Microsoft Word では、さまざまなスタイルのページ番号を文書に簡単に追加できます。簡単なドキュメントであれば、十分に機能します。しかし、しばらく Word を使用し、より複雑な文書の作成に使用したことがあれば、ページ番号が少し不安定になる可能性があることをご存知でしょう。それでは、詳しく見てみましょう。
ページ番号を挿入する方法
Word 文書にページ番号を追加するには、リボンの [挿入] タブに切り替えて、[ヘッダーとフッター] セクションの [ページ番号] ボタンをクリックします。
ドロップダウン メニューには、ページ番号を表示する場所 (ページの上部、ページの下部など) に関するいくつかの異なるオプションが表示されます。最後の 2 つのオプションを使用すると、ページ番号をより正確に書式設定したり (これについてはこの記事で少し後ほど説明します)、文書からページ番号を削除したりできます。
最初の 4 つのオプションのいずれかにカーソルを置くと、ページ番号ギャラリーが表示されます。ギャラリーの各オプションにより、ページ上でページ番号がどのように表示されるかについての一般的なアイデアが得られます。
気に入ったオプションが見つかったら、それをクリックすると、Word でそのスタイルで文書のすべてのページに自動的に番号が付けられます。この例では、「ページ X」形式で「アクセント バー」スタイルを選択しています。
ページの上部または下部にページ番号を挿入した場合は、文書のヘッダーまたはフッター領域が自動的に開き、新しいページ番号の周りに任意の追加を加えることができます。ドキュメントに戻る準備ができたら、リボンの [ヘッダーとフッターを閉じる] ボタンをタップするか、ドキュメント内のヘッダーまたはフッター領域の外側の任意の場所をダブルクリックします。
これは、ページ番号を追加する単純なバージョンであり、単純な文書、つまりすべてのページに番号を付け、同じ規則を使用して番号を付けたい場合には、十分に機能します。
ただし、ドキュメントによっては、もう少し工夫が必要になる場合があります。たとえば、ドキュメントの最初のページ (または各セクションの最初のページ) にページ番号を表示したくない場合はどうすればよいでしょうか。あるいは、書籍のように奇数ページと偶数ページでページ番号の配置を変えたい場合はどうすればよいでしょうか?あるいは、文書の残りの部分で使用されているアラビア数字の代わりにローマ数字を使用したい、序論や目次など、異なるセクションに番号を付けたい場合はどうすればよいでしょうか?
Word にはこれらすべてを行う方法があります。
文書またはセクションの最初のページにページ番号を表示しないようにする方法
最初のページがタイトル ページの場合、文書の残りの部分で使用しているものとは異なるフッターまたはヘッダーを使用したり、そのページにページ番号を表示したくない場合があります。ヘッダーまたはフッターの領域をダブルクリックしてヘッダーまたはフッター セクションを開くと、リボン上の [ヘッダーとフッター ツール] という名前のセクションに新しい [デザイン] タブが開きます。
そのタブには、「異なる最初のページ」オプションがあります。
ここで知っておくべき重要な点は、このオプションが現在挿入ポイントが置かれているドキュメントのセクションに適用されるということです。文書にセクションが 1 つしかない場合、「最初のページを変える」オプションを選択すると、現在のヘッダーとフッターが文書の最初のページから消えます。必要に応じて、最初のページのヘッダーまたはフッターに別の情報を入力できます。
文書内に複数のセクションがある場合は、各セクションの最初のページのヘッダーとフッターを変更できます。さまざまな章からなる本を執筆していて、各章を独自のセクションに設定していたとします。各セクションの最初のページに通常のヘッダーとフッター (およびページ番号) を表示したくない場合は、そのセクションのどこかに挿入ポイントを置き、[異なる最初のページ] オプションを有効にするだけです。
奇数ページと偶数ページに異なる番号を付ける方法
奇数ページと偶数ページでページ番号の位置が異なるようにページ番号を設定することもできます。ほとんどの本ではこのアプローチが採用されており、左側 (偶数) ページではページ番号が左側に表示され、右側 (奇数) ページではページ番号が右側に表示されます。これにより、本の装丁によってページ番号が隠れるのを防ぎ、ページをめくるときにページ番号が見やすくなります。
Wordにもそのためのオプションがあります。リボンの [ヘッダーとフッター ツール] セクションにある同じ [デザイン] タブで、[異なる奇数ページと偶数ページ] オプションをクリックするだけです。
Word では、書籍で表示されるようにページ番号が自動的に書式設定されます。その後、必要に応じて手動で調整できます。
異なるセクションに異なる数値と形式を追加する方法
ほとんどの文書では文書の本文にアラビア数字 (1、2、3 など) が使用されていますが、目次、はじめに、用語集などのセクションにローマ数字 (i、ii、iii など) が使用されている文書もあります。 。 Word でもこの方法で文書を設定できます。
最初に行う必要があるのは、文書のさまざまな部分に応じて、文書内に さまざまなセクション を作成することです。したがって、たとえば、目次と序文に文書の本文とは異なる番号を付けたい場合は、それらの部分を保持するための別のセクションを前もって作成する必要があります。
これを行うには、文書の先頭に挿入ポイントを配置するか (まだ予備コンテンツを作成していない場合)、メイン コンテンツの最初のページの直前に挿入ポイントを配置します (すでに予備コンテンツを作成している場合)。
リボンの「レイアウト」タブに切り替えて「区切り」ボタンをクリックします。
ドロップダウン メニューで、[次のページ] オプションをクリックします。説明にあるように、これによりセクション区切りが作成され、次のページで新しいセクションが開始されます。
別のセクションを作成したので、そこでページ番号の形式を変更できます。最初に行うことは、新しい予備セクションと、文書の本文が始まる次のセクションとの間のリンクを解除することです。これを行うには、文書のメインセクションのヘッダーまたはフッター領域 (ページ番号がある場所) を開きます。リボンの [ヘッダーとフッター ツール] セクションの [デザイン] タブで、[前へのリンク] オプションをクリックして、前のセクションのヘッダーとフッターへのリンクを解除します。
リンクを解除したので、必要に応じてページ番号を修正できます。これにはいくつかの手順が必要です。
まず、準備セクションの任意のページのヘッダー領域とフッター領域を開きます。新しいセクション区切りを作成する前からページ番号が保持されていることがわかります。
ページ番号を右クリックし、コンテキスト メニューから [ページ番号の書式設定] コマンドを選択します。
[ページ番号の形式] ウィンドウで、[番号の形式] ドロップダウン メニューからセクションに使用する番号の種類を選択します。ここでは、標準的な小文字のローマ数字を使用しました。完了したら、「OK」をクリックします。
そして、そのセクションのページ番号がローマ数字に変更されていることがわかります。
ただし、もう 1 つ手順を踏む必要があります。次のセクションの最初のページ (文書の本文が含まれるページ) まで下にスクロールします。ページ番号が 1 ページ目から始まっていない可能性が高いことがわかります。これは、追加セクションを作成する前と同じ番号付けが維持されているためです。
ただし、修正は簡単です。ページ番号を右クリックし、コンテキスト メニューから [ページ番号の書式設定] コマンドを選択します。
[ページ番号の形式] ウィンドウで、[開始位置] オプションを選択し、右側のボックスを [1] に設定してセクションを 1 ページ目から開始します。
それだけです。これで、番号と形式が異なる 2 つのセクションができたはずです。
フィールドを使用したページ番号の制御
Word ではすべてのページに番号が付けられますが、これらの番号は Word に表示するよう指示しない限り非表示のままです。ページ上の任意の場所にフィールド コードを挿入すると、Word にページ番号を表示するように指示できます。このオプションを使用すると、ページ番号を細かく制御できます。また、ヘッダー、フッター、余白だけでなく、必要な場所に数字を入力することもできます。たとえば、必要に応じてテキスト ボックスにそれらを入力できます。
ページ番号を挿入する場所に挿入ポイントを置き、Ctrl+F9 を押して、次のようなフィールド括弧のペアを挿入します: { }。次に、次のように括弧内に「PAGE」と入力します。
PAGE コマンドとともにいくつかのスイッチを使用すると、数値の表示スタイルを制御することもできます。以下のコードのいずれかを使用して、数字に必要な外観を与えます。
{ ページ \* アラビア語 }
{ ページ \* アルファベット }
{ ページ \* アルファベット順 }
{ ページ \* ローマ字 }
{ ページ \* ローマ字 }
終了するには、括弧の間の任意の場所を右クリックし、コンテキスト メニューから [フィールドの更新] コマンドを選択します。
ページの右下のテキスト ボックスにページ番号を挿入した例を次に示します。
壊れたページ番号を修正する
文書内でページ番号が壊れている場合は、ページ番号が順番に表示されなかったり、ランダムに再開されたりする可能性がありますが、ほとんどの場合、セクションに問題があることが原因です。
Word の場合、書式設定に関しては文書はあまり重要ではありません。 Word は物事をセクション、段落、文字に分割します。それだけです。
壊れたページ番号を修正するには、まず文書内のセクションを特定することから始めます。これを行う最も簡単な方法は、リボンの [表示] メニューに切り替え、[下書き] ボタンをクリックして下書きビューを表示することです。
下書きビューでは、セクション区切りが発生する場所と区切りの種類が正確に表示されます。
セクション区切りの位置を特定したら、印刷レイアウト ビューに戻ります (ヘッダーとフッターが見やすくなります)。ここで探偵の仕事を始める必要があります。
連続したページ番号を付けたいセクションのヘッダーとフッターが相互にリンクされており、連続したページ番号を付けたくないセクションのリンクが切れていることを確認してください。この記事で説明した方法を使用して、セクションのページ番号が正しい番号から始まるようにすることもできます。
