署名に名刺を追加すると、名刺の画像が署名に挿入され、vCard (.vcf) ファイルが添付されます。 vCard ファイルを添付したくない場合は、署名にのみ画像を挿入できます。
.vcf ファイルを含まずに名刺の画像のみを挿入するには、Outlook ウィンドウの下部にあるナビゲーション バーの [People] をクリックします。
使用できる名刺画像を取得するには、 ことができるように、People 以外のフォームで連絡先を表示する必要があります。これを行うには、[ホーム] タブの [現在のビュー] セクションで別のビューをクリックします。連絡先を名刺形式で表示することにしました。
現在のビューで連絡先をダブルクリックします。
完全な連絡先編集ウィンドウが表示され、右側に名刺の画像が表示されます。名刺画像を右クリックし、ポップアップ メニューから [画像のコピー] を選択します。
連絡先編集ウィンドウを閉じるには、[ファイル] タブをクリックし、左側のメニュー リストで [閉じる] をクリックします。
注: 連絡先編集ウィンドウの右上隅にある [X] をクリックして閉じることもできます。
署名エディタを開くには、「ファイル」タブをクリックします。
「アカウント情報」画面左側のメニューリストから「オプション」をクリックします。
[Outlook のオプション] ダイアログ ボックスで、ダイアログ ボックスの左側にあるオプションのリストで [メール] をクリックします。
[メール] 画面で、[メッセージの作成] セクションの [署名] をクリックします。
注: 新しい電子メールや下書きのメッセージ ウィンドウから [署名とひな形] ダイアログ ボックスにアクセスすることもできます。 [ホーム] タブの [新しい電子メール] をクリックするか、[下書き] フォルダー内の電子メールをダブルクリックして、[メッセージ] ウィンドウにアクセスします。詳細については、 デフォルトの署名の割り当て に関する記事を参照してください。
署名エディターで右クリックし、ポップアップ メニューから [貼り付け] を選択します。
画像が署名に挿入されます。
この方法を使用して、名刺の画像をコピーして、他のドキュメントやプログラムで使用することもできます。 画像なしで vCard (.vcf) ファイルを署名に挿入する こともできます。その話題については明日取り上げます。
