Microsoft Word で改行を使用して文書の書式を改善する方法

長い文書の各セクションで希望どおりの書式を設定するのに苦労したことがありますか? Word の区切りツールを調べて、区切りを使用して文書の書式を改善する方法を見てみましょう。

Word には非常に多くの機能が含まれているため、私たちが探しているものと正確に一致する可能性のある機能のいくつかは見落とされがちです。私たちのほとんどは Word で改ページを使用したことがありますが、Word には文書の書式設定に役立つ他の改ページもいくつか含まれています。それぞれの区切りを見て、文書内でどのように使用できるかを見てみましょう。

休憩はどこに隠れているのでしょうか？

Office 2007 または 2010 を使用している場合は、[挿入] タブから改ページを挿入できます。他のすべてのブレークは [ページ レイアウト] タブにリストされます。 [区切り] ボタンをクリックすると、Word で使用できる 7 つのページ区切りとセクション区切りがすべて表示されます。

これで、文書にブレークを追加する準備ができました。それぞれができることは次のとおりです。

改ページ

改ページは私たちのほとんどが使用しているもので、[挿入] タブまたは [ページ レイアウト] タブから追加できます。経験的にすでにご存じかと思いますが、改ページは次のページを開始するだけです。すべての書式設定は、元のページから新しいページまで同じに保たれます。新しいページで入力を開始するだけで、書式設定はすべて同じにしたい場合にこれを使用します。

列の区切り

複数列の文書を作成していて、その列の最後の行を次の行に移動したいと思ったことはありませんか?あと数回 Enter キーを押すこともできますが、テキストを編集すると書式が崩れてしまいます。より良い方法は、列区切りを挿入することです。これにより、最初の列に前のテキストが残ったまま、次の列に移動します。戻って最初の列にさらにテキストを追加すると、オーバーフローするほどのテキストを追加しない限り、同じ列の下にテキストが追加されます。

テキストの折り返し

写真の周りにキャプションテキストを入れたいですか?画像の横にあるテキストを選択し、「テキストの折り返し」を選択します。これにより、このテキストを一貫した書式設定で保持し、ドキュメントの残りの部分をこのセクションに沿って配置することができます。

次のページ、セクション区切り、偶数/奇数ページ区切り

私たちの意見では、最も重要な区切りは Next Page 区切りです。標準の改ページとは異なり、このオプションでは次のページに移動し、新しいセクションでまったく別の書式設定が行われます。偶数ページ区切りと奇数ページ区切りを使用すると、セクション区切りを挿入して次の偶数ページまたは奇数ページにそれぞれ移動できるため、本の左ページと右ページに合わせて文書を簡単に書式設定できます。あるいは、連続ブレークを使用すると、新しいページに移動することなく同じことができます。

2 段組のテキストから 1 段組のテキストに切り替えたいですか? または、表紙のみに新しいフォント パターンを適用したいですか?これはあなたが望む休憩です。表紙、目次、参照を含む完全な文書を、すべて独自の書式設定で同じ文書に保存できるようになりました。

フッターでのセクション区切りの使用

フッターを正しく書式設定するには、もう少し作業が必要です。デフォルトでは、セクション区切りのあるページであっても、ドキュメントのフッターには同じ内容が含まれます。これを変更するには、文書の新しいセクションのヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、「前へリンク」ボタンをクリックしてリンクをオフにします。これで、フッターとヘッダーはドキュメントのセクション間で完全に一意になります。

最初のページだけを保持するか、奇数ページと偶数ページを異なるフッターとヘッダーで保持するかを選択することもできます。これを行うには、[フッターとヘッダーのデザイン] タブの [オプション] で適切なボックスをオンにします。

さまざまな種類の文書区切りをすべて利用して、必要に応じて文書をフォーマットできるようになりました。 Microsoft は、ユーザーの 90% が Office の機能の 10% しか使用していないことによく言及します。これが、Office の機能をもう少し活用して、ドキュメントの書式設定を容易にするのに役立つことを願っています。