ガント チャートはプロジェクト マネージャーにとって不可欠なツールです。ただし、初心者である場合、またはこのタイプのチャートが 1 つのプロジェクトでのみ必要な場合は、高価なソフトウェアの購入費用を節約し、Excel で ガント チャート を作成できます。
ガントチャートとは何ですか?
ガント チャートはプロジェクトのスケジュールを示すグラフで、1900 年代初頭の最初の反復は 単純な棒グラフ でした。それ以来、スケジュールだけでなく、プロジェクト スケジュールとの関係や依存関係も表示する、より現代的なビジュアルに成長しました。
これを念頭に置くと、Excel で積み上げ棒グラフを使用して基本的なガント チャートを作成できます。これらの詳細を追加してプロジェクトの管理をさらに進める必要がある場合、Microsoft はガント チャート専用のテンプレートを提供しています。両方を見てみましょう。
積み上げ棒グラフをガント チャートとして使用する
Excel の組み込みグラフの種類の 1 つである積み上げ棒グラフを使用すると、プロジェクトのステータスをガント チャートのようにすばやく簡単に表示できます。
まず、 グラフに表示したいデータが あることを確認してください。これには、それぞれの期間を含むプロジェクト タスクを含めることができます。ここでは、タスク、タスクが開始された何日前、各タスクが完了するまでの残り日数を使用します。
グラフのデータを選択し、「挿入」タブに移動します。 [縦棒グラフまたは棒グラフの挿入] ドロップダウン ボックスをクリックし、好みに応じて 2-D または 3-D の下の積み上げ棒グラフを選択します。
チャートが表示されたら、ガント チャートの外観とよりよく一致するようにいくつかの調整を加えます。
まず、縦軸のタスクの順序を変更します。ご覧のとおり、デフォルトでは下から上に表示されます。
垂直軸をダブルクリックするか、右クリックして「軸の書式設定」を選択してサイドバーを開きます。
[軸の書式設定] サイドバーで [軸のオプション] タブが開いていることを確認し、必要に応じてすぐ下の [軸のオプション] を展開します。 「カテゴリを逆順に」チェックボックスをオンにします。
次に、最初の系列 (開始済み) の塗りつぶしの色を削除して、残りの日数 (残り日数) のみを表示します。 [書式設定] サイドバーを開いたままにして、グラフ上のこの系列をダブルクリックして選択します。
サイドバーの「塗りつぶしと線」タブをクリックし、「塗りつぶし」を展開して「塗りつぶしなし」を選択します。
これで、基本的なガント チャートとして機能する積み上げ棒グラフが完成しました。必要に応じて、その他の調整を行うことができます。サイドバーまたは「グラフのデザイン」タブを使用して、凡例の削除、タイトルの入力、色の変更、別のフォントの選択などの操作を行うことができます。
シート上のグラフ データ (残り日数など) を変更すると、グラフは自動的に更新されます。
追加のプロジェクトの場合は、後で再利用できるようにガント チャートをテンプレートとして 保存してみてください。
Excel でガント チャート テンプレートを使用する
責任のあるチーム メンバーやプロジェクトのフェーズなど、単純なステータスよりもプロジェクトの詳細を含めたい場合は、Excel のガント チャート テンプレートを使用できます。
Microsoft 365 サブスクライバー 向けに、Excel はいくつかのプレミアム ガント チャート オプションを提供します。 [ファイル] > [新規作成] に移動し、[Office] タブを選択して、検索ボックスに「ガント チャート」と入力します。そこから、テンプレートの 1 つを選択できます。
Microsoft 365 に加入していない場合でも、心配する必要はありません。 Microsoft は、 Vertex42.com によって作成された無料の シンプル ガント チャート テンプレート を提供しており、ダウンロードできるので、これでうまくいくかもしれません。
「ダウンロード」をクリックし、Excelでテンプレートを開きます。テンプレートが表示されたら、上部にある [編集を有効にする] をクリックしてテンプレートを操作する必要があります。
左上のプロジェクトタイトル、会社名、プロジェクトリーダーのフィールドに必要に応じて入力します。プロジェクトの開始日と開始する表示週を入力します。
次に、プロジェクトの各フェーズのタスク、責任者の名前、開始日と終了日を入力できます。開始日と終了日を追加すると、右側のガント チャートが自動的に更新されます。
この特定のテンプレートに関する追加のヘルプが必要な場合は、テンプレートの [バージョン情報] タブをクリックするか、 Vertex42.com にアクセスしてください。
基本的なガント チャートの作成は難しくありません。これらの簡単なオプションを使用して、プロジェクトを順調に進めるためのスケジュールを設定できます。
