Google ドキュメントでドキュメント アウトラインを使用する方法

Google ドキュメントを 主な執筆アプリケーションとして使用している場合、コンテンツを整理するにはドキュメント アウトライン ツールを使用するより良い方法はありません。この便利な機能は、文書内の見出しを使用してアウトラインを自動的に作成することで、文書の構造化とナビゲーションに役立ちます。

Google ドキュメントでドキュメント アウトラインを開く

Google ドキュメント に移動し、アカウントにサインインして、ドキュメントを開きます。わずか 2 回のクリックでドキュメント アウトラインを表示できます。

メニューから「表示」>「ドキュメントのアウトラインを表示」をクリックして、その横にチェックマークを付けます。

ドキュメントの左側にアウトライン表示が表示されます。

ドキュメントのアウトラインに見出しを追加する

ドキュメント アウトラインを開いたときに [ドキュメント アウトライン] が空白の場合は、ドキュメント内にタイトルまたは見出しとして書式設定されたテキストがないことが原因です。

タイトル、サブタイトル、または任意のレベルの見出しをドキュメント内のテキストに適用すると、ドキュメント アウトラインが自動的に更新されます。これは、下位レベルがそれぞれインデントされて、使い慣れたアウトライン ビューで表示されます。

タイトルまたは見出しを適用するには、テキストを選択し、メニューから [書式] > [段落スタイル] をクリックするか、ツールバーの [スタイル] ドロップダウン リストを使用します。

使用するタイトルまたは見出しを選択すると、テキストが変更されます。ドキュメント アウトラインにこれ​​が含まれるようになります。

さまざまな見出しレベルを使用する予定がある場合は、文書をより迅速に作成するために 書式設定をコピーすること を検討してください。

文書を進めて見出しを適用すると、文書アウトラインが自動的に更新されます。また、見出しを再配置、削除、または挿入すると、アウトラインはすぐに調整されます。

ドキュメントのアウトラインから見出しを削除する

特定の見出しをドキュメント アウトラインに表示したくない場合があります。ありがたいことに、ドキュメントから削除したり、書式を変更したりする必要はありません。

ドキュメント アウトラインで削除する見出しの右側にある [X] をクリックするだけです。

テキストはドキュメント内に残っているため、必要に応じて簡単にドキュメント アウトラインに追加し直すことができます。文書内のテキストを選択して右クリックし、メニューから「文書アウトラインに追加」を選択します。

ナビゲーションに文書アウトラインを使用する

Google ドキュメントのドキュメント アウトラインは単なる表示ではなく、インタラクティブです。タイトルまたは見出しをクリックすると、文書内のその場所に直接移動します。これは と同じように機能するため、長いレポートを扱う場合に最適です。

さらに、ドキュメント アウトラインは、ファイル内のどこにいるかを追跡するのに役立ちます。カーソルが文書内の見出しの下にある場合、その見出しはアウトライン内で先頭にダッシュが付いた青色のフォントで表示されます。これは、見出しの間に多くのコンテンツや画像が含まれるドキュメントを作業している場合に便利です。

ドキュメントのアウトラインを閉じるまたは非表示にする

より気を散らさない執筆環境を希望する場合、またはドキュメント アウトラインをたまにしか必要としない場合は、ドキュメント アウトラインを完全に閉じるか、一時的に非表示にすることができます。

ドキュメント アウトラインを閉じるには、メニューから [表示] > [ドキュメント アウトラインを表示] をクリックしてチェックを外します。その後、画面から消えます。ただし、再度表示することを選択した場合でも、書式設定が維持されていると仮定して、見出しが自動的に入力されます。

ドキュメント アウトラインを一時的に非表示にするには、アウトライン自体の左上隅にある矢印をクリックします。画面からアイコンが消え、代わりに小さな輪郭アイコンが表示されます。再度表示するには、[ドキュメント アウトラインを表示] アイコンをクリックするだけです。

会社のレポート、学校のレポート、書籍など、アウトラインを使用して文書を構造化したい場合は、Google ドキュメントのドキュメント アウトライン機能が気に入っていただけるでしょう。これにより、ドキュメントの概要がわかりやすくなり、コンテンツの整理に役立ち、すばやく移動できるようになります。