Google スプレッドシート テンプレートの作成方法

Google スプレッドシートで同じスプレッドシートのアウトラインを何度も作成する場合は、テンプレートを作成すると時間を大幅に節約できます。プロセスを段階的に説明します。

Google スプレッドシートには 幅広いテンプレートが 用意されており、そこから選択できますが、特定の要件を満たさないテンプレートがある可能性があります。必要なときにいつでも使用できるカスタム テンプレートを作成したい場合は、開始時に使用できる回避策があります。

まず、ブラウザを起動して Google スプレッドシート にアクセスします。空のスプレッドシート、以前に作成したスプレッドシート、または Google のテンプレートのいずれかを開きます。

スプレッドシート テンプレートの「ボーン」がいくつかできたので、シートの上部にあるファイル名をクリックし、「テンプレート」という単語を含む名前に変更します。完了したら Enter キーを押して変更を保存します。

次に、ファイル名の横にあるフォルダー アイコンをクリックし、[新しいフォルダー] アイコンを選択して、Google スプレッドシート テンプレート用の新しいフォルダーを作成します。

新しいフォルダーの名前を入力し、チェック マークをクリックしてフォルダーを作成します。

[ここに移動] をクリックして、テンプレートを新しい Google スプレッドシート テンプレート フォルダーに保存します。

このフォルダーは、今後作成するテンプレートの新しいホームとなることができます。これは 、Google ドライブ内のすべての情報をきちんと整理し 、チームのメンバーが簡単に見つけられるようにする優れた方法でもあります。

テンプレートのコピーを作成する必要がある場合は、 Google ドライブ に移動し、テンプレート用に作成したフォルダーを見つけてダブルクリックします。

これは複数回使用する予定のテンプレート ファイルであるため、編集または情報の追加を開始する前に、まずコピーを作成する必要があります。これを行うには、テンプレートを右クリックし、[コピーの作成] を選択してファイルを複製します。

テンプレートのコピーは、「Copy of」という接頭辞が付いて現在のフォルダーに保存されます。ここから、ファイルをダブルクリックして開いたり、名前を変更したり、別のフォルダーに完全に移動したりできます。

ドキュメントを開いた場合、または誰かがテンプレート ファイルを送信した場合は、[ファイル] > [コピーの作成] をクリックしてテンプレートをドライブにコピーします。

ファイルに名前を付け、ドライブ内の場所を選択し、[OK] をクリックして保存します。

それだけです！テンプレートを他のチーム メンバーと共有したい場合は、 「コピーを作成」リンクを作成 して電子メールで送信するか、 共有可能なリンクを 介して共有できます。

場合は、チーム メンバー全員が使用できる カスタム テンプレート ギャラリー にカスタム テンプレートを保存できます。無料版の G Suite を使用している場合は、上記の方法を使用できます。無料アカウントでは、追加費用なしでカスタム テンプレートを共有できます。