Microsoft の Office Online は、完全に無料の Microsoft Office の Web ベース バージョンです。このオンライン オフィス スイートは明らかに Google ドキュメントと競合していますが、デスクトップ バージョンの Office に代わる可能性もあります。
Office Online をデスクトップ版の Microsoft Office および Google ドキュメントと比較して、どこに適合するかを確認します。 Office 2013 や Google ドキュメントの代わりに Office Online を使用する必要がありますか?
Office Online とデスクトップ Office
Microsoft の他のすべての Office 製品とは異なり、 office.com の Office Online は 完全に無料です。これは、Microsoft Office のデスクトップ版に対する Office Online の最大の利点です。追加のボックス版の購入費を支払ったり、 に加入したりすることなく、必要なすべての PC で使用できます。
Office Online はブラウザーで実行される Web アプリケーションであるため、Linux PC や Chromebook から iPad や Android タブレットに至るまで、あらゆるもので実行できます。特別なプラグインは必要なく、Internet Explorer だけでなく、Firefox、Chrome、Safari などの一般的なブラウザで動作します。
Office Online は、ドキュメントを Microsoft OneDrive (旧名 SkyDrive) ストレージにオンラインで保存します。 Windows 8.1 の OneDrive 統合、または以前のバージョンの Windows の OneDrive デスクトップ アプリケーションを使用 して、作成したドキュメントをコンピューターに同期し、Microsoft Office 形式でローカル コピーを取得できます。 Office 2013 では、既定でドキュメントが OneDrive に保存されるため、Office Online はコンパニオン Web アプリケーションとして機能します。ドキュメントはすでに OneDrive で利用できる可能性があります。
Web ベースの Office は、デスクトップ ベースの Office よりも優れた コラボレーション機能 も提供します。たとえば、デスクトップ バージョンの Word 2013 で他のユーザーと共同作業する場合、同じ段落を編集できるのは一度に 1 人だけです。 Word Online では、複数の人が一度に同じ段落を編集できるリアルタイム編集が可能です。
Office Online は Microsoft Office よりも制限されています。 Microsoft は Word Online、Excel Online、PowerPoint Online、OneNote Online を提供しています。 Microsoft Access などの他のアプリケーションに依存している場合は、運が悪いです。
これらのオンライン アプリケーションも簡素化され、必要なものが削減されています。リボンを備えたデスクトップ バージョンの Office と同様のインターフェイスを提供しますが、組み込まれている機能は少なくなります。ほとんどの人はデスクトップ Office で利用できるすべての機能を使用するわけではないため、これは必ずしも悪いことではありません。アプリ。差し込み印刷やマクロの実行を行いたいですか? Office Online ではそれを行うことはできませんが、いずれにせよ、おそらくこれらの機能は必要ありません。
Office Online は、インターネット接続がない場合にも機能しません。ドキュメントをオフラインで編集する場合は、デスクトップ バージョンの Office が必要です。
長所 : Office Online は完全に無料で、どのデバイスからでも簡単にアクセスでき、リアルタイムのコラボレーションに優れています。
短所 : Office Online は、いくつかの人気のある Office アプリケーションのみを提供し、より高度な機能は多くなく、インターネット接続がある場合にのみ動作します。
Office Online と Google ドキュメントの比較
Google ドキュメントは 、Google の無料の Web ベースのオフィス スイート です。 Office Online は、Google ドキュメントの台頭に対する Microsoft の対応です。
現時点では、Office Online と Google ドキュメントはかなり似ています。どちらも、ブラウザで実行する無料の Web ベース アプリケーションです。どちらも、ファイルをオンライン ストレージ サービス (Microsoft OneDrive または Google Drive) に保存する、簡素化された必要最低限のエクスペリエンスです。どちらにもリアルタイム コラボレーション機能が組み込まれています。どちらも、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するためのアプリケーションを提供します。 Google ドキュメントにはフォームや図面を作成するためのアプリケーションも提供されていますが、Office Online には OneNote でフル機能のメモ作成アプリが提供されています。それぞれには、他方にはないいくつかの異なる機能がありますが、平均的なユーザーにとっては非常に似ています。
好き嫌いは別として、オフィス スイートに関しては基本的に Microsoft Office が依然として標準です。 Office Online は、リボンに至るまで、Google ドキュメントよりも Microsoft Office に似ています。さらに重要なのは、Office Online ではドキュメントが .docx、.xlsx、.pptx などの Microsoft Office ファイル形式で保存されることです。 Office Online は Microsoft Office ファイルとの互換性を高める必要があります。 Office Online でファイルを作成すると、Microsoft Office のデスクトップ バージョンでも同じように表示されるはずです。 Microsoft は独自のファイル形式を知っていますが、Google ドキュメントはそのファイル形式の処理が完璧ではありません。
Google ドキュメントはオフラインでも動作します が、Office Online は常にインターネット接続を必要とします。 Microsoft の Scroogled 広告 にもかかわらず、Google ドキュメントにはオフライン サポートがありますが、Office Online にはありません。無料のオフィス スイートをオンラインだけでなくオフラインでも使用したい場合、Google ドキュメントは魅力的です。Microsoft は、オフラインで時々使用したい場合は、デスクトップ バージョンの料金を支払ってほしいと考えています。
長所 : Office Online は、Office ドキュメント形式とのネイティブ互換性を提供します。また、Office の最新のリボン化バージョンに慣れている場合は、より使い慣れたインターフェイスも備えています。
短所 : Office Online ではドキュメントをオフラインで編集できません。
では、Office Online を使用する必要がありますか?まあ、それはあなた次第です。 Microsoft に月額 9.99 ドルを支払う必要がないように、Office の完全無料版が必要な場合、それは魅力的なオプションです。一方、デスクトップ バージョンの Office のより高度な機能が必要になる場合があります。すでに Google ドキュメントを使用している場合は、Office ドキュメントの互換性を高めるために切り替えることもできます。また、オフライン サポートのために Google ドキュメントを使い始めることもできます。それはあなた次第です。
ここでさまざまなアプリケーションを試してみて、どれが自分にとって最適かを確認してください。 Office の多くの高度な機能を必要とする人もいれば、基本的な機能だけを必要とする人もいます。
