Microsoft Excel でテーブルを作成して使用すると、データの関連部分の分析が簡単になります。テーブルを使用すると、データを 1 つのシートに分離し、残りのシートとは別に管理できます。 Excelで表を作成して使用する方法を説明します。
Excelで表を作成する方法
Microsoft Excel でテーブルを作成するには 2 つの方法があります。唯一の顕著な違いは、特定の色のスタイルをテーブルに適用するかどうかです。
スタイルを使用してテーブルを作成する
派手な配色を使用したい場合は、この方法に従ってテーブルを作成してください。
表に変換するスプレッドシート内のセル範囲を選択し、「ホーム」タブを開きます。リボンの [表として書式設定] ドロップダウン ボックスをクリックし、使用するスタイルを選択します。
基本的なテーブルを作成する
テーブルの色が気にならない場合は、単純に基本的なテーブルを挿入できます。これにより、デフォルトの青と白の配色だけで、 。
変換したいセル範囲を選択し、「挿入」タブを開き、リボンの「表」をクリックします。
セルを確認してヘッダーを適用する
上記のいずれかの方法を使用すると、次にポップアップ ウィンドウが表示されます。ここでセル範囲の確認や編集ができます。テーブルにさらにデータを追加する予定がある場合は、最初からさらに多くの行または列を含めることができます。
ボックス内のセル範囲を手動で編集することも、ウィンドウが画面上に表示されたままシート上の領域内でカーソルをドラッグすることもできます。
テーブルに独自のヘッダー行を使用する場合は、[テーブルにヘッダーがある] チェックボックスをオンにし、完了したら [OK] をクリックします。
テーブル ヘッダーを使用するためのボックスをオンにしない場合、Microsoft Excel はデフォルトでテーブル ヘッダーを列 1、列 2 などとして割り当てますが、必要に応じて編集できます。ヘッダー行があるにもかかわらず、この機能を使用しないことを選択した場合、その行はデータとして扱われるため、テーブルのフィルター処理に影響することに注意してください。
Excel テーブルをカスタマイズする方法
テーブルを作成したので、それをカスタマイズできます。テーブル内の任意のセルを選択すると、リボンの上に [テーブル デザイン] タブが表示されます。そのタブを開いて、次のオプションを確認してください。
テーブル名
作成する各テーブルには、テーブル 1、テーブル 2 などのデフォルト名が付けられます。テーブルに、より意味のある名前を付けることができます。これは 、ワークブック内でテーブルを参照する 場合に役立ちます。 「テーブル名」フィールドに使用する名前を入力します。
行、列、ボタンを表示または非表示にする
リボンの中央には、合計行、最初と最後の列、フィルター ボタンなどを表示するチェックボックスがあります。表示したい項目のチェックボックスをオンにします。
テーブルスタイル
特定のスタイルでテーブルを開始した場合でも、単にデフォルトを使用した場合でも、ここで変更できます。リボンの右側で、矢印を使用して配色を表示し、選択します。
Excel テーブル データを管理する方法
Excel テーブルを使用する準備ができたら、テーブル データを並べ替え、フィルタリング、検索するオプションがあります。使用する列のヘッダーの横にある [フィルター ボタン] (矢印) をクリックします。
テーブルを並べ替える
ウィンドウの上部には、昇順と降順という 2 つの迅速かつ簡単な並べ替えオプションがあります。単一の列を使用して並べ替えている場合でも、テーブル内の残りのデータが移動することに注意してください。つまり、その列を並べ替えるだけではありません。また、テーブルをその列で並べ替えることになります。
並べ替えは、テキスト データをアルファベット順に並べたり、数値データを量ごとに並べたり、 時間ベースのデータを時系列に並べたり するのに最適です。
テーブルをフィルタリングする
テーブルの並べ替えはデータを特定の方法で表示するのに役立ちますが、テーブルをフィルター処理するのは特定のデータを呼び出すのに役立ちます。ウィンドウの並べ替えオプションの下には、[フィルター] があります (Mac では、これは [選択] ドロップダウン リストです)。リスト内のオプションはテーブル内のデータの種類によって異なるため、 「日付フィルタ」、「数値フィルタ」、または「テキスト フィルタ」を参照してください。
したがって、テーブルに日付が含まれている場合は、明日、来週、先月などの時間枠でフィルターできます。表に数値が含まれている場合は、「等しい」、「平均より大きい」、「平均より小さい」などのオプションが表示されます。
フィルターを選択したら、表示されるボックスにデータを入力する必要がある場合があります。たとえば、数値に対して「等しい」を選択した場合は「等しい」値を入力することになり、日付に対して「前」を選択した場合は「前」の日付を入力することになります。
クイック フィルターを適用することも選択できます。その列に含まれるデータは、ウィンドウのボックス内に表示されます。フィルタリングするデータのボックスをオンまたはオフにするだけです。
テーブルに大量のデータがある場合は、検索ボックスを使用して必要なデータを見つけることもできます。検索結果は、そのすぐ下のフィルター ボックスに表示されます。検索は基本的にそれ自体がフィルターです。
Windows では、「OK」をクリックしてフィルターを適用します。 Mac では、選択したフィルターがテーブルに即座に適用されます。フィルターの使用が終了したら、「フィルターをクリア」を選択してテーブルを通常の状態に戻します。
色による並べ替えまたはフィルター
ウィンドウの [並べ替え] セクションと [フィルター] セクションの両方に、[色別] のオプションが表示されます。その表のセルまたはフォントに色を適用すると、このオプションを使用して、その色で並べ替えたりフィルターしたりできます。
テーブルをセル範囲に変換し直す
作成したテーブルをもう使用しないと判断した場合は、テーブルをセル範囲に変換して戻すことができます。テーブル内の任意のセルを選択し、[テーブル デザイン] タブを開き、リボンの [範囲に変換] をクリックします。
Microsoft Excel のテーブルを使用すると、スプレッドシート内のさまざまな関連セルをより簡単に管理および分析できます。したがって、次のワークブックを検討するときは、この便利な機能を念頭に置いてください。データシートが大きい場合は、 Excel でピボット テーブルを使用する ことも検討してください。
