重要なポイント
まず、Word のリボンをカスタマイズし、「開発」タブを有効にしてチェック ボックスを追加するオプションを表示する必要があります。次に、「開発者」を選択し、「チェックボックスコンテンツコントロール」ボタンをクリックして、ドキュメントにチェックボックスを挿入します。 Word の箇条書きをチェックボックスに変換することもできます。
Microsoft Word でアンケートやフォームを作成する場合、チェック ボックスをオンにすると、オプションが読みやすく、回答しやすくなります。これを行うための 2 つの優れたオプションについて説明します。 1 つ目は、Word 文書自体内でデジタル的に入力してもらいたい文書に最適です。 To Do リストなどのドキュメントを印刷する予定がある場合は、2 番目のオプションの方が簡単です。
オプション 1: Word の開発者ツールを使用してフォームにチェック ボックス オプションを追加する
チェックボックスを含む 入力可能なフォームを作成する には、まずリボンの [開発] タブを有効にする必要があります。 Word 文書を開いた状態で、[ファイル] ドロップダウン メニューをクリックし、[オプション] コマンドを選択します。 [Word のオプション] ウィンドウで、[リボンのカスタマイズ] タブに切り替えます。右側の「リボンのカスタマイズ」リストで、ドロップダウン メニューから「メイン タブ」を選択します。
利用可能なメインタブのリストで、「開発者」チェックボックスを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
「開発者」タブがリボンに追加されていることに注目してください。ドキュメント内のチェック ボックスを配置する場所にカーソルを置き、[開発] タブに切り替えて、[チェック ボックス コンテンツ コントロール] ボタンをクリックするだけです。
カーソルを置いた場所にチェック ボックスが表示されるはずです。ここでは、各回答の横にチェック ボックスを配置しました。ご覧のとおり、これらのチェック ボックスは対話型です。ボックスをクリックして (回答 2、3、および 4 で行ったように) 「X」をマークするか、(回答 4 で行ったように) フォーム ボックス全体を選択してチェック ボックスを移動し、書式を設定しますそれ、などなど。
オプション 2: 印刷ドキュメントの箇条書きをチェック ボックスに変更する
To Do リストや印刷されたアンケートなど、印刷するドキュメントを作成していて、そのドキュメントにチェック ボックスを追加したいだけの場合は、リボン タブを追加したりフォームを使用したりする必要はありません。代わりに、単純な箇条書きリストを作成し、デフォルトの記号からチェックボックスに箇条書きを変更できます。
Word 文書の [ホーム] タブで、[箇条書き] ボタンの右側にある小さな矢印をクリックします。ドロップダウン メニューで、[新しい箇条書きを定義] コマンドを選択します。
「新しい箇条書きの定義」ウィンドウで、「シンボル」ボタンをクリックします。
[シンボル] ウィンドウで、[フォント] ドロップダウンをクリックし、[Wingdings 2] オプションを選択します。
記号をスクロールしてチェック ボックスのような空の四角記号を見つけることも、[文字コード] ボックスに数字「163」を入力するだけで自動的に選択されます。もちろん、白丸 (シンボル 153) など、より気に入ったシンボルがある場合は、代わりにそれを自由に選択してください。
シンボルを選択したら、「OK」ボタンをクリックして「シンボル」ウィンドウを閉じ、さらに「OK」ボタンをクリックして「新しい箇条書きの定義」ウィンドウも閉じます。
Word 文書に戻り、箇条書きリストを入力できるようになります。通常の黒丸記号の代わりにチェック ボックスが表示されます。
次回チェック ボックス シンボルが必要になったときに、一連のウィンドウ全体を移動する必要はありません。 [箇条書きリスト] ボタンの右側にある小さな矢印をもう一度クリックすると、[最近使用した箇条書き] セクションの下にチェックボックスが表示されます。
繰り返しますが、この方法は実際に印刷したい文書にのみ役立ちます。チェック ボックスの記号は対話型ではないため、Word 文書内でチェック ボックスをオフにすることはできません。
スプレッドシートやプレゼンテーションも作成している場合は、 Excel にチェックボックスを挿入する 方法や、 PowerPoint にもチェックボックスを追加する 方法を学習するとよいでしょう。
