切り取り、コピー、貼り付けは、コンピュータ ユーザーが利用できる 3 つの最も基本的な機能ですが、ご想像のとおり、Microsoft Word にはこれら以外にも多くのオプションが用意されています。非常に強力な組み込みの Office クリップボードや、貼り付けるコンテンツの形式を選択する機能などがあります。すべての仕組みは次のとおりです。
好きなようにテキストを貼り付けます
Ctrl+V を使用してテキストを貼り付けると、Word のデフォルトでは、テキストとそのテキストに適用される書式設定の両方が貼り付けられます。これは、テキストが元の場所と同じように表示されることを意味します。技術的には、Word はテキスト内の書式マークをコピーしますが、これはさまざまな方法で解釈できます。 Web サイトからコピーしたテキストが Word でははるかに大きく表示されるのはこのためです。書式設定マークは、Word と Web ブラウザーでは異なる方法で解釈されます。
Ctrl+V を押す代わりに、[ホーム] > [貼り付け] をクリックすると、いくつかの異なるオプションが表示されます。
[貼り付け] ドロップダウン メニューの上部には、いくつかのオプションがアイコンとして表示されます。左から右に次のとおりです。
- [ソースの書式設定を維持]: これは、上で説明したように、Ctrl+V を押したときに表示されるデフォルトのオプションです。
- 書式を 結合 : このコマンドは、コピーしたテキストのみを貼り付けますが、貼り付け先の周囲のテキストと一致するように書式を変更します。
- 画像: このコマンドはテキストを画像として挿入します。
- テキスト のみを 保持 : このコマンドは、元のテキストからすべての書式設定を削除します。テキストには、テキストを挿入する段落のデフォルトの書式設定が適用されます。
「貼り付け」ドロップダウン メニューには他にもいくつかのオプションがあります。 「形式を選択して貼り付け」コマンドを使用すると、コピーした内容を特殊な文書タイプとして貼り付けることができます。たとえば、Word 文書、画像、または HTML として貼り付けることができます。 [形式を選択して貼り付け] ウィンドウで使用できるオプションは、コピーした内容に応じて変わります。たとえば、テキストをコピーした場合は、それを別の Word 文書として挿入できます。画像をコピーした場合は、貼り付けるときに画像の形式を変更できます (これについては次のセクションで詳しく説明します)。
「ソースの書式を維持」をデフォルトにしたくない場合は、「デフォルトの貼り付けの設定」オプションを使用して、デフォルトの貼り付け動作 (Ctrl+V を押したとき) を変更できます。
思い通りに画像を貼り付け
画像を Word に貼り付けると、形式にある程度の柔軟性が与えられます。 [ホーム] > [貼り付け] > [形式を選択して貼り付け] (画像をコピーした後) をクリックして、オプションを表示します。
この場合、クリップボードから貼り付けているため、貼り付けた画像を PNG 形式にするか BitMap 形式にするかを選択できます。画像ファイルを貼り付ける場合は、それをファイルとして埋め込むか、リンクするかを選択できます (これにより、ドキュメントのサイズが小さくなります)。
[ファイル] > [オプション] > [詳細設定] > [画像を挿入/貼り付け] に移動して、貼り付けた画像をデフォルトで「テキストと同列」にするか、別のテキストの折り返しにするかを選択することもできます。
テキストの折り返しとは何か、またはそれを変更する理由がわからない場合は、 こちらをご覧ください 。
書式設定をコピーして他のテキストに適用する
書式設定が完了したので、文書の他のさまざまな部分も同じように見えるようにしたいと思います。一致するようにテキストの各ブロックを手動で変更するのは面倒なので、Word にはそれをサポートするフォーマット ペインター ツールが用意されています。書式ペインタは、選択したテキストから書式設定をコピーし、他のテキストに貼り付けます。段落全体を選択すると、段落の書式設定がコピーされます。テキストの数語だけを選択すると、そのテキストに適用されている文字書式がコピーされます。
コピーする書式設定が含まれるテキストを選択し、「ホーム」>「書式ペインタ」を押して、書式設定を貼り付けるテキストを選択します。書式設定を複数の場所に貼り付ける場合は、テキストを選択して「書式ペインタ」ボタンをダブルクリックします。その後クリックまたは選択したものはすべて元の書式で貼り付けられ、[書式ペインタ] ボタンを再度クリックすると無効になります。
フォーマット ペインターの使用に関するその他のヒントについては、 Word で書式をコピーする ための完全なガイドをご覧ください。
追跡された変更をあるドキュメントから別のドキュメントにコピーする
変更履歴を使用していて、ドキュメントの一部を新しいドキュメントに移動する場合は、それらの変更履歴を失いたくない場合があります。ありがたいことにそうする必要はありませんが、その方法は必ずしも明らかではありません。これは主に、テキストをコピーする前に変更履歴機能をオフにする必要があるためです。
これは一見直観に反するように思えますが、その背後にはいくつかの論理があります。変更履歴を含むテキストをコピーし、最初にこの機能をオフにしないと、Word はすべての変更が受け入れられたかのようにテキストをコピーするとみなします。もっと知りたい？ 変更履歴を含むテキストのコピーと貼り付け に関するガイドをご覧ください。
スパイクを使用して多くのものを切り取りまたはコピーし、それらを一度に貼り付ける
素晴らしい文書を作成しましたが、その文書のさまざまな部分を移動して新しい段落を作成することを除いてはすべて順調です。あるいは、文書を調べて、すべての人の名前を別の文書のリストにコピーしたい場合もあります。いずれにせよ、これは、文書からテキストの個々の部分を切り取り、新しい段落のサイトに移動し、テキストを貼り付け、洗い流し、完了するまで繰り返す必要があることを意味します。間違っている。
このスパイクは Word の最大の秘密の 1 つです。この名前は、紙ベースのオフィスでよく見られた、そして今でもレストランで時々見かける文字通りのスパイクにちなんで名付けられました。ご存知のとおり、レシートを突き刺す鋭利な金属製のものです。
Word では、テキストを選択して Ctrl+F3 を押すと、そのテキストが切り取られ、スパイクに配置されます。切り取るのではなくコピーしたいですか? Ctrl+F3 を押した後に「元に戻す」を押すだけです。テキストの切り取りは元に戻りますが、スパイクへのテキストの配置は元に戻りません。これを続けて、スパイクにさらにテキストを追加し続けることができます。
すべてを貼り付ける準備ができたら、収集したテキストを貼り付ける場所に挿入ポイントを置き、Shift+Ctrl+F3 キーを押します。これにより、スパイク内のすべてがその位置に貼り付けられ、スパイクからすべてが削除されます。スパイク内の各項目は独自の段落として貼り付けられるため、リストを作成するのに最適です。
もっと知りたい？ Word でスパイクを使用する ための完全なガイドをご覧ください。
Office のより優れたクリップボードを使用する
Windows クリップボードは常にかなり制限されています (ただし、 近々アップグレードさ れる予定です)。何かをクリップボードにコピーして、別の場所に貼り付けます。 Windows クリップボードの最大の制限は、一度に 1 つのものしか保持できないことです。新しいものをコピーすると、そこにあったものはすべて消えてしまいます。
Office クリップボードには、最大 24 個の異なるアイテムを保存できます。別の方法でコピーする必要さえありません。項目を選択して Ctrl+C を押してコピーを続けると、Office クリップボードに保存されます。
コンテンツを貼り付けるときは、[ホーム] > [クリップボード] グループの右下にある小さな矢印をクリックして、Office クリップボードを開くことができます。
テキスト、画像など、最近コピーした 24 個のリストが表示されます。その後、リスト上の個々の項目を貼り付けたり削除したりできます。
これは素晴らしいツールです ( 以前にも取り上げた ツールなので、ぜひ試してみてください! これなしでどうやってやっていたのか不思議に思うでしょう。
クリップボードをまったく使用しないでください
クリップボードは十分に優れていますが、クールな子供たちはまったく使用せずにコピーして貼り付けることができます。
もちろん これについては以前にも取り上げまし たが、思い出して損はありません。クリップボードに保存されているものを失いたくない場合は、Word 文書内のテキストを選択し、Ctrl キーを押しながら文書内の別の場所を右クリックして、元の場所からテキストを切り取って移動できます。そこにある。 Ctrl+Shift+右クリックを使用して、選択したテキストを切り取る代わりにコピーすることもできます。
「挿入」を「貼り付けキー」に変更します。
デフォルトでは、キーボードの Insert キーは を切り替えますが、他の機能を使用しない場合は、これを貼り付けキーに変更できます。貼り付けに Insert キーを使用するのは数年前までは一般的な機能でしたが、Windows の世界では Ctrl+V がデフォルトになっています。
昔、Insert を使用してテキストを貼り付けた楽しい思い出がある場合、または 1 つのキーを使用する方が簡単なモビリティの問題がある場合は、Insert を Paste キーに変更する方法についての 手順を提供し ます。
いつものように、Word では、切り取り、コピー、貼り付けなどの単純な操作でも、さらに多くのことが行われます。良いトリックを見逃してしまったのでしょうか？コメントでお知らせください！
