共同編集を行うと、あなたと同僚が同じ Excel ブックで同時に作業できるようになります。 Office 365、Web 用、またはモバイル バージョンの Excel を実行するすべてのデバイスにわたって、すべての変更をリアルタイムで全員が確認できます。
Excel で共同編集するには、 最新バージョンの Office 365 が必要です。
ワークブックを共有して共同編集する
ワークブックを共同作成するには、まずワークブックを OneDrive または SharePoint Online ライブラリに保存する必要があります。ワークブックを他の人と共有するには、右上隅にある「共有」をクリックします。
共有するブックを OneDrive または SharePoint にまだ保存していない場合は、保存するように求められます。
[共有] ウィンドウが開いたら、ワークブックを共有する相手の電子メール アドレスを入力します。
次に、ドロップダウン ボタンをクリックして、各ユーザーがワークブックを編集できるか、単に表示できるかを決定します。必要に応じてメッセージを入力することもできます。
「共有」をクリックして、招待した全員にメールを送信します。
招待した人は、招待メールの [開く] をクリックして共有ワークブックを開くことができます。
ワークブックを電子メールで共有したくない場合は、[共有] ウィンドウの下部にある [共有リンクを取得] をクリックすると、任意の方法でワークブックを共有できます。
[共有] ウィンドウで、ワークブックを共有した全員のリストを確認できます。
他の人が共有ワークブックを開く方法
共有ブックを初めて開くと、Web 上の Excel で開きます。そのユーザーはオンラインの Excel でファイルを編集したり、ブック内の他のユーザーとそのユーザーが行った変更を確認したりできます。
Excel のデスクトップ バージョンで作業したい場合は、[デスクトップ アプリで開く] をクリックします。
Excel での共同編集
Office 365、Web 版、モバイル版を含む Excel のほとんどのバージョンでは、共同作成者の選択内容がリアルタイムで表示されます。また、各人の選択内容は異なる色で表示されるため、簡単に識別できます。
残念ながら、Excel のすべてのバージョンがこの機能をサポートしているわけではありません。ただし、彼らの選択内容が見えなくても、他の作成者が行った変更はわかります。
すべての共同作成者の選択内容をリアルタイムで表示するには、Excel for Office 365 を使用し、ツールバーの左上隅にある自動保存機能をオンにする必要があります。
コメントで注釈を付ける
セル値を変更せずに共同作業するための優れた方法は、コメントを使用することです。コメントを使用すると、変更を加える前にメモを残したり、Excel で会話したりすることが簡単になります。
コメントを追加するには、コメントを追加するセルをクリックし、[レビュー] > [新しいコメント] をクリックします。
コメントを入力し、[投稿] ボタン (緑色の矢印アイコン) をクリックします。
コメントは、セルの隅に共同編集 ID と同じ色のアイコンとともに表示されます。
すべての作成者は、セル上にマウスを置くとコメントを読むことができます。
コメントに返信するには、コメント アイコンをクリックします。 [コメント] ウィンドウが開き、返信を入力できます。
ワークブック内のすべてのコメントを表示するには、右上隅にある「コメント」をクリックします。
[コメント] パネルが開き、ワークブック内のすべてのコメントが会話形式で表示されます。各コメントには、それが保存されているセルへの参照も含まれています。
コメントを介してワークブック内で会話できるオプションは、電子メールや Skype などの外部方法を使用する場合に比べて大きな利点があります。
