技術ノート ウェブ Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド ファイルを Web ページとして共有する方法

Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド ファイルを Web ページとして共有する方法

Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド ファイルを Web ページとして共有する方法

Google ドライブを使用すると、Google ファイル ( ドキュメント スプレッドシート スライド ) をウェブページとしてオンラインで誰でも閲覧できるように共有できます。単純な HTML ファイルを共有して、サイトのランディング ページとして機能させることもできます。その方法は次のとおりです。

Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド ファイルを Web ページとして共有する方法

Google ファイルを Web ページとして共有することは、多数の聴衆に向けてインターネットに情報を公開する優れた方法です。あなたが共有するものはすべて完全に公開されており、適切な検索文字列を使用すれば、任意の検索エンジンを通じて Web 上の軽量ページとして見つけることができます。

Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド ファイルを Web ページとして共有する方法

ファイルをウェブに共有すると、ドライブは一意の URL を持つファイルのコピーを作成します。これにより、必要なときに編集して変更を公開できるようになり、また、視聴者がソース素材を閲覧できなくなります。

覚えておいてください: Web に公開するものはすべて誰でも閲覧できるため、ファイルには機密情報や個人情報を決して含めないでください。

Google ドキュメント ファイルを共有する方法

ブラウザを起動して Google ドキュメント にアクセスし、共有するファイルを開きます。 [ファイル] > [Web に公開] をクリックします。

次に、「公開」をクリックしてファイルをインターネット上で公開できるようにします。

「OK」をクリックして、ファイルを Web に公開することを確認します。

リンクをコピーして (Windows/Chrome OS では Ctrl+C、macOS では Cmd+C)、Web サイトに埋め込んだり、Gmail、Facebook、Twitter 経由で共有したりできるようになりました。

ページに変更を加えるたびにページが自動的に更新されないようにするには、[公開されたコンテンツと設定] の横にある矢印をクリックします。次に、「変更が行われたときに自動的に再発行する」の横にあるボックスをクリックしてチェックを外します。

ファイルを Web から削除する場合は、[ファイル] > [Web に公開] に戻ります。 [公開されたコンテンツと設定] を展開し、[公開を停止] をクリックします。

Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド ファイルを Web ページとして共有する方法

Google スプレッドシート ファイルを共有する方法

Google スプレッドシートの Web サイト にアクセスし、共有するファイルを開き、[ファイル] > [ウェブに公開] をクリックします。

ドキュメント全体を共有したくない場合は、1 つのシートを選択してオンラインで公開できます。これを行うには、[ドキュメント全体] をクリックし、ドロップダウン メニューからシートを選択します。

「公開」をクリックします。

「OK」をクリックして、ファイルを Web に公開することを確認します。

この場合も、リンクをコピーして (Windows/Chrome OS では Ctrl+C、macOS では Cmd+C)、Web サイトに埋め込んだり、Gmail、Facebook、または Twitter 経由で共有したりできます。

ページに変更を加えるたびにページが自動的に更新されないようにするには、[公開されたコンテンツと設定] をクリックし、[変更が行われたときに自動的に再公開する] の横のボックスのチェックを外します。

ページの公開を完全に停止するには、[ファイル] > [Web に公開] に戻り、[公開の停止] をクリックします。

Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド ファイルを Web ページとして共有する方法

Google スライド ファイルを共有する方法

スライド ファイルをウェブに共有すると、Google ドライブがプレーヤーとして機能し、訪問者がページ上のプレゼンテーションを閲覧できるようになります。スライドが 1、2、3、5、10、15、30、または 60 秒で自動的に進むように設定できます。

スライド ファイルをウェブ上で共有するには、 Google スライドのホームページ に移動し、プレゼンテーションを開いて、[ファイル] > [ウェブに公開] をクリックします。

[スライドの自動進行:] セクションのドロップダウン メニューをクリックし、スライドを進める間隔を選択します。プレーヤーが読み込まれたらすぐにプレゼンテーションを開始する場合、および最後のスライドの後にプレゼンテーションを再開する場合は、チェックボックスをクリックします。選択後、「公開」をクリックします。

「OK」をクリックして、ファイルを Web に公開することを確認します。

その後、リンクをコピーし (Windows/Chrome OS では Ctrl+C、macOS では Cmd+C)、Web サイトに埋め込んだり、Gmail、Facebook、Twitter 経由で共有したりできます。

Web からファイルを削除する場合は、[ファイル] > [Web に公開] に戻り、[公開されたコンテンツと設定] メニューを展開して、[公開の停止] をクリックします。

Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド ファイルを Web ページとして共有する方法

HTML ファイルを共有する方法

このセクションは、Google ドキュメントの方法と似ています。 Docs ファイルから共有しますが、HTML といくつかの基本的な CSS を使用してすべてのスタイルを設定できます。これにより、ドメインやホスティングを購入することなく、疑似 Web サイトを作成できます。

まず、Web サイトのホームページのコードを含む HTML ファイルを作成し、コンピュータに保存します。

次に、 Google ドライブ に移動し、HTML ファイルをアップロードします。パソコンからドライブのウェブページに直接ドラッグ アンド ドロップしてアップロードすることもできます。

ファイルを右クリックし、[プログラムから開く] > [Google ドキュメント] をクリックします。

Google ドキュメントはファイルを開き、ドキュメント ファイル内の HTML をフォーマットします。前と同じように、[ファイル] > [Web に公開] をクリックします。

次に、「公開」をクリックしてファイルをインターネット上で公開できるようにします。

ファイルを Web に公開するかどうかを尋ねるメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

もう一度、リンクをコピーし (Windows/Chrome OS では Ctrl+C、macOS では Cmd+C)、Web サイトに埋め込んだり、Gmail、Facebook、Twitter 経由で共有したりできます。

Docs ファイルに加えた変更は、すぐに Web ページに反映されることに注意してください。ただし、さらに HTML コードを追加する場合は、元のファイルを編集して、アップロードと共有のプロセスをやり直す必要があります。

さらに、ドキュメントではタグがリテラル テキストとして認識され、正しくフォーマットされません。

変更を加えるたびにページが自動的に更新されないようにするには、[公開されたコンテンツと設定] をクリックし、[変更が行われたときに自動的に再公開する] ボックスのチェックを外します。

ファイルを Web から削除する場合は、[ファイル] > [Web に公開] に戻ります。 [公開されたコンテンツと設定] を展開し、[公開を停止] をクリックします。

Google ドライブからのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの共有はうまく機能しますが、HTML ファイルを Web ページとして公開する場合にはいくつかの問題が発生します。

Google ドライブを使用して Web サイトをホストする場合、従来の Web ホスティングと比較すると、利用できる機能と書式設定機能の量が大幅に制限されます。 Google ドライブは個人使用の基本的なランディング ページとしてのみ使用することをお勧めします。

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