スケジュールを守ることは、会議に絶対に遅刻しない確実な方法です。 Zoom を使用すると、1 回限りまたは定期的なビデオ通話をスケジュールして、全員のカレンダーに送信できます。 Zoomミーティングをスケジュールする方法は次のとおりです。
まず最初に、 Windows 10 PC 、 Mac 、 iPhone 、 iPad 、または Android スマートフォンに Zoom アプリケーションをダウンロードしてください。インストールしたら、Zoom アプリを開いてアカウントにログインします。
次に、ホームページで「スケジュール」ボタンを選択します。
[会議のスケジュール] ウィンドウが表示されます。ここでは、多くの会議オプションを選択できます。やるべきことは次のとおりです。
まず、会議の時刻、日付、期間、名前を設定します。定期的なミーティングの場合は、「定期的なミーティング」リストの横にあるチェックボックスをオンにします。また、このセクションの右下隅にあるタイムゾーンにも必ず注意してください。
次に「ミーティングID」を設定します。 セキュリティの問題のため 、パーソナル ミーティング ID はパーソナル ミーティングにのみ使用することをお勧めします。これがビジネス会議の場合は、「自動的に生成」を選択したままにしておきます。追加の保護層として、必ず会議パスワードを要求してください。
次にビデオとオーディオの設定です。これらのオプションを使用すると、主催者と参加者が会議に参加するときのビデオのオンとオフ、および通信方法 (電話、コンピュータの音声、またはその両方) を設定できます。
会議の招待状とリマインダーを Outlook、Google カレンダー、または別のカレンダー プラットフォームに送信するかどうかを選択します。
最後に、ビデオ会議の安全性を高めるために選択できる高度なオプションがいくつかあります。 [詳細オプション] メニューを開くには、[詳細オプション] の横にある矢印をクリックします。
Zoom の安全性を高める ために、次の設定を確認することをお勧めします。
- 待合室を有効にする
- 入場時に参加者をミュートする
- 認証されたユーザーのみが参加できます: Zoom にサインインします
この設定を無効にすると、次のようになります。
- ホストの前に参加を有効にする
会議を自動的に記録するかどうかを決定したり、代替主催者を追加したりすることもできます。代替主催者には、主催者と同じ会議中の権限が与えられます。代替主催者と 共同主催者 の大きな違いは、補助主催者はスケジュールされた会議を開始できるが、共同主催者は開始できないことです。
好みに合わせて設定を調整し終えたら、ウィンドウの右下隅にある「スケジュール」ボタンを選択します。
Zoom ミーティングがスケジュールされ、選択したカレンダーに情報が送信されます。
