物事を迅速に完了するには、自動化が重要です。 以前にも IFTTT について検討し ましたが、新しい更新バッチでは、Gmail アドレスに送信されるファイルを自動的に処理するために使用できる多数のオプションが導入されました。
これは何に使えるのでしょうか？最も明白な開始点は、電子メールで受信したファイルのバックアップを作成することです。これは、関連ファイルが失われることを心配せずに電子メールを削除できるため、受信トレイのサイズ制限に頻繁に達する場合に便利です。
まずは IFTTT Web サイトにアクセスし、既存のアカウントにサインインするか、新しいアカウントを作成します。
ページの最上部にある [作成] リンクをクリックし、続いて [これ] をクリックします。使用可能なトリガー チャネルのリストから、Gmail を選択します。私はすでに IFTTT を使用して Google アクティビティのさまざまな側面を自動化しているため、アカウントはすでにリンクされています。そうする必要があることがわかるかもしれません。
他の IFTTT チャネルと同様に、さまざまな Gmail トリガーがあります。添付ファイルを操作することに興味があるため、[新しい添付ファイル] ボックスをクリックします。
「トリガーの作成」をクリックし、「その」リンクをクリックします。次に、添付ファイルのある電子メールを受信したときに何が起こるかを選択できます。
ここには多くの可能性がありますが、この記事の目的では、受信したファイルのバックアップを作成することに興味があります。添付ファイルは、多数のクラウド ストレージ サービスのいずれかに自動的に送信できます。すべての添付ファイルを保管するために Dropbox を使用することにしました。
Dropbox オプションを選択した後、「URL からファイルを追加」をクリックします。
電子メールの添付ファイルをバックアップするときは、意味のある名前が付けられていることを確認することをお勧めします。 [ファイル名] セクションの + ボタンをクリックし、ドロップダウン メニューを使用してファイルにタイトルを付ける方法を選択します。
いくつかのコンポーネントを使用して、電子メールの件名を伴うファイル名や送信者の名前など、意味のある名前を構築することができます。
同様の方法を使用して、ファイルの保存場所を選択できます。 Dropbox フォルダーのパスを入力することも、ファイルの送信者、受信日、その他のさまざまな要素に基づいてフォルダーを作成することもできます。
完了したら、「アクションの作成」をクリックし、新しく作成したレシピの説明を入力して、「レシピの作成」をクリックします。
もちろん、ファイルを別のサービスにバックアップするなど、ここには大きな柔軟性の余地がありますが、添付ファイルをバックアップするプロセスそのものを、それ自体でトリガーとして使用することもできます。たとえば、IFTTT に Dropbox アカウントを監視させ、画像ファイルを Flickr にアップロードさせることができます。
以下であなたのアイデアや経験を共有してください。
