関連ファイルやカレンダー イベントを Google ドキュメントに含めることが、これまでより簡単になりました。スマート チップを使用すると、Google ドライブ、スプレッドシート、スライド、または Google カレンダーのイベントからファイルをすばやく埋め込むことができます。
スマート チップ機能は、最初に連絡先向けに展開されました。これにより、Google ドキュメント ユーザーは文書内で連絡先を言及し、 連絡先カードを埋め込む ことができるようになります。幸いなことに、この機能はファイルとイベントを含むように拡張され、それぞれに関連するオプションが追加されました。みてみましょう！
ファイルまたはカレンダーのイベントを Google ドキュメントに埋め込む
Google ドキュメント でファイルや Google カレンダー イベントを添付するには、単に「メンション」を行うだけです。 @ (アット) 記号を入力すると、提案とオプションのドロップダウン リストがすぐに表示されます。
リストの先頭から人、ファイル、イベントが表示されます。
@ 記号の後に入力を開始すると、必要なファイルまたはイベントを絞り込むことができます。必要な項目が見つかったら、クリックするだけでその項目を文書に埋め込むことができます。
アイテムがドキュメント内にあると、あなた、読者、またはそれを共有する他の人は、カーソルをそのアイテムの上に移動するだけでスマート チップを表示できます。そこから、アイテムの種類に応じていくつかのアクションを実行できます。
スマートチップ内のファイルとイベントに対するアクション
スマート チップを使用すると、ファイルの表示やイベントの共有がこれまでより簡単になります。
ファイル用のスマートチップ
埋め込まれたファイルの上にカーソルを置くと、スマート チップが表示されます。これにより、ファイルの所有者と、ファイルに最近変更が加えられたかどうかが表示されます。
上部でクリックしてファイルへのリンクをコピーできます。これにより、リンクがクリップボードに配置されます。
中央でクリックすると、ファイルのプレビューが開きます。これにより、右側に小さなウィンドウが開き、プレビューが表示されます。
現在のドキュメントを共有しているが、埋め込んでいるファイルは共有していない場合は、そのファイルを共有して共同作業者が閲覧できるようにするオプションがあります。
埋め込みファイルの共有に失敗した場合、ドキュメントを閲覧している人はスマート チップを使用してアクセスを要求できます。
イベント用のスマートチップ
Google カレンダーのイベントに対するスマート チップのアクションは、ファイルに対するアクションほど豊富ではありませんが、それでも便利です。
まず、イベントの名前と日時が表示されます。イベントの名前をクリックすると、Google カレンダーでイベントが開きます。
クリックしてイベントへのリンクをコピーし、そのリンクをクリップボードに置くこともできます。
うまくいけば、Google は将来、他の人のイベントを自分のカレンダーに追加したり、他の人を招待したりする機能など、イベントのスマート チップにさらに多くのアクションを提供する予定です。
Google ドキュメント ドキュメントにアイテムを含めるその他の便利な方法については、 「Google Drawing を埋め込む 方法」をご覧ください。
