技術ノート マイクロソフトオフィス PowerPoint のプレゼンター コーチを使ってプレゼンテーションを練習する方法

PowerPoint のプレゼンター コーチを使ってプレゼンテーションを練習する方法

PowerPoint のプレゼンター コーチを使用してプレゼンテーションを練習する方法

Microsoft PowerPoint には、聴衆の前にプレゼンテーションをリハーサルできるプレゼンター コーチが追加されました。このコーチは、自分の成績を報告し、改善点を示唆する詳細なレポートを提供します。使用方法は次のとおりです。

プレゼンターコーチがあなたのプレゼンテーションをどのようにサポートするか

PowerPoint のプレゼンター コーチを使ってプレゼンテーションを練習する方法

PowerPoint のプレゼンター コーチは、 プレゼンテーション の練習を聞いてくれる信頼できる友人であると考えてください。このコーチはあなたのプレゼンテーション全体をレビューし、あなたのパフォーマンスを詳しく説明するレポートを作成します。

PowerPoint のプレゼンター コーチを使用してプレゼンテーションを練習する方法

たとえば、話す速度や、「えーっと」や「ああ」などのつなぎ言葉をどれだけ使用したかによって採点されます。また、避けたほうがよい単語も通知され、スライド上の単語をただ読み上げないように促します。

基本的に、自分のプレゼンテーションのスタイルについてセカンドオピニオンが必要な場合、これはそれを得る素晴らしい方法です。

PowerPoint のプレゼンター コーチを使ってプレゼンテーションを練習する方法

必要なもの

PowerPoint でプレゼンター コーチを使用するには、次のものが必要です。

  • Microsoft アカウントまたは Microsoft 365 職場または学校アカウント
  • インターネット接続が機能していること
  • マイク (PowerPoint があなたの発言を聞くことができるようにするため)

また、プレゼンター コーチは、PowerPoint で英語を使用している場合にのみ機能します。 2021 年 4 月現在、他の言語はまだサポートされていません。

PowerPoint のプレゼンター コーチを使ってプレゼンテーションを練習する方法

PowerPoint でプレゼンターコーチを起動する方法

PowerPoint の Presenter Coach は、あらゆるプレゼンテーションに使用できます。商業用、教育用、家族向けのプレゼンテーションでも使用できます。

この機能の使用を開始するには、PowerPoint でプレゼンテーションを開きます。

PowerPoint ウィンドウで、ウィンドウ上部のリボンにある [スライド ショー] タブをクリックします。

[スライド ショー] タブが表示されない場合は、おそらくスライド マスター ビューが表示されています。このビューを閉じるには、上部の [スライド マスター] を選択し、[マスター ビューを閉じる] をクリックします。

[スライド ショー] タブで、[コーチとリハーサル] をクリックして PowerPoint のプレゼンター コーチを開きます。

プレゼンテーションが全画面モードで開きます。プレゼンター コーチを有効にするには、ウィンドウの右下隅にある [リハーサルを開始] をクリックします。プレゼンテーション中にコーチにヒントを提供したい場合は、必要に応じて「リアルタイム フィードバックを表示」を有効にします。

さて、いつものようにプレゼンテーションを始めてください。リアルタイム フィードバック オプションを有効にしている場合は、ウィンドウの右下隅にいくつかのヒントが表示されます。

プレゼンテーションが終了したら「Esc」キーを押して全画面モードを終了します。 PowerPoint でリハーサル レポートが開きます。

PowerPoint のプレゼンター コーチを使ってプレゼンテーションを練習する方法

リハーサルレポートを読む

プレゼンターコーチのレポートをきちんと読んで分析することが重要です。これは、改善すべき領域を見つけ、うまくやっているかどうかを確認するのに役立ちます。

レポート ウィンドウを閉じるとすぐにレポートが消えます。レポートを保存するには、レポートの スクリーンショットを撮ります

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レポートの各セクションでプレゼンテーションについて説明する内容は次のとおりです。

  • 概要 : 概要には、プレゼンテーションの練習に費やした時間が表示されます。リハーサルしたスライドの数も表示されます。
  • フィラー : [フィラー] セクションには、プレゼンテーション中に使用したフィラー単語 (えーっと、ああ) が表示されます。これらのつなぎ言葉を使用すると、自信がないと思われるため、使用を避ける必要があります。
  • 機密性の高いフレーズ : 機密性の高いフレーズでは、プレゼンテーションで使用した、避けたほうがよい文化的に機密性の高いフレーズが強調表示されます。障害、年齢、性別、人種、性的指向、精神的健康、地政学的な話題、冒とく的な言葉など、デリケートな領域が考慮されています。
  • ペース : 「ペース」セクションでは、プレゼンテーションのペースを示します。速すぎたり遅すぎたりした場合は、その情報がここで見つかります。
  • 独創性 : Microsoft では、プレゼンテーションが退屈になるため、プレゼンテーション スライドに書かれたテキストを読み上げないようにすることを推奨しています。代わりに、スピーチではオリジナルのコンテンツを使用する必要があります。 [独創性] セクションでは、スライドのテキストを読むだけかどうかを通知します。

どこを改善する必要があるかがわかったので、レポートの上部にある [もう一度リハーサル] ボタンをクリックして、プレゼンテーションを再プレゼンテーションします。完了すると、PowerPoint は新しいプレゼンテーションのパフォーマンスの詳細を示す別のレポートを作成します。