新しい Gmail の 8 つの優れた機能

Google は、Gmail の外観と動作方法を変更しています。彼らはが、これまではオプションでした。新しい Gmail が始める 7 月に状況は変わります。移行開始後 12 週間以内に全員が切り替わります。

新しい Gmail を初めて見た場合は、少し戸惑うかもしれません。もう少し安心していただけるよう、新機能とその使用方法を簡単にまとめました。

ホバーアクションを使用すると、メッセージに対してより迅速に対応できます

受信トレイ内のメールの上にマウスを置くと、ボタンのコレクションが表示されます。

これらはホバーアクションと呼ばれ、ワンクリックで電子メールに対して迅速に操作できるようになります。メールをアーカイブしたり、削除したり、未読としてマークしたり、スヌーズしたりすることもできます。確かに小さな機能ですが、電子メールのやり取りが大幅に高速化されます。

メールをスヌーズして後で処理できるようにする

ホバーアクションに関して言えば、Gmail ユーザーはブラウザ拡張機能なしで電子メールをスヌーズできるようになりました。これは、後で元に戻すためにのみ受信トレイからメールを削除します。これは、最終的には対応する必要があるが、今は対応できない場合に最適です。

機能はシンプルです。スヌーズホバー機能をクリックし、メールを再度表示するタイミングを選択するだけです。時間が経過すると、メッセージが受信トレイに再び表示されます。

これは受信トレイをきれいに保ちたい人にとって必須の機能なので、ぜひチェックしてください。

ナッジは、対処していないメールについて優しくリマインダーを与えます

誰しも、最終的には返信しなければならないメールを抱えているものの、なかなか返信できません。上記のように、Gmail はこれが発生すると通知し、返信を求めるようになります。

それを愛する人もいます。それを煩わしいと感じる人もいます。良いニュースは、[設定] > [一般] でこの機能を無効にできることです。

Gmail は返信を提案し、文章を自動補完できます

「元気でいることを願っています」、「連絡を楽しみにしています」、「良い一日をお過ごしください」。電子メールにはこのような文が多く含まれる傾向があり、おそらく何年にもわたって何百回も入力したことがあるでしょう。

Gmail ではのおかげで、手間を省くことができます。この機能は設定で有効にでき、AI を使用してユーザーが入力しようとしている内容を予測します。 AI の推測が正しければ、タブを押すと文が自動補完されます。確かに不気味ですが、かなり便利でもあります。

以前はモバイルでのみ利用可能だったスマートリプライ機能もあります。メールの下に次のようなボタンが表示されます。

1 つをクリックすると、そのメッセージを含む返信が作成されます。その後、さらに書き込むか、[送信] をクリックするだけです。わずかな時間の節約ですが、すべてが積み重なっていきますよね?

機密モードにより電子メールが自己破壊される

電子メールは安全ではありませんが、この機能は役に立ちます。機密モードでは、電子メールが自己破壊されます。つまり、送信した相手は一定期間しか読むことができません。メッセージは基本的に電子メールでは送信されず、Google サーバーに保存されるため、誰がいつメッセージを閲覧できるかを制御できます。これは絶対確実というわけではありません — たとえば、メールの送信先の人がメールのスクリーンショットを撮る可能性があります — ですが、情報をプライベートに保つのに役立つちょっとした便利な機能です。

拡張可能なサイドパネルにより他のサービスへの素早いアクセスが可能

おそらく新しい Gmail で最も目に見える変更点は、サイドパネルです。デフォルトでは、カレンダー、Keep、タスクが領域に表示されますが、Trello などのサードパーティサービスを追加できます。

何らかの愚かな理由により、このサイドバーに Google 連絡先を追加することはできませんが、必要に応じて連絡先にすばやくアクセスする方法があります。

オフラインサポートにより、インターネット接続なしで作業できます

どんなに試しても、常にオンラインでいられるわけではありません。そのため、。この記事の執筆時点では Google Chrome でのみ動作しますが、何もしないよりはマシです。上に示すように、Gmail の [設定] に移動し、[オフライン] タブに移動します。「オフラインメールを有効にする」にチェックを入れれば完了です。

重要なお知らせのみを表示

通知は便利ですが、受信するすべてのメールに通知を表示するのはやりすぎです。 Gmail では、重要なメールの通知のみを表示できるようになりました。この切り替えはデスクトップとモバイルアプリケーションの両方の設定にありますので、オンにすることをお勧めします。

以前もこれを行うことはできましたが、複雑でした。もっと簡単な方法が提供されるのは良いことです。