Gmail テンプレートを使用して時間を節約する

ドキュメント、レポート、またはスプレッドシートのクイックスタートにテンプレートを使用している場合は、時間の節約としてのその価値がわかります。 Gmail では、頻繁に送信するメールの時間を節約するために独自のテンプレートを作成できます。

おそらく、あなたは定期的に上司に最新情報を送信したり、チームに最新情報をリクエストしたり、フィードバックを受け取ったことをクライアントに知らせたりしているかもしれません。同じメッセージを何度も再作成するのではなく、テンプレートを作成して再利用できます。

Gmail でテンプレートを有効にする

2022 年 2 月の執筆時点では、テンプレートを作成して使用できるのは Gmail ウェブサイトでのみであり、モバイルアプリでは使用できません。始めるには、Gmail 設定でテンプレートを有効にする必要があります。

右上の歯車アイコンをクリックしてサイドバーを表示し、「すべての設定を表示」を選択します。

[詳細設定] タブを選択し、[テンプレート] の右側で [有効にする] オプションを選択します。下部にある「変更を保存」をクリックします。

変更が反映されて Gmail ウェブページが更新されます。

Gmail でテンプレートを作成して使用する

テンプレートをオンにした状態で、左上の「作成」をクリックし、通常どおりメッセージを作成します。必要に応じて、電子メールの件名行を含めることもできます。

電子メールをテンプレートとして保存する準備ができたら、電子メールの右下にある 3 つの点をクリックして、[その他のオプション] を開きます。カーソルを「テンプレート」に移動し、「ドラフトをテンプレートとして保存」>「新しいテンプレートとして保存」を選択します。

表示されるボックスにテンプレートに名前を付けて、[保存] をクリックします。

電子メールを送信したい場合は、保存されたテンプレートに影響を与えることなく送信できます。電子メールを閉じて後でテンプレートを使用するには、右上の [X] をクリックします。

テンプレートを使用するときは、[作成] をクリックして新しいメッセージを作成します。メッセージの右下にある 3 つの点をクリックして、[テンプレート] に移動します。「テンプレートの挿入」ポップアップメニューでテンプレート名を選択します。

テンプレートが電子メールウィンドウに表示されるのがわかります。必要に応じて、メッセージ内の情報を追加または編集できます。繰り返しますが、これは保存されたテンプレートには影響せず、電子メールの素早い開始点となります。したがって、日付、名前、その他必要なものを入力できます。次に、受信者を追加して途中で送信します。