メモはシンプルでとても便利です。これらは基本的にデスクトップのポストイットであり、収集して Outlook に保存し、作業のリマインダーとしてデスクトップに表示できます。
Outlook では、そのために多くのことが行われています。 もちろんですが、 連絡先を 1 つのアドレス帳でまとめて管理する こともできます。スケジュールを管理することにこだわる人なら、 間違いなくそのカレンダー スキルが魅力的であると感じるでしょう 。最後に、 そのタスク機能を使用して、生産性の向上に役立つ素晴らしい To Do リストを作成 できます。
メモは実際には個人使用のツールとして意図されています。そのため、あなた自身や同僚があらゆる種類のコラボレーションを行ったり、メモに期限を設定したりすることはありません。それでも、ポストイットのアイデアは好きだが、ディスプレイのベゼルや実際の物理デスクトップ全体にポストイットを並べたくない場合は、Outlook のメモを使用して同様の目的を果たすことができます。
メモの操作
コンピュータに Outlook がすでにインストールされている場合は、そのまま使用できます。 Outlook をまったく初めて使用する場合でも、 私たちがすぐに使えるようお手伝いいたします 。 Notes ビューは非常にシンプルで、これまで説明してきた機能の中でおそらく最もシンプルです。新しいメモを作成するには、「新しいメモ」をクリックするだけです。
新しいメモがデスクトップ上に浮かんで表示されます。リマインダーを入力すると、右上隅の X をクリックして閉じるまでリマインダーが表示されます。メモを閉じた後でも、Outlook のメモ ビューにはメモが残ります。
ビューを変更して、件名、作成日、さらにはカテゴリごとにメモを並べ替えることができます。詳細バーを右クリックして、さらに並べ替え方法を追加することもできます。
最後に、完全を期すために、メモの新しいビューを管理および作成したり、現在のビューを変更したりできます。これは、多くのメモを取り、それらをすべて後世のために保存することを前提としています。
カテゴリを割り当てることもできます。これは、主題と重要度によってカテゴリを分類するのに役立ちます。カテゴリについては、今後の記事で詳しく説明します。ただし、先ほども言いましたが、メモは非常に簡単です。電子メール、タスク、予定表など、他の目的で Outlook を使用している場合は、すぐにそれらを使用できるでしょう。
デスクトップにメモを投稿する
さて、退屈な詳細はこれくらいにして、実際に動作しているメモをいくつか確認してみましょう。スクリーンショットからわかるように、必要に応じてデスクトップ全体にメモを並べることも、大きなメモを 1 つだけ置くこともできます。
メモはサイズ変更可能です。右下隅をつかんで、適切なサイズにドラッグします。各ノートを配置するカテゴリに応じて、各ノートの色を変更することもできます。また、[X] キーを押してノートを閉じても、ノートは消えないことに注意してください。メモは削除するまで保存され、ファイルに保管されます。
メモに素早くアクセスする最も簡単な方法の 1 つは、各メモを右クリックして表示されるドロップダウン メニューを使用することです。
ただし、これ以外にメモについて知っておくべきことはそれほど多くありません。本当に素晴らしい機能です。付箋は Outlook セッション間では保持されないため、Outlook をシャットダウンするかコンピュータを再起動した場合、デスクトップにメモを表示するには再投稿する必要があることに注意してください。とはいえ、Outlook をバックグラウンドで実行し、メールをチェックしたり、その処理を実行したりすれば、通常の付箋と同じように参照できるように残ります。
もちろん、メモを残す方法は他にもあります。 Evernote のようなものを使用する こともできます。これは非常に人気がありますが、一般的なユーザーにとっては少し圧倒される可能性があります。一方、 Google Keep のようなものもあります が、これは Android と Chrome の領域であり、一部のユーザーは使用しない可能性があります。
Outlook でメモを作成して投稿することのシンプルな魅力は、このアプリケーションが利用可能な最も包括的な個人情報マネージャーの 1 つとして完成することです。仕事とプライベートをしっかりと分けられるのも魅力です。常にメール、会議、やるべきこと、メモに直面して始める必要はありません。
今すぐご意見をお聞かせください。メモを取ったり保管したりするために何を使っているか教えてください。 Outlook を使用したことがありますか? それとも別のオプションを採用しましたか?いつものように、ディスカッション フォーラムでは皆様からのコメントをお待ちしております。
