Outlook で新しいメール通知をオフにするかカスタマイズする方法

Outlook は、いくつかの異なる方法で警告を発することで、新しいメールに関する情報を常に提供します。ここでは、アラートを受け取るすべての方法と、アラートをオフまたはカスタマイズする方法を示します。

Outlook は、次の 4 つの方法を使用して、新しいメールについて警告します。

音を鳴らす
マウスポインタの変更
タスクバーにメールアイコンを表示する
画面の右下にバナーアラートを表示します (Mac ユーザーの場合は右上)。

これらはすべて完全にオフにすることができます。 Outlook アプリケーションを起動し、[ファイル] > [オプション] > [メール] に移動し、[メッセージの到着] セクションまで下にスクロールします。

対応するボックスをオンまたはオフにすることで、アラートをオンまたはオフにできます。完了したら、「OK」ボタンをクリックしてオプションパネルを閉じます。

ただし、ここでアラートをオフにすることは、オールオアナッシングの解決策です。アラートの煩わしさを軽減したり、タイミングを逸したりしたい場合はどうすればよいでしょうか?

Windows 10 でのフォーカスアシストの使用

他のことに集中している間の一定期間だけ通知をまったく受け取りたくない場合があります。ここでフォーカスアシストが役に立ちます。

フォーカスアシストは、 2018 年 4 月の更新プログラムで導入された Windows の組み込みツールで、選択した時間と状況で任意の (またはすべての) アプリからのアラートを非表示にします。フォーカスアシストについて詳しく説明しましたが、Outlook で希望どおりの動作を確実に行うために行う必要があることは次のとおりです。

フォーカスアシストはさまざまな方法で開くことができますが、ここでは [設定] パネルから開きます。キーボードの Windows + i を押して設定パネルを開き、「フォーカスアシスト」を検索して、ドロップダウンメニューから「フォーカスアシスト設定」を選択します。

[自動ルール] セクションまで下にスクロールし、有効にするオプションをオンにします。

各オプションでは「優先度のみ」または「アラームのみ」が可能で、オプションをクリックして「フォーカスレベル」を変更することで修正できます。

「アラーム」とは、特に時計アプリやアラートアプリによって生成されるアラームを指します。まったく邪魔されたくない場合は、オプションを「優先のみ」に設定し、優先アプリをすべて削除できます。

「これらの時間帯」をクリックして時間オプションを変更することで、さらにカスタマイズできます。

これは、フォーカスアシストを 1 日の特定の時間だけ、または平日や週末だけオンにしたい場合に便利です。

Windows の通知とアクション

フォーカスアシストに加えて、Windows では Outlook 通知設定を使用できます。 [設定] メニュー (Windows + i キー) で、[通知] を検索するか、すでにフォーカスアシストを表示している場合は、左側のメニューから [通知とアクション] を選択します。

「Outlook」が見つかるまでアプリのリストを下にスクロールし、それをクリックしてアプリケーションの通知設定を開きます。

バナーを表示するかどうか (Outlook の [オプション] > [メール] の [デスクトップアラートを表示する] と同じ設定) またはサウンドを再生するかどうか (Outlook の [オプション] > [メール] の [サウンドを再生する] と同じ設定) を変更できます。オプションは、[通知とアクション] パネルに固有です。

最初の 2 つの固有のオプションは、アクションセンターに通知を表示するかどうか (デフォルトでは有効になっています)、もう 1 つはロック画面に表示される通知を非表示にするかどうか (デフォルトでは無効になっています) です。

2 番目の固有のオプションセットは、アクションセンターに表示される Outlook 通知の数 (1、3、5、10、または 20)、および Outlook 通知がアクションセンターの優先リストのどこに表示されるかです。

これらの設定は Outlook の動作を変更しませんが、Windows によるバナーアラートの処理と、アクションセンターでの Outlook アラートの表示方法が変更されます。