スプレッドシート内のデータが正しくないことよりも問題となるのは、データが欠落していることです。 Microsoft Excel で空白または空のセルの数を数えたい場合、2 つの簡単な方法を紹介します。
関数を使用すると、シート内の空白セルの数を維持できます。こうすることで、データを変更すると、その数が調整されます。 空のセルの数 を簡単に確認したい場合は、Excel の組み込みの検索機能を使用できます。両方を見てみましょう。
関数を使用して空白セルを数える
Microsoft Excel の COUNT 関数は、多くのシナリオで便利です。したがって、その関数のバリエーションを使用すると、空のセルを簡単に数えることができます。この関数は COUNTBLANK で、その使用方法は次のとおりです。
Google スプレッドシートの COUNTBLANK 関数は空のセル (空の文字列を含む) を無視します。
""""
)、Excel のバージョンの関数ではこの区別がありません。したがって、COUNTBLANK は空白セルと空セルの両方の数を返します。
関数を挿入するセルを選択します。これは、空白セルの数を表示するセルと同じです。次の数式をセルに入力し、セル範囲を独自の数式に置き換えて Enter キーを押します。
=COUNTBLANK(B2:F12)
数式に対して選択した範囲内の空のセルの数が表示されます。
セル範囲を調整したい場合も簡単です。関数を含むセルをクリックし、数式バーに移動して、セル範囲内にカーソルを置きます。範囲内のセル参照を手動で変更するか、青いボックス上でドラッグインまたはドラッグアウトすることができます。次に、Enter キーを押します。
COUNTBLANK 関数をそれ自体と組み合わせて、同じブックの異なるセル範囲内の空白セルの数をカウントすることもできます。次の数式をセルに入力し、セル範囲を独自の数式に置き換えて Enter を押します。
=COUNTBLANK(B2:F12)+COUNTBLANK(J2:N12)
各セットのセル範囲の輪郭が異なる色で表示され、必要に応じて簡単に編集できることに注目してください。
そして、両方のセル範囲セットの 1 つのセル内の合計数を取得します。
データを区別するために色を使用する場合は、 スプレッドシート内の色付きのセルを数える のも便利です。
検索機能を使用して空白セルを数える
シートに 保持せず、空白セルの数を簡単に確認したい場合は、検索機能を使用します。
検索したい空白を含む セルを選択します 。 [ホーム] タブに移動し、リボンの [編集] セクションにある [検索と選択] ドロップダウン矢印をクリックします。 「検索」を選択します。
[検索と置換] ウィンドウが開いたら、[検索内容] ボックスを空白のままにします。次に、「オプション」をクリックして下部のセクションを展開します。
左側にある 3 つのドロップダウン ボックスを調整して、以下を使用します。
- 内 : シート
- 検索 : 行ごとまたは列ごと (好みに応じて)
- ルックイン : 値
準備ができたら、「すべて検索」をクリックします。ウィンドウの左下に見つかったセルの数が表示されます。
シート内の空のセルのリストも表示されます。 1 つをクリックして直接その結果に移動することも、「次を検索」をクリックしてリスト内の各結果に 1 つずつ移動することもできます。
終了したら「閉じる」をクリックします。
スプレッドシート内の空白または空のセルを数えるのは簡単です。また、見失わないように目立つようにしたい場合は、 Excel シートの空白を強調表示する 方法を学びましょう。
