利用可能なほぼすべてのビデオ会議プログラムには何らかの脆弱性があり、Zoom も例外ではありません。ただし、 Zoom ユーザーは、次回の電話会議をもう少し安全にするためにいくつかのことを行うことができます。
積極的な対策を講じる
私たちの中には、 ズームボミング のような軽微な犯罪であっても、サイバー犯罪に対して完全に免疫がある人はいません。しかし、セキュリティ リスクを認識し、自分自身を守るための事前の対策を講じることで、被害者になる可能性を大幅に下げることができます。
Zoom は最近、新しいセキュリティ機能を追加し、一部の設定をデフォルトで有効にすることでソフトウェアの安全性を高める措置を講じましたが、これらの機能が有効になっていること、およびビデオ会議が可能な限り安全であることを確認するのは依然としてユーザーの責任です。
次のオプションはすべて 、Zoom アカウントの [設定] ページ で有効または無効にできます。
ミーティングに参加するにはパスワードが必要です
電話会議に参加する ためにパスワードを要求することが、最初の防御層です。それがなければ、ほぼ誰でも参加できます。つまり、ほぼ誰でも参加できます。会議がインデックスに登録されている場合、パスワードで保護すると、招待されていない人が参加するのを防ぐことができます。
Zoom が招待リンクにパスワードを埋め込む機能を提供していることにも言及する価値があります。リンクを知っていれば誰でも参加できるため、これはお勧めしません。悪い人の手に渡ってしまうと、思わぬゲストが現れるかもしれない。
Zoom が提供するパスワード設定は次のとおりです。
- 新しい会議をスケジュールするときにパスワードを要求する
- インスタントミーティングにはパスワードが必要です
- パーソナル ミーティング ID (PMI) のパスワードを要求する
- ワンクリックで参加できるように会議リンクにパスワードを埋め込む (推奨されません)
- 電話で参加する参加者にはパスワードを要求する
これらの設定にアクセスするには、Web ブラウザで プロファイル設定ページ に移動し、アカウントに変更を加えます。
待合室を有効にする
Zoom の待合室は、第 2 の防御層です。誰かがあなたの会議リンクを偶然手に入れ、その会議がパスワードで保護されていない場合でも、仮想待合室に配置され、入室には許可が必要になります。
「待機室」設定は 、プロフィール設定ページ にもあります。
PMI を公開会議に使用しないでください
個人ミーティング ID は、デフォルトで開始されるミーティングです。この会議は理論上、永久に開催されます。つまり、誰かがあなたの PMI を取得すれば、いつでも好きなときにあなたのセッションに参加できるということです。 PMI はプライベートな会議にのみ使用し、一般に送信することは控えてください。それを持っている人は少なければ少ないほど良いのです。
会議をスケジュールするとき、または会議をすぐに開始するときに、PMI をデフォルトとして使用する設定が 設定ページ から無効になっていることを確認します。
鉄拳で支配せよ
主催者であるあなたが到着する前に、他の人が会議を開始できないようにしてください。期間。これにより、招待されていない人があなたに飛びつくのを防ぐことができます。ただし 、「ホストの前に参加」設定を無効にする 場合は、常にプロンプトを表示することがベスト プラクティスであることに注意してください。招かれていない人は立ち入り禁止ですが、重要なクライアントや同僚を待たせたままにしてはいけません。
誰が参加しているかを知る
Zoom には、認証されていないユーザーが Web クライアント経由でミーティングに参加できないようにする 有効な設定 があります。つまり、ユーザーが参加するには名前とメールアドレスを登録する必要があるため、誰が会議に参加しているかを正確に知ることができます。
会議をロックする
出席予定者全員が会議室に到着したら、他の人が入室できないように会議をロックします。会議中、画面の下部に「セキュリティ」ボタンが表示されます。ボタンを選択し、ポップアップ メニューから [ロック ルーム] オプションをクリックします。
会議から誰かを追い出す
誰かが会議室に来てしまった場合は、右側のペインでその名前の上にマウスを移動し、[詳細] ボタンを選択することで、その人を削除できます。
表示されるメニューから「削除」オプションを選択します。
次に、 プロフィールの [設定] ページ から、削除された参加者が再参加できるようにする設定を無効にする必要があります。侵入者を一度排除すれば、完全に排除されます。
通信機能を無効にする
Zoom の優れた点の 1 つは、参加者が相互に通信するためのオプションがいくつか提供されていることです。ただし、招待されていない人が電話会議に参加した場合、これらの機能を使用して参加者に嫌がらせをする可能性があります。ホストであるあなただけが通信する必要があるメンバーである場合は、次の機能を無効にします。
- プライベートチャット
- 画面共有
- 出席者の発言 (全員のマイクをミュート)
- 注釈
- ファイル共有
- バーチャル背景
これらの機能はすべて、Web ブラウザを使用して プロファイル設定 で見つけることができます。
決意の強いサイバー犯罪者を阻止するのは困難ですが、人々が利用するのをただ黙って見ているだけではだめです。優れたサイバーセキュリティはあなた自身から始まります。常に準備を整えてください。
