他の人と共有するためのスプレッドシート、または単に自分自身の追跡用にスプレッドシートを作成している場合、チェックリストを使用すると、Microsoft Excel でのデータ入力が簡単になります。ここでは、スプレッドシートでチェックリストを作成し、自分のもののように見せる方法を説明します。
なぜチェックリストなのか?チェックリストを使用して、旅行に梱包する品目、会社の製品、ホリデーギフトのリスト、毎月の請求書、またはタスクを追跡することができます。シンプルなチェック ボックス フォーム コントロールを使用すると、Excel で好きなもののチェックリストを作成できます。
「開発者」タブにアクセスする
Microsoft Excel でチェック ボックス フォーム コントロールを使用する前に、 [開発] タブにアクセス できることを確認する必要があります。 Excel の上部にこのタブが表示されない場合でも、追加するには 1 分しかかかりません。
Excel リボン上の任意の場所を右クリックし、ドロップダウン リストから [リボンのカスタマイズ] を選択します。または、メニューから [ファイル] > [オプション] > [リボンのカスタマイズ] をクリックすることもできます。
ウィンドウの右側の [リボンのカスタマイズ] で、[メイン タブ] が選択されていることを確認します。次に、その下のリストで、「開発者」オプションの横にあるチェックボックスをオンにします。
「OK」をクリックし、「Excel オプション」ウィンドウを閉じます。
Excel にアイテムのリストを追加する
チェックリストを開始する最良の方法は、リスト項目を追加することです。項目は後からいつでも追加または削除できますが、これにより、チェックボックスを追加する必要が生じます。もちろん、必要な行ヘッダーや列ヘッダーを追加することもできます。
リスト項目にチェックボックスを追加する
チェックリストのアクション部分はチェックボックスです。ここで [開発] タブが登場するため、必ずそのタブを選択してください。リスト上の項目に移動し、チェックボックスを入れたい項目の隣のセルをクリックします。
リボンの「コントロール」セクションで「挿入」ボタンをクリックし、「フォーム コントロール」領域の「チェックボックス」オプションを選択します。
カーソルが十字線 (プラス記号など) に変わるのがわかります。角をドラッグし、チェックボックスが表示されたら放します。
デフォルトでは、チェックボックスにはラベルが付けられていますが、基本的なチェックリストには必要ありません。そのテキストを選択し、「Backspace」または「Delete」キーを押します。必要に応じて、チェックボックス コントロールを選択し、角をドラッグしてサイズを変更できます。
チェックボックスの書式を設定する
チェックボックスを挿入したら、必要に応じて外観を変更できます。チェックボックス コントロールを右クリックします。コントロールを含むセルではなく、実際のコントロールを右クリックしてください。ショートカットメニューから「コントロールのフォーマット」を選択します。
[色と線] と [サイズ] のタブが表示され、線に色を付けたり、塗りつぶしの色を追加したり、チェックボックスを拡大縮小したり、アスペクト比をロックしたりする簡単な方法が提供されます。変更後は必ず「OK」をクリックしてください。
チェックボックスの値とセルのリンク
もう 1 つのタブは「コントロール」タブです。これにより、値を設定し、必要に応じてセル リンクを追加し、3D シェーディングを適用できます。
チェックボックスの値
デフォルトでは、チェックボックスを挿入するとチェックボックスがオフになります。作成するチェックリストの種類によっては、代わりにデフォルトでボックスをオンにする必要がある場合があります。これにより、ユーザーは不要な項目のチェックを外さざるを得なくなります。これを行うには、[コントロール] タブの [値] で [チェック済み] をマークし、[OK] をクリックします。
セルリンク
チェックリストを と組み合わせて使用する場合は、[コントロール] タブの [セル リンク] を使用することになるでしょう。このボックスにセルを入力すると、ボックスがオンになっているかオフになっているかに基づいて True または False の値が表示されます。
ここに例を示します。チェックリストに 25 個の項目があり、 COUNTIF 関数を 使用して、チェックされた項目の数を確認する予定だとします。チェックされたボックスとチェックされていないボックスに関連付けられた True 値と False 値に基づいて数式を作成できます。
「セルリンク」を使用するには、ボックスにセル参照を入力するか、スプレッドシート内のセルをクリックして自動的に入力します。
残りのチェックボックスを追加します
上記の手順に従って、残りのリスト項目にチェックボックスを追加します。または、より迅速な方法として、 オートフィルを使用して 、他の項目のセルにチェックボックスをコピーします。
オートフィルを使用するには、チェックボックスを含むセルの右下隅にカーソルを置きます。塗りつぶしハンドル (プラス記号) が表示されたら、ドラッグして追加のセルを塗りつぶし、放します。
To Do リストに印を付けたり、ギフト リストを作成して 2 回チェックしたり、毎月支払う請求書を追跡したりするには、Excel でチェックリストを作成するのが最適な方法です。
リストのアイデアが気に入ったら、 Microsoft Excel にもドロップダウン リスト を追加してみてはいかがでしょうか。
