Google スプレッドシートでは、スプレッドシートに加えたすべての変更または編集の詳細なバージョン履歴が保持されます。編集ログを確認し、バージョン名を追加し、必要に応じて復元する方法は次のとおりです。
目次
Googleスプレッドシートでバージョン履歴を確認する方法
まず、ブラウザを開いて Google スプレッドシートの Web サイト にアクセスし、作業するスプレッドシートを読み込みます。新しいスプレッドシートを開いた場合は、 Google スプレッドシートに 編集履歴が記録されるように、必ずいくつかの編集を行ってください。
それが完了したら、Google スプレッドシートでバージョン履歴を確認する方法が 2 つあります。最も簡単な方法は、メニュー バーの [ヘルプ] ボタンの右側にある [最終編集日時] リンクをクリックすることです。
あるいは、Google スプレッドシートのメニュー バーで [ファイル] > [バージョン履歴] に移動することもできます。
「バージョン履歴」メニューで「バージョン履歴を参照」を選択します。
これにより、スプレッドシートに加えられたすべての変更の詳細なログが表示されます。これは、ページの右側のペインで確認できます。 Google では、これらの変更を日付と時間別にグループ化することで、スプレッドシートに対する特定の編集内容に焦点を当てることが容易になります。いずれかのタイムスタンプをクリックすると、そのバージョンに移動できます。
任意のバージョン グループのさらに多くのバージョンを表示するには、バージョン履歴ペインのタイムスタンプの左側にある小さな三角形の矢印アイコンをクリックします。
三角形をクリックするとメニューが展開され、バージョン履歴から多数のエントリが表示され、探している正確なバージョンを見つけるのに役立ちます。
Google スプレッドシートにバージョン名を追加する方法
バージョン命名スキームのせいで、バージョン履歴の確認はすぐに面倒になってしまいます。 Google スプレッドシートでは、タイムスタンプを使用して各バージョンに名前を付けます。これは出発点としては適していますが、変更が多いドキュメントでは圧倒される可能性があります。
そのため、Google スプレッドシートではドキュメントの特定のバージョンに名前を付けることをお勧めします。小さな変更をすべて熱心に名前変更することを推奨しているわけではありません — それはさらに面倒です — が、大きな変更を含むバージョンにタグを付けると便利です。
これは、Google スプレッドシートでスプレッドシートの バージョン履歴 を開き、名前を付けたいバージョンの横にある三点アイコンをクリックすることで簡単に行うことができます。
表示されるメニューで [このバージョンに名前を付ける] をクリックすると、Google スプレッドシートでバージョンの名前をタイムスタンプから任意の名前に変更できます。
完了したら、Enter キーを押すか、スプレッドシート上の他の場所をクリックして名前を確認します。
重要なすべてのバージョンに名前を付けた後、Google スプレッドシートでバージョン履歴を確認しながら、スプレッドシートの名前付きバージョンのみを強調表示することができます。これにより、複数のタイムスタンプのセットを調べる必要がなく、大きな変更が加えられたバージョンを迅速に見つけることができます。
これを行うには、Google スプレッドシートでバージョン履歴ウィンドウをもう一度開きます。このペインの上部、「バージョン履歴」ラベルのすぐ下で、「名前付きバージョンのみを表示」というオプションを有効にできます。
これにより、スプレッドシートの最新バージョンとともに、名前を付けたバージョンのみが強調表示されます。
Google スプレッドシートで古いバージョンのスプレッドシートを復元する方法
スプレッドシートのバージョン履歴を見つけ、バージョンに名前を付ける方法を学習したので、次は Google スプレッドシートで古いバージョンを復元する方法を学習します。これを行うには、Google スプレッドシートでバージョン履歴ウィンドウを開き、スプレッドシートの正しいバージョンを選択します。
次のステップは、ページの上部にある「このバージョンを復元」という大きな緑色のボタンをクリックすることです。
右側のバージョン履歴ペインに移動し、バージョン名の横にある三点アイコンをクリックすることもできます。ここでは「このバージョンを復元」を選択します。
どちらの方法でも、最終的には同じ結果が得られます。つまり、古いバージョンのスプレッドシートが Google スプレッドシートに復元されます。それが完了したら、Google ドキュメントの バージョン履歴を削除する 方法について読んで楽しんでください。
