Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの Google アプリは、デフォルトでドキュメントを Google 独自のファイル形式で保存します。ただし、1 つのドキュメントだけでも、Google ドキュメント ライブラリ全体でも、これらのドキュメントを Microsoft Office ファイルとしてハード ドライブにダウンロードできます。
Google ドライブを使用してドキュメント ファイルを PC または Mac に同期する 場合でも、コンピュータ上の「.gdoc」ファイルは Google ドキュメント Web サイトへの単なるリンクです。 Microsoft Office で編集できる実際のファイルとしてダウンロードしたい場合は、次のプロセスを実行する必要があります。
Google ドライブから 1 つ以上のドキュメントをダウンロードする
Google ドライブ Web サイトにアクセスし、Google アカウントでサインインします。ダウンロードするドキュメントを見つけてクリックして選択します。 Windows では Ctrl キー (Mac では Cmd キー) を押したまま複数のファイルをクリックして、複数のドキュメントを一度に選択することもできます。
選択したドキュメントを右クリックし、または Google ドライブ ページの右上隅にあるメニュー ボタンをクリックし、[ダウンロード] を選択します。ブラウザは、ドキュメントを Microsoft Office 形式 (ドキュメントの場合は .docx、スプレッドシートの場合は .xlsx、プレゼンテーションの場合は .pptx) でダウンロードします。複数のドキュメントを選択した場合、ブラウザーは選択したドキュメントを Office 形式で含む 1 つの .zip ファイルをダウンロードします。
エディタからドキュメントをダウンロードする
ドキュメントの編集中に、ドキュメントを Microsoft Office 形式に直接変換することもできます。まず、適切なエディタでドキュメントを開きます。 Google ドライブと同期している場合は、コンピュータ上でドキュメントの .gdoc ファイルをダブルクリックするだけでこれを行うことができますが、これらのファイルが有効なのはそれだけです。
[ファイル] > [名前を付けてダウンロード] をクリックし、ドキュメントの種類に応じて Microsoft Word、Excel、または PowerPoint 形式を選択します。ブラウザによってファイルがコンピュータにダウンロードされます。ここからドキュメントを PDF、OpenDocument、プレーンテキスト、リッチ テキストなどの他の種類のファイルにエクスポートすることもできます。
すべての Google ドキュメント ファイルを Office ドキュメントとしてダウンロード
すべての Google ドキュメント ファイルを一度に Microsoft Office ドキュメントに変換するには、 Google Takeout Web サイトにアクセスしてください。 Google Takeout は通常、複数の Google サービスからすべてのデータをエクスポートする必要があるため、上部にある [選択なし] をクリックするだけです。
下にスクロールして「ドライブ」オプションを有効にします。矢印をクリックすると詳細が表示されます。デフォルトでは、Google Takeout は Google ドライブ内のすべてのファイルをエクスポートし、すべてのドキュメントを Microsoft Office 形式に変換します。
続行する準備ができたら、ページの下部にある [次へ] をクリックし、次のページで [アーカイブの作成] をクリックします。 Google はすべてのドキュメントのアーカイブを作成し、ダウンロード リンクを提供します。
Office形式に変換してファイルをGoogleドライブに残す方法
Google では (Chrome 拡張機能のおかげで) Google ドライブで Office ドキュメントを直接操作でき ますが、最初にドキュメントをダウンロードせずにドキュメントを Office 形式に変換する方法はありません。
ドキュメントを Office ファイルに変換して Google ドライブに残しておきたい場合は、上記の方法のいずれかを使用してドキュメントをダウンロードする必要があります。ダウンロードした Office ドキュメントをコンピュータの Google ドライブ フォルダに置くと、Office ドキュメントとして Google ドライブに同期されます。
Web サイト経由で Office ドキュメントをアップロードすることもできます。ただし、これを行うには、ウェブ上で Google ドライブの設定ページにアクセスし、[アップロードされたファイルを Google ドキュメント エディタ形式に変換する] オプションのチェックを外す必要があります。そうしないと、アップロードした Microsoft Office ファイルは Google ドキュメント ドキュメントになります。
このオプションを変更すると、Office ドキュメントをブラウザの Google ドライブ Web ページにドラッグ アンド ドロップするか、Google ドライブで [新規作成] > [ファイルのアップロード] をクリックして Office ドキュメントを参照できるようになります。これらは Google ドライブにアップロードされ、Office ドキュメントとして保存されます。
Google ドキュメントから Microsoft の Office 365 および OneDrive に移行する場合は、変換されたすべてのドキュメントを OneDrive フォルダーに配置できます。これらは OneDrive アカウントにアップロードされ、Office Online 経由で編集したり、Microsoft Office のスマートフォン アプリケーションから簡単にアクセスしたりできます。
