Microsoft Office ファイルは依然として非常に一般的ですが、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのユーザーであれば、方法を知っていれば、Google ドライブで Word、Excel、PowerPoint のファイルを編集することができます。
デスクトップでは、Google ドライブの Office 互換モード (OCM) を使用して Microsoft Office ドキュメントを編集するには、Google Chrome ブラウザと公式 Chrome 拡張機能を使用する必要があります。このように編集したり、より多くの機能を提供する Google ドキュメント形式に変換したりできます。 (心配しないでください。Google ドキュメント形式に変換した場合でも、後で Microsoft Office 形式で再ダウンロードできます)。
iOS または Android 上の Google ドライブ アプリ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド アプリを使用して Microsoft Office ファイルを編集することもできます。以下のガイドで両方の方法を説明します。
PC または Mac 上の Google ドライブで Microsoft Office ファイルを操作する方法
デスクトップから始めましょう。編集して共有したい Office ファイルがまだ PC のハード ドライブにある場合は、そのファイルを Google ドライブに簡単にアップロードし、Chrome 拡張機能を使用して Chrome で開いて編集できます。 Chrome を開き、 Office Editing for Docs、Sheets & Slides 拡張機能ページ に移動し、[Chrome に追加] をクリックし、画面上の指示に従ってインストールします。
拡張機能がインストールされたら、以下に示すコピー アイコンが表示されるまで、Office ファイルを Chrome ウィンドウにドラッグします。この記事全体の例では、Word/Google ドキュメント ファイルを使用しますが、手順は Excel/Google スプレッドシート ファイルと PowerPoint/Google スライド ファイルでも同じです。
初めて Office ファイルを Chrome ウィンドウにドラッグすると、次のダイアログ ボックスが表示されます。 「了解しました」をクリックしてウィンドウを閉じます。このダイアログ ボックスは今後表示されなくなります。
Office ファイルが Google ドライブ アカウントにアップロードされ、現在のタブで開かれます。 Google ドライブ アカウント内の Office ファイルを編集するために使用できる機能の数は限られています。ただし、ドキュメントを Google ドキュメントに変換すると、さらに多くの機能が利用できるようになり、 ドキュメントを他のユーザーと共有できる ようになります。
Word ファイルを Google ドキュメントに変換するには、[ファイル] メニューから [Google ドキュメントとして保存] を選択します。 Excel ファイル (.xlsx または .xls) をアップロードして開いた場合、オプションは「Google スプレッドシートとして保存」になり、ファイルが PowerPoint ファイル (.pptx または .ppt) の場合、オプションは「Google として保存」になります。スライド」。
ドキュメントが変換され、Google ドライブ アカウントに保存されている間、ダイアログ ボックスが表示されます。 「キャンセル」をクリックすると変換を中止できます。
変更を加えたら、Google ドキュメントを Office ファイルとしてダウンロードできます。この例では、「ファイル」メニューから「名前を付けてダウンロード」を選択し、サブメニューから「Microsoft Word (.docx)」を選択します。 Word ファイルをダウンロードできる他の形式 (.rtf、.pdf、さらには電子書籍 (.epub) など) もあります。
デフォルトでは元のファイル名が使用されますが、「ファイル名」編集ボックスで変更できます。次に、「保存」をクリックします。
Google ドライブ アカウント内の Office ファイルを操作するもう 1 つの方法は、 ここ からダウンロードできる Windows 用 Google アプリを使用して 、ファイルを Google ドライブ アカウントにアップロードすることです。この方法で Word ファイルをアップロードした場合は、 ブラウザ内から Google ドライブ アカウントにアクセスし 、Google ドキュメントで Word ファイルを開くことができます。この例では、Google ドライブ アカウント内のファイルを右クリックし、ポップアップ メニューから [プログラムから開く] を選択し、サブメニューから [Google ドキュメント] を選択して Word ファイルを開きます。
Word ファイルが新しいタブで開かれ、以前に Word ファイルを Chrome ウィンドウにドラッグしたときと同じように文書を編集できます。ブラウザ ウィンドウの右上隅にある [ダウンロード] ボタンを使用してファイルを Word ファイルとして「ダウンロード」したり、「共有」ボタンを使用して 他の人と共有したりする こともできます。
この時点では、ファイルはまだ Word ファイルであり、Office 互換モード (OCM) で作業しています。 Google ドキュメント ファイルに変換するには、Word ファイルを Chrome ウィンドウにドラッグした後と同じように、[ファイル] メニューから [Google ドキュメントとして保存] を選択します。
モバイル デバイスの Google ドライブで Microsoft Office ファイルを操作する方法
iOS または Android 用の Google ドキュメント アプリ (Word ファイルの場合)、iOS または Android 用の Google スプレッドシート アプリ (Excel ファイルの場合)、iOS または Android 用の Google スライド アプリ (PowerPoint ファイルの場合) を使用して Office ファイルを開いて編集することもできます。 ）。ただし、 iOS または Android にも Google ドライブ アプリをインストールする必要があります。 Google ドライブ アプリで開く Office ファイルを選択すると、そのファイルは適切な Google ドキュメント アプリで自動的に開かれます。
iPhone で Google ドライブ アカウント内の Word ファイルを操作する方法を説明しますが、このプロセスは他のプラットフォームや他のファイルでも同様です。デバイスで Google ドライブ アプリを開き、開きたい Word ファイルがある場所に移動します。ファイルをタップします。
Word ファイルが自動的に Google ドキュメントで開かれます。文書内をタップして内容を追加したり（1）、既存の内容を変更してテキストの書式を変更したり（2）すると、Wordファイルをそのまま編集できます。追加のテキストおよび段落の書式設定オプションは、上部のツールバーのテキスト/段落アイコンをクリックすると利用できます (3)。ドキュメントの編集が完了したら、画面の左上隅にあるチェック マークをタップします (4)。
Word 形式のファイルで作業しているのか、Google ドキュメント形式のファイルで作業しているのかがわからない場合は、メニュー ボタン (縦に 3 つの点) をタップしてください。
Word ファイル (または Excel ファイル、PowerPoint ファイル) で作業している場合、メニューの上部に Office 互換モードが表示されます。
上の画像では、メニューに [共有とエクスポート] オプションがありますが、[共有とエクスポート] オプションをタップすると、利用可能な共有オプションがないことがわかります (下の画像の左側)。 。 PC のブラウザと同様に、Google ドライブ アカウントで Word ファイルを共有することはできません。ファイルを共有したい場合は、Word ファイルを Google ドキュメント ファイルとして保存する必要があります。便利なことに、共有とエクスポートのサブメニューでは「Google ドキュメント ファイルとして保存」もできます。
ファイルを Google ドキュメント ファイルとして保存すると (これは次に行います)、「共有とエクスポート」サブメニューに共有オプション (下の画像の右側) が含まれ、現在のドキュメントを他のユーザーと共有できるようになります。 。このサブメニューには [Word として保存 (.docx)] オプションも含まれており、文書を Word ファイルに変換し直すことができます。
Word 文書の [共有とエクスポート] サブメニューで [Google ドキュメント ファイルとして保存] オプションをタップすると、文書が Google ドキュメント ファイルとして保存されている間にダイアログ ボックスが表示されます。
ドキュメントが変換されると、「Office 互換モード」はメイン メニューに表示されなくなり、上で説明した [共有とエクスポート] サブメニューなど、一部のオプションが異なります。これで、Google ドキュメント文書を編集して共有し、必要に応じて Word 文書に変換し直すことができます。
Google ドライブ アプリに戻ると、Word ファイルの Google ドキュメント バージョンが利用できるようになりました。
最初のセクションで説明したように、PC のブラウザで Google ドキュメントを開いて、ファイルを Word ファイルとしてダウンロードすることもできます。 Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのドキュメントは、Google ドライブ アカウントにのみ保存されます。 Windows 版 Google ドライブ アプリを使用すると、これらのドキュメントのローカル ファイルのように見えますが、実際にはオンライン ドキュメントへのリンクです。したがって、これらにアクセスするには、インターネット接続が必要です。 Windows 版 Google ドライブ アプリの使用方法 について詳しくは、こちらをご覧ください。
Google ドキュメントに関する Google のヘルプ サイトには 、Google ドライブと互換性のある Office ファイルの種類が リストされています。
