座って目を休め、メールを読む代わりに聞いてください。 iPhone、iPad、Android 上の Microsoft Outlook で [メールを再生] を使用すると、Cortana がメッセージを読み上げてくれます。
複数のアカウントに対して [メールの再生] 機能を使用したり、聞くメールをカスタマイズしたり、メッセージに基づいて操作したりすることができます。したがって、 iPhone 、 iPad 、または Android で Outlook を優先する電子メール アプリであれば、その柔軟性とオプションを高く評価していただけるでしょう。長くて忙しい一日の後にメールを読むのをやめて、代わりにメールを聞くことができるように、すべてを見てみましょう。
執筆時点では、以下で説明するカスタマイズ設定の一部が Android で利用できるわけではありません。追加機能は現在も展開中であり、時間の経過とともに変更される可能性があります。
Microsoft Outlook で [メールの再生] をオンにする
iPhone 、 iPad 、または Android デバイスで Outlook アプリを開き、左上隅にあるプロフィール アイコンをタップします。メニューの下部にある歯車アイコンをタップして、設定を開きます。
[設定] メニューの [メール] セクションで、[メールを再生] を選択します。
[メール アカウント] の下の上部からメール アカウントを選択します。次に、「メールの再生」をオンに切り替えます。
必要に応じて、この機能を 複数の Outlook アカウント に使用できます。
[メールの再生元] で、聞きたいメッセージを選択します。優先受信トレイ、お気に入りのユーザー、またはお気に入りのフォルダーを選択できます。
「再生内容」の下で、未読のメールのみを聞くか、過去 72 時間のすべてのメールを聞くかを選択します。
左上隅の矢印をタップして、[メールの再生] 設定に戻ります。その後、機能の追加オプションをカスタマイズできます。
Play My Email をカスタマイズする
スマートフォンを車両に接続すると、同じ設定メニューから「自動再生」を有効にすることができます。次に、「前へ」および「次へ」オプションのアクションを選択します。前後のメールを自動的に再生したり、Cortana を呼び出したりできます。
執筆時点では、これらの設定のすべてが Android で利用できるわけではありません。
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次に、再生されたメールを受信トレイに既読または未読として表示させることができます。これは、たとえば、メッセージを後でもう一度物理的に読みたい場合に便利です。メールを見逃さないように、ここで未読設定を選択できます。
Cortana のサウンドに好みがありますか? 「Cortana’s Voice」をタップして、男性または女性の声を選択します。
最後に、メールを聞くための毎日のリマインダーを設定できます。これは、毎晩寝る前に Play My Emails を使用する場合に便利です。 「毎日のリマインダー」をオンにして、時刻を選択します。通知を受け取る曜日をカスタマイズすることもできます。各曜日のイニシャルをタップして強調表示します。
デバイスで「サイレントモード」または「自動応答」が有効になっている場合、リマインダーは受信されません。
[メールの再生] オプションのカスタマイズが完了したら、左上隅にある戻る矢印をタップして戻り、[X] ボタンを選択してメニューを閉じて受信トレイに戻ります。
Outlook で [メールの再生] を使用する
Microsoft Outlook で Play My Emails を使用する準備ができたら、左上隅にあるプロフィール アイコンをタップします。メニューから「再生」ボタンが表示されるのでタップしてください。
Cortana が新しいメールをチェックすると、Outlook は [メールの再生] モードになります。次に、メールの数と、Cortana がメールをすべて読み上げるのにかかる時間が表示されます。
各メールが読み上げられると、画面上に送信者と件名が表示されます。各メッセージに対してさまざまなアクションを実行できます。
- いつでも「一時停止」をタップして再生を一時的に停止し、「再生」をタップして再開します。
- フラグ アイコンを選択してメールをマークするか、ボックス アイコンを選択してメールをアーカイブします。
- 次のメッセージに移動するには、右から左にスワイプします。
- マイク アイコンをタップして、Cortana に音声コマンドを与えます。 「スキップ」、「削除」、「アーカイブ」、「既読としてマーク」などのアクションを言うことができます。
Cortana がメールを読み終えると、すべてのことに追いついたことがわかります。左上隅にある「X」アイコンをタップすると、受信トレイに戻ります。
朝十分に目が開いていない場合でも、一日の終わりに疲れすぎている場合でも、Outlook の [メールを再生] を使用してメールを読むのではなく聞いてみてください。また、目をさらに楽にするために、 iPhone、iPad、Android の Outlook でダーク モードを有効にすること もできます。
