プレゼンテーションを行うということは、優れたスライドを提供することだけではなく、聴衆がお茶休憩を希望する時間までにプレゼンテーションが確実に終了するようにすることでもあります。したがって、適切なプレゼンテーションを行うには、各スライドについてどれくらいの時間話すかを練習することが不可欠です。 。
スライドのリハーサル
リハーサルをする前に、必ず最初のスライドを選択してください。次に、「スライドショー」タブを開き、「タイミングをリハーサル」ボタンをクリックします。
Powerpoint はタイマー パネルを使用して通常のプレゼンテーション モードを開始します。プレゼンテーション モードに入ると、パネル上の時計が時を刻み始めます。
矢印ボタンをクリックして次のスライドに移動すると、Microsoft Powerpoint は 1 つのスライドから次のスライドに進むたびに各タイミングを記録します。スライドのリハーサル中に電話に出たり、オーブンの電源を切ったりする必要がある場合に備えて、一時停止ボタンをクリックすることもできます。
リハーサルの最後に、各スライドに費やした時間の概要が表示されます。
自動実行プレゼンテーションを作成する
自動実行されるパワーポイント スライドを設定し、これらのタイミングに従って実行させることもできるため、手動でスライドを移動する必要がなくなります。終了する前に Powerpoint がスライドを変更する状況が発生する可能性があることに留意してください。そのため、リハーサルのタイミングに基づいて各スライドを配信できるようにしてください。
スライドショーの設定ボタンをクリックします。
自動実行 Powerpoint プレゼンテーションをセットアップするには、[キオスクで参照 (全画面)] オプションを選択します。自動実行プレゼンテーションを停止するには、「esc」キーを押します。
最初から、または現在のスライドから録音し直すことで、プレゼンテーションのタイミングを再調整できます。
それでもタイミングに満足できない場合は、すべてのスライドのタイミングをクリアして、プレゼンテーションのリハーサルをやり直すことができます。
良いプレゼンテーションを行うのは簡単な作業ではなく、多くの練習が必要です。 Powerpoint を使用してプレゼンテーションにパンチを加えることができる素晴らしいことはたくさんあります。たとえば、次のとおりです。
効果的なプレゼンテーションを行うための他のヒントは何ですか?
