Web からのライブの更新データをスプレッドシートで使用したいですか?ここでは、Web から Excel 2010 にデータをインポートして、スプレッドシートを迅速かつ簡単に最新の状態に保つ方法を説明します。
Web 化されたスプレッドシートを作成する
Web サイトからスプレッドシートに動的データを追加するには、Excel の [データ] タブの [外部データの取得] セクションにある [Web から] ボタンをクリックします。
データを取得する Web サイトのアドレスを入力し、「実行」をクリックします。ページがプレビュー ボックスに読み込まれるため、ページ上で必要なデータを見つけるためにスクロールする必要がある場合があります。
Excel にインポートできる Web テーブルの横に小さな矢印が表示されます。矢印をクリックして必要なデータを選択し、ダイアログの下部にある [インポート] ボタンをクリックします。
Excel がサイトから初期テーブル データを取得すると、「ダウンロード中」というメッセージが表示されます。
Excel で Web データを配置する場所を選択し、[OK] をクリックします。
Excel がデータを取得していることを示すメッセージがスプレッドシートに表示されます。
しばらくすると、Web データが通常どおり Excel に表示されます。不要なデータを含む余分なセルや列がいくつか残る可能性があるため、使用したくないデータは自由に削除してください。
これで、他の Excel データと同じように動的データを操作できるようになりました。グラフ、スパークライン、数式で使用できます。スパークラインは Excel 2010 の新機能なので、 その使用方法を確認して ください。素晴らしいのは、Web データが更新されるたびに、これらすべてが自動的に更新されることです。
データを更新する
データが古いのではないかと心配な場合は、[データ] タブの [すべて更新] をクリックします。これにより、Web サイトに最新のデータがクエリされ、スプレッドシートが更新されます。
または、データがより頻繁に自動的に更新されるようにしたい場合は、Excel で動的セルの 1 つを選択し、[データ] タブの [接続] の下にある [プロパティ] ボタンをクリックします。
[更新間隔] ボックスをオンにして、必要な分数を入力します。デフォルトでは、Excel は 60 分ごとにデータを更新しますが、さらに頻繁に更新することもできます。ファイルを開くたびに Excel でデータを更新するように選択することもできます。こうすることで、常に最新のデータを入手できます。
鉱物の重量や州の土地面積など、Web からの静的データを Excel で使用している場合は、バックグラウンドの更新をオフにして、Excel が不必要にインターネットに接続しないようにすることもできます。
結論
インターネットには、必要に応じて操作して使用できるデータの宝庫が用意されており、この機能を使用すると、Excel を使用してオンライン データを仕事に活用できます。これは、スポーツのスコアから金属の融点、世界中の最新の為替レートまで、手で入力したり、何かが変わったときに更新したりすることなく、必要なデータを常に入手できる優れた方法です。
Excel 2007 を使用している場合は、 Web サイトのテーブルを Excel 2007 スプレッドシートにコピーする に関するチュートリアルを参照してください。
