スライドショーは複雑なアイデアを視聴者と共有するための直感的な方法ですが、下手に実行すると退屈でイライラしてしまいます。よくある落とし穴を回避しながら、Microsoft PowerPoint プレゼンテーションを美しくするためのヒントをいくつか紹介します。
目次
- 目標から始める
- 少ないほうがいいですね
- 書体を検討する
- 箇条書きを重視する
- トランジションの使用を制限する
- 可能な限りテキストをスキップする
- カラーで考える
- 上から下まで見てみる
- ボーナス: テンプレートから始める
目標から始める
すべては、プレゼンテーションで何を達成しようとしているのかを特定することから始まります。それは有益なものであり、わかりやすい媒体でデータを紹介するものでしょうか?それとも、それはもっと売り込みのようなもので、聴衆を説得し納得させ、特定の結果に導くことを目的としたものなのでしょうか？
ここで、これらのプレゼンテーションの大部分が、私たちの目標を最もよくサポートする論点を特定できずに失敗してしまうのです。常に目標を念頭に置いて始めてください。つまり、わかりやすい方法でデータを楽しませたり、情報を提供したり、共有したりすることです。構造を念頭に置きながら、事実、図、画像を使用して結論を裏付けます (私たちは今どこにいて、どこへ向かっているのでしょうか?)。
結末から始めると効果的であることがわかりました。プレゼンテーションの終了方法がわかれば、そこに到達する最善の方法がわかります。私はまず、時間を割いていただいた皆さんに感謝する前に、重要な点を特定することから始め、そこに到達する最善の方法を見つけるために逆の作業をします。
もちろん、走行距離は異なる場合があります。ただし、後でプレゼンテーションの大部分を手直しすることがないよう、最初の段階で時間を費やすことが常に得策です。そして、それは明確な目標から始まります。
少ないほうがいいですね
スライドショーにはすべてが含まれる必要はありません。これはトピックへの導入であり、スピーチで詳しく説明できます。不必要なものはすべて気を散らすものです。プレゼンテーションの見た目や面白さが減り、プレゼンターとしての印象も悪くなります。
これは画像だけでなくテキストにも当てはまります。実際、発表者がただ読み上げるだけの一連のスライドほど最悪なものはありません。聴衆は読むことができるので、あなたが読み終えるずっと前に、スライドを読み終えたり、Reddit を閲覧したりする可能性があります。文字通りのテキストを画面に表示することは避けてください。そうすれば、視聴者はあなたに感謝するでしょう。
書体を検討する
いきなりですが、パピルスとコミック・サンズはすべてのパワーポイント・プレゼンテーションから永久に禁止されるべきだと言いたいと思います。さらに、使用している書体と、その書体があなた、発表者、そしてプレゼンテーション自体について何を伝えているかを考慮する価値があります。
美しさよりも読みやすさを選択することを検討し、何よりも邪魔になる可能性のある派手なフォントは避けてください。優れたプレゼンテーションには、セリフとサンセリフの 2 つのフォントが必要です。 1 つは見出しに、もう 1 つは本文やリストなどに使用します。単純にする。 Veranda、Helvetica、Arial、さらには Times New Roman も安全な選択肢です。古典的なものに固執すれば、これをひどく失敗するのは難しいです。
箇条書きを重視する
箇条書きは視覚補助ではなく、視覚的な検査になる段階に達します。
箇条書きは、聴衆を圧倒するのではなく、講演者をサポートする必要があります。実際、最高のスライドにはテキストがほとんど、またはまったく含まれていません。プレゼンターとして、複雑な問題について話し合うのが私たちの仕事ですが、それはすべての論点を強調する必要があるという意味ではありません。
代わりに、大きなリストを 3 つまたは 4 つの箇条書きに分割する方法を考えてください。さらに箇条書きを使用する必要があるかどうか、または代わりに複数のトピックを 1 つのポイントに結合できるかどうかを慎重に検討してください。それができない場合でも、プレゼンテーションに含めることができるスライドの数を制限する人はいないということを覚えておいてください。 12 ポイントのリストを 4 ポイントずつ 3 ページに分割することはいつでも可能です。
トランジションの使用を制限する
アニメーションは、正しく使用すれば良いアイデアです。プレゼンテーションの動きの遅い部分を分割し、必要な要素にアクションを追加します。しかし、慎重に使用する必要があります。
たとえば、各スライド間に左から右にワイプするトランジションや、リスト内の各箇条書きをアニメーション化するトランジションを追加すると、プレゼンテーションに耐えなければならない人にとって負担が大きくなり始めます。視聴者はすぐに飽きてしまい、特定の要素を強調することを目的としたアニメーションはすぐに負担になってしまいます。
アニメーションやトランジションを使用できないというわけではなく、必要な箇所を選択する必要があるというだけです。各プレゼンテーションでこれらのトランジションを数回だけ行うようにしてください。そして、デモンストレーションを損なうのではなく、デモンストレーションに追加を加える箇所で使用してください。
可能な限りテキストをスキップする
画像の方がテキストよりも伝えたいことが伝わります。そして、プレゼンターとしての目標は、ユーザーにあまり読ませずに要点を詳細に説明することです。このような場合、グラフなどの適切にデザインされたビジュアルの方が、共有しようとしている情報がよりよく伝わる可能性があります。
適切な画像は視覚的な魅力を追加し、プレゼンテーションの長くてテキストの多いセクションを分割するのに役立ちます。ただし、これは適切な画像を使用している場合に限ります。特定の地点に向かって運転するときに、一枚の高品質の画像が成功と不成功の大きな違いを生む可能性があります。
テキストを検討するときは、箇条書きや段落だけで考えないでください。たとえば、テーブルは多くの場合不必要です。代わりに、同じデータを棒グラフまたは折れ線グラフで表示できるかどうかを自問してください。
カラーで考える
色って面白いですね。特定の感情を呼び起こし、プレゼンテーション全体に視覚的な魅力を加えます。 研究によると、色は興味、理解、記憶力も向上させることがわかっています 。それは後付けではなく、慎重に検討する必要があります。
プレゼンテーションで色をうまく使うためにグラフィック デザイナーである必要はありません。私がやっているのは、気に入ったパレットを探して、それをプレゼンテーションで使用する方法を見つけることです。ほんの数例を挙げると、 Adobe Color 、 Coolors 、 ColorHunt など、このためのツールが多数あります。気に入ったパレットを見つけたら、それがこれから行うプレゼンテーションでどのように機能するかを検討してください。たとえば、パステルは自由と光の感覚を呼び起こすため、目標を達成できなかった四半期収益を発表する場合にはおそらく最適な選択ではありません。
パレット内のすべての色を使用する必要はないことにも言及する価値があります。多くの場合、2 つまたは 3 つだけで十分ですが、それらすべてがどのように連携するか、また、階層化したときにどれだけ読みやすくなるかをよく検討する必要があります。ここでの簡単な経験則は、コントラストは友達だということです。暗い色は明るい背景でよく機能し、明るい色は暗い背景で最もよく機能します。
上から下まで見てみる
プレゼンテーションを終了する前に、スライド ソーターで時間をかけてください。プレゼンテーションの左下にある 4 つの四角形をクリックすると、複数のスライドを一度に見て、それぞれがどのように連携するかを検討できます。または、リボンの [表示] をクリックして、[スライド ソーター] を選択することもできます。
一度に表示するテキストが多すぎませんか?画像を移動します。別のポイントに進む前に、一連のスライドにグラフや概要を活用できますか?
ここで、単一スライドの視点を超えてプレゼンテーションを観察し、各スライドがどのように適合するか、またはそもそも適合するかどうかを考える機会が得られます。このビューから、スライドを並べ替えたり、スライドを追加したり、プレゼンテーションの進行に役立たない場合は完全に削除したりできます。
良いプレゼンテーションと悪いプレゼンテーションの違いは、実際には準備と実行にかかっています。プロセスを尊重し、プレゼンテーション全体だけでなく、プレゼンテーション内の各スライドも慎重に計画する人が成功します。
ボーナス: テンプレートから始める
ここで最後の (半分の) ポイントになります。迷った場合は、テンプレートを購入して使用してください。これらはウェブ上で見つけることができますが、この種のもので最も人気のあるマーケットプレイスはおそらく Creative Market と GraphicRiver の 2 つでしょう。私たち全員が、効果的なプレゼンテーションをデザインして実行するために必要なスキルに恵まれているわけではありません。既製の PowerPoint テンプレートを使用して優れたプレゼンターになるわけではありませんが、視覚的に魅力的なスライドデッキを作成する際の不安は軽減されます。
