Googleスプレッドシートでガントチャートを作成する方法

ガント チャートは 、プロジェクトのスケジュールをタスクまたはイベントに分けて時間軸で表示する、一般的に使用されるタイプの棒グラフです。 Google スプレッドシートには、プロジェクトのガント チャートの作成に役立つ便利な機能があります。

Google スプレッドシート を起動し、新しいスプレッドシートを開きます。

まず、小さな表を作成し、セルにいくつかの見出しを挿入します。タスク、開始日、終了日に対して必要になります。各セルにプロジェクトの詳細を入力します。次のようになります。

次に、ガント チャートの各部分のグラフを計算する方法として、前のテーブルの横または下に同様のテーブルを作成します。表には、ガント チャートを生成するための 3 つの見出し (タスク、開始日、タスクの期間 (日)) が含まれます。次のようになります。

見出しを配置し​​たら、開始日と期間を計算する必要があります。 「タスク」見出しは上記と同じになります。下のセルをコピーするか、直接参照するか、必要に応じて書き直すことができます。

「開始日」を計算するには、各タスクの開始日と最初のタスクの開始日の差を見つける必要があります。これを行うには、まず各日付を整数に変換し、それを最初のタスクの開始日から減算します。(

 < TaskStart > - < FirstTaskStart >

）。次のようになります。

 =INT(B4)-INT($B$4)

式では、 <FirstTaskStart> は常に絶対値になります。 Google スプレッドシートでは、値を参照するときに、ドル記号 ($) 文字を使用して行または列、またはこの場合は両方を「ロック」します。

したがって、後続のセルに同じ数式をコピーするとき (これは次の手順で行います)、このようにドル記号を使用すると、最初のタスクの開始となる B4 の値が常に参照されるようになります。

「Enter」キーを押した後、セルを再度クリックし、小さな青い四角形をダブルクリックします。

魔法のように、スプレッドシートは同じ数式を使用します — ただし、必ず上の正しいセルを参照するようにしてください — ことで、シーケンスが完了します。

ここで、期間を計算するには、各タスクにかかる時間を決定する必要があります。この計算は少し複雑で、さらにいくつかの変数間の差を見つけます。式は (<CurrentTaskEndDate>-<FirstTaskStartDate>)-(<CurrentTaskStartDate>-<FirstTaskStartDate>) の形式になり、次のようになります。

 =(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))

前と同様に、数式で参照するときに各日付形式を整数に変換する必要があります。また、すべてのセルを通じて同じままである変数は、ドル記号文字を使用して参照されます。

「Enter」キーを押した後、セルを再度クリックし、小さな青い四角形をダブルクリックします。

同様に、スプレッドシートが残りのセルを入力します。

テーブル全体を強調表示します。

次に、「挿入」 > 「グラフ」をクリックします。

ウィンドウの右側にあるチャート エディタ ペインで、[チャート タイプ] の下のドロップダウン ボックスをクリックし、下にスクロールして、[積み上げ棒グラフ] をクリックします。

最後に、薄赤色のバーのいずれかをクリックし、カラー セレクターをクリックして、カラー セレクターの上部にある [なし] を選択します。

その後、チャート エディター ペインの [カスタマイズ] タブに進み、[チャートと軸のタイトル] をクリックしてチャートに名前を付けます。

さあ、どうぞ。これで、リアルタイムで更新される完全に機能するガント チャートが作成されました。