Outlook 2013 で署名に名刺を追加すると、署名エディターによって名刺の画像が自動的に生成され、それが署名に組み込まれ、.vcf ファイルが添付されます。ただし、画像を省略する方法があります。
署名から名刺画像を削除し、添付された .vcf ファイルを維持するには、レジストリを変更する必要があります。
注: レジストリを変更する前に、必ず バックアップを作成して ください。また、何か問題が発生した場合に ために使用できる 復元ポイントを作成すること をお勧めします。
レジストリを変更する前に、署名に名刺を追加して保存し、連絡先の .vcf ファイルが署名フォルダーに作成されるようにする必要があります。これを行うには、「ファイル」タブをクリックします。
「アカウント情報」画面左側のメニューリストから「オプション」をクリックします。
[Outlook のオプション] ダイアログ ボックスで、ダイアログ ボックスの左側にあるオプションのリストで [メール] をクリックします。
[メール] 画面で、[メッセージの作成] セクションの [署名] をクリックします。
この例では、画像のない名刺の .vcf ファイルを含める新しい署名を作成します。 「編集する署名を選択」ボックスの下にある「新規」をクリックします。
新しい署名の名前 (例: Business Card) を入力し、「OK」をクリックします。
署名エディターにテキストを入力し、希望どおりに書式設定するか、別の画像やロゴを挿入します。署名エディターの上にある「名刺」をクリックします。
[名刺の挿入] ダイアログ ボックスで署名に含める連絡先を選択し、[OK] をクリックします。
「編集する署名を選択」ボックスの下にある「保存」をクリックします。これにより、Signatures フォルダーに名刺の .vcf ファイルが作成されます。
署名内の名刺画像をクリックして削除します。署名エディターには、書式設定されたテキスト、その他の画像、ロゴのみが表示されます。
「OK」をクリックして新しい署名を保存し、署名エディタを閉じます。 Outlook も閉じます。
次に、レジストリ エディターを開いて、作成した署名に含める .vcf の場所を示すキーと値を追加します。
Windows 8 を実行している場合は、Windows キー + X を押してコマンド メニューを開き、[ファイル名を指定して実行] を選択します。 Windows キー + R を押して、[ファイル名を指定して実行] ダイアログ ボックスに直接アクセスすることもできます。
注: Windows 7 では、[スタート] メニューから [ファイル名を指定して実行] を選択します。
[ファイル名を指定して実行] ダイアログ ボックスの [編集ボックスを開く] に「regedit」(引用符なし) と入力し、[OK] をクリックします。
[ユーザー アカウント制御] ダイアログ ボックスが表示された場合は、[はい] をクリックして続行します。
注: によっては、このダイアログ ボックスが表示されない場合があります。
次のレジストリ キーに移動します。
HKEY_CURRENT_USER\ソフトウェア\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Signatures
署名キーが選択されていることを確認してください。
[新規] | [新規] を選択します。 「編集」メニューからの文字列値。
注: 右側のペインの空きスペースを右クリックして、[新規作成]、[新規作成] の順に選択することもできます。ポップアップ メニューからの文字列値。
新しい値の名前を、作成した署名の名前に変更します。この例では、値に Business Card という名前を付けました。
新しい値をダブルクリックします。 [文字列の編集] ダイアログ ボックスの [値のデータ] 編集ボックスに、署名に含める .vcf ファイルの場所を示す値を入力します。形式は次のとおりです。
<署名名>_files\<.vcf ファイルの名前>
この例では、値データは次のようになります。
Business Card_files\ロリ・カウフマン
.vcf ファイルの名前は通常、連絡先名です。
新しいキー値の値データに何を入力すればよいかわからない場合は、.vcf ファイルの場所と名前を確認できます。これを行うには、この記事で説明したように、[Outlook オプション] ダイアログ ボックスを開き、[メール] 画面にアクセスします。ただし、Ctrl キーを押したまま「署名」ボタンをクリックします。
Windows エクスプローラーで Signatures フォルダーが開きます。 Signatures フォルダー内に、作成した署名の末尾に「_files」を追加した名前のフォルダーが作成されるはずです。この例では、フォルダーの名前は Business Card_files です。このフォルダーを開きます。
このフォルダーには、連絡先の名前がファイル名として含まれる .vcf ファイルが表示されます。私たちの連絡先では、ファイルの名前は Lori Kaufman.vcf です。
.vcf ファイルへのパスは、署名用のフォルダーの名前 (Business Card_files) に「\」を付け、拡張子を除いた .vcf ファイルの名前 (Lori Kaufman) を続けたものにする必要があります。これらの名前を組み合わせると、レジストリ エディターで作成した新しいキーの値データとして入力するパスが得られます。
Business Card_files\ロリ・カウフマン
新しいキーの値データを入力したら、[ファイル] メニューから [終了] を選択してレジストリ エディタを閉じます。
Outlook を開き、[ホーム] タブの [新しいメール] をクリックします。
[新しいメール メッセージ] タブの [含める] セクションで [署名] をクリックし、ドロップダウン メニューから新しい署名を選択します。
注: 新しい署名を デフォルトの署名 にした場合、その署名は新しいメール メッセージに自動的に挿入されます。
.vcf ファイルは電子メール メッセージに添付されますが、名刺画像は含まれません。電子メール メッセージの本文に表示されるのは、署名に含めたテキストまたはその他の画像だけです。
.vcf ファイルを添付せずに、名刺の画像を署名に含める ことも選択できます。
