Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージサービスはとても便利です。これらを使用すると、複数のコンピュータからファイルにアクセスできるようになるだけでなく、便利なバックアップ ツールとしても機能します。 IFTTT (If This then That) を使用すると、異なるオンライン ストレージ サービス間でファイルを自動的にコピーすることで、ファイルを二重に保護することができます。
クラウド上のファイル
IFTTT をまだ使用したことがない場合は、何か特別な楽しみが待っています。これは、特定の条件が満たされたときにあらゆる種類のオンライン アクションをトリガーするために使用できるツールです。可能性は多岐にわたり、IFTTT は Facebook、Dropbox、Instagram、Flickr などを含む膨大な数のよく知られたオンライン サービスと互換性があります。
IFTTT がオンライン バックアップ ツールの一種として使用できることはすでに述べましたが、これは、クラウド ストレージ サービスで使用される 1 つ以上のデスクトップ クライアントを置き換えるために IFTTT を使用できることを意味します。
Dropbox を写真やその他のドキュメントの保管場所として使用しているかもしれません。これは、インターネットに接続されているどのコンピュータからでもファイルにアクセスできるということだけでなく、コンピュータ上の Dropbox フォルダに追加されたファイルはすべてクラウドに自動的にバックアップされることも意味します。
Dropbox やその他の同種のサービスをどのように使用するかは完全にあなた次第ですが、多くの人がそれをバックアップ ツールとして使用しています。ただし、オフライン バックアップと同様に、複数のオンライン バックアップを作成することをお勧めします。この場合に IFTTT が役に立ちます。
確かに、Google Drive、Dropbox、SugarSync などのデスクトップ ソフトウェアをインストールすることを妨げるものは何もないので、ファイルを複数の場所にアップロードできます。しかし、これは二重のバックアップの目的を達成するのに役立ちますが、同時に、リソースを浪費する複数の同期ツールが同時にインストールされている。
バックアップを自動化する
IFTTT は、追加のソフトウェアを必要とせずにオンライン バックアップ プロセスを処理します。ルール (いわゆるレシピ) を作成すると、Dropbox にアップロードしたファイルは必ず Google ドキュメントにも自動的にアップロードされます。
IFTTT Web サイト にアクセスして、新しいアカウントを作成するか、すでにお持ちのアカウントにサインインします。最初にバックアップ レシピの「this」部分を設定する必要があるため、ページの上部にある「Create」リンクをクリックしてから「this」をクリックします。
まず Dropbox から始めるので、Dropbox アイコンをクリックしてこれをトリガー チャネルとして選択します。 IFTTT または Dropbox チャネルを初めて使用する場合は、「有効化」ボタンをクリックします。
次に、Dropbox アカウントと通信するための許可を IFTTT に与える必要があるため、アカウントにサインインし、[許可] をクリックしてから [完了] をクリックします。
「次のステップに進む」をクリックしてトリガーを設定します。 Dropbox の場合、アカウントに任意のファイルをアップロードするか、アカウントに画像ファイルをアップロードするかの 2 つから選択できます。可能な限り完全なバックアップ ソリューションを作成したいと考えているため、[パブリック フォルダー内の新しいファイル] オプションを選択します。
Dropbox と Google ドライブの間で同期されるファイルを制限したい場合は、パブリック フォルダーのサブフォルダーを監視対象に指定できます。フォルダーの名前を入力して [トリガーの作成] をクリックするか、同じボタンをクリックして続行します。パブリックフォルダー内のすべてをバックアップしたい場合。
レシピのアクション
これで、レシピの「その」部分 (ファイルを Google ドライブに同期する最後のアクション) を作成する準備ができたので、「その」リンクをクリックします。
「this」トリガーの場合と同様に、アクションを実行するチャネルを選択する必要があります。 Google ドライブのアイコンをクリックしてチャネルをアクティブ化し、以前と同じ方法で IFTTT アクセスを許可します。
次に行うことは、実行するアクションを正確に指定することです。これはバックアップレシピであるはずなので、「URL からファイルをアップロード」オプションをクリックします。次に、「アクションの作成」をクリックする前に、ファイルの名前の付け方とアップロード先を選択できます。
最後のステップは、レシピに名前を付けて保存することです。後でレシピを識別しやすいように意味のある名前を入力し (ただし、この部門では IFTTT のシンプルなアイコン システムが非常に役立ちます)、[レシピの作成] をクリックします。
これ以降、Dropbox アカウントのパブリック フォルダーにファイルをアップロードするたびに、そのファイルは Google ドライブにもアップロードされます。必要に応じて Google ドライブ ソフトウェアをアンインストールできます。バックアップと同期はすべてサーバー側で処理されるため、アンインストールする必要はありません。
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