Microsoft Word を個人用または仕事用の文章に使用する場合でも、作業のセクションに補足メモを追加したい場合があります。自分の議論の 1 つについて補足的なコメントを付けたい場合や、本文から気を散らすことなく他の著者の著作を引用する必要がある場合があります。幸いなことに、Word には文章に脚注や文末脚注を追加するための便利なツールがあります。
Microsoft Word 2016 を使用していますが、Word は少なくとも Word 2007 から脚注と文末脚注をサポートしています。使用している Word のバージョン によっては、このガイドで説明するメニューの外観が少し異なる場合があります。ただし、機能や機能は同じですので、ご安心ください。
脚注と文末脚注とは何ですか?
脚注と文末脚注はどちらも、本文以外の文章に追加の情報を追加する方法です。それらは口頭での余談のように考えてください。書面でのみ行われます。脚注と文末脚注を使用して、自分の作品に補足コメントを追加したり、書籍、記事、Web サイトなどの他の出版物を引用したりできます。脚注と文末脚注の唯一の違いは、文書内で脚注が表示される場所です。
名前が示すように、脚注は、対応する文を含むページの下部に添付されます。一方、文末脚注はセクションまたは文書の最後に追加されます。文章の中でどちらを使用するべきかは、個人的な好み、または学校や職場で執筆している場合は、組織の出版基準によって異なります。
脚注と文末脚注を挿入する方法
Microsoft Word を起動し、脚注を追加する文書を開きます (始めたばかりの場合は、新しい文書を作成します)。 Wordのリボンの「参考資料」タブに切り替えます。
ここには、目次の挿入、引用の追加、参考 文献の生成のためのツールなど、テキストに 注釈を付けるための便利な機能が多数あります。このタブの 2 番目のグループには、必要な脚注と文末脚注の機能が含まれています。
脚注を追加するには、脚注を表示するテキスト内の位置に挿入ポイントを置き、[脚注を挿入] ボタンをクリックします。
Word では、挿入ポイントを置いた場所に小さな上付き数字が追加されます。
そして、すぐにフォーカスが脚注ペインに移動し、新しい脚注に挿入ポイントが配置されるため、すぐに脚注の入力を開始できます。
脚注は、ページ下部の短い水平線の下に表示されます。このページに脚注を追加するたびに、別の番号がリストに追加されます。
脚注を追加したら、各文の参照マーカーの上にカーソルを置くと、テキスト内の脚注のプレビューが表示されます。
ナビゲーション バーの [次の脚注] ボタンをクリックすると、本文とページ下部の脚注リストの両方で脚注間をタブですばやく移動することもできます。
または、[次の脚注] ボタンのドロップダウン メニュー矢印をクリックして、別のナビゲーション オプションを選択します。前の脚注に移動するか、次または前の文末脚注に移動するかを選択できます。
文末脚注を挿入する手順は基本的に同じです。注釈を付けたい場所にカーソルを置き、Word のリボンの [参考資料] タブにある [文末脚注の挿入] ボタンをクリックします。
脚注と同様に、Word では文末脚注を含む上付き番号が付加されます。ただし今回は、生成されるメモのリストは、現在のセクションの最後またはドキュメントの最後に表示されます (メモが表示される場所はカスタマイズできます。これについては後ほど詳しく説明します)。
Word 2016 で脚注と文末脚注を構成する方法
Word には、脚注と文末脚注に関する基本的な既定の設定がありますが、これらの設定は、[参考文献] タブのメニューからいつでも調整できます。
「脚注」メニューの右下隅にある矢印をクリックします。
これにより、[脚注と文末脚注] ウィンドウが表示され、すべての脚注と文末脚注の場所、外観、形式をカスタマイズできます。
脚注と文末脚注の位置を変更する
既定では、Word では脚注がページの下部に、文末脚注が文書の最後に配置されますが、これらの脚注が表示される場所は変更できます。
[脚注と文末脚注] メニューの [場所] で、[脚注] オプションを見つけます (最初にメニューを開いたときにデフォルトで選択されています)。そのオプションの右側にあるドロップダウン メニューを開くと、脚注の位置をページの下部またはテキストの下に変更できます。後者のオプションを選択すると、脚注はページの下部ではなく本文の直後に配置されます。
文末脚注のデフォルトの場所を変更するには、「文末脚注」オプションを選択し、その右側にあるドロップダウン メニューを開きます。ここで、文末脚注の配置を現在のセクションの末尾または文書の末尾に変更できます。
脚注を文末脚注に変換 (またはその逆)
もう 1 つのオプションは、すべての脚注を文末脚注に、またはその逆に変換することです。このオプションを使用すると、それぞれを個別に変更するのではなく、すべてを一度に変更できます。多くのメモが含まれるドキュメントで作業している場合、このオプションは便利です。
[脚注と文末脚注] メニューの [場所] セクションで、[変換] ボタンをクリックします。
[ノートの変換] ダイアログ ボックスが表示され、3 つのオプションが表示されます: 1) すべての脚注を文末脚注に変換、2) すべての文末脚注を脚注に変換、3) 脚注と文末脚注を交換。必要なオプションを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
脚注と文末脚注のレイアウトを変更する
既定では、Word は脚注と文末脚注のリストを、表示されるページと同じレイアウトで作成します。ただし、[脚注と文末脚注] ウィンドウで [列] ドロップダウン メニューをクリックし、使用する列の数を選択することでこれを調整できます。
脚注と文末脚注をページ上の最大 4 つの異なる列に表示するように設定できます。
脚注と文末脚注の形式をカスタマイズする
Word では、脚注と文末脚注に番号を付ける方法を書式設定するためのいくつかのオプションから選択することもできます。一般に、特に同じ文書内で脚注と文末脚注を組み合わせて使用している場合は、注記の種類ごとに異なる番号付けシステムを選択することをお勧めします。これにより、あなたと読者が一目で 2 つをすぐに区別できるようになります。
「形式」セクションで、「数値形式」オプションの右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。希望の数値形式を選択します。
標準の番号付けシステムの代わりに カスタム記号 を使用してメモにラベルを付けることもできます。 [カスタム マーク] オプションの横にある [シンボル] ボタンをクリックします。
[シンボル]メニューが開きます。メモのラベルに使用する記号を選択し、[OK] ボタンをクリックします。
選択したアイコンが [ユーザー設定マーク] ボックスに表示され、Word はこの記号を使用してメモにラベルを付けるようになります。
既定では、Word では脚注と文末脚注に “1” (または a、i、I など) から始まり文書全体にわたって続く個々のシリーズに番号が付けられます。ただし、メモの開始点と継続性の両方をカスタマイズできます。
脚注または文末脚注をシリーズの最初の数字以外の場所 (たとえば、1 ではなく 2 ) で開始する場合は、[開始位置] ドロップダウン ボックスの矢印をクリックして開始値を増減します。これが役立つ例としては、巻末注を含む本を執筆していて、各章を個別の Word 文書として保存する場合が挙げられます。最後の章が終了した場所から文末脚注に番号を付けるように、各章のドキュメントを構成できます。
一連の番号付けの連続性を変更するには、[番号付け] オプションの横にあるドロップダウン メニューの矢印をクリックします。
脚注と文末脚注に番号を付けるための 3 つのオプション (連続、各セクションを再開、および各ページを再開) が表示されます。脚注と文末脚注に文書の最初から最後まで連続して番号を付ける場合は、「連続」オプションを選択します。ノートに章またはセクションごとに番号を付けたい場合は、[各セクションを再開する] オプションを選択します。または、[各ページを再開] を選択して、ページごとにメモに番号を付けます。
変更をドキュメントに適用する
上記のオプションを構成した後、変更をドキュメントに適用する方法を選択する必要があります。メニューの下部で、[変更を適用] オプションの横にあるドロップダウン メニューの矢印をクリックします。
変更を文書のすべてのページとセクションに適用したい場合は、「文書全体」オプションを選択します。または、[このセクション] を選択して、現在いるドキュメントのセクションにのみ変更を適用します (ドキュメント内に セクション区切り がない場合、このオプションは表示されないことに注意してください)。
設定に満足したら、メニューの右下にある「適用」ボタンをクリックします。
メニューの左下隅にある「挿入」ボタンをクリックして、選択した設定を使用して新しい脚注を挿入することもできます。
Word 2016 で脚注と文末脚注を相互参照する方法
テキスト全体で同じ脚注または文末脚注を複数回使用したい場合、同じものを何度も挿入することなく、簡単に実行できる方法があります。
テキスト内の参照を挿入する場所に挿入ポイントを置きます。 「参照」タブで「相互参照」ボタンをクリックします。
[相互参照] ウィンドウで、[参照タイプ] ドロップダウン メニューから [脚注] または [文末脚注] を選択します。
次に、「参照の挿入先」ドロップダウン メニューをクリックします。
[脚注番号] オプションは通常のテキストで脚注の番号を挿入し、[脚注番号 (書式付き)] オプションは上付き文字で脚注の番号を挿入します。 「ページ番号」オプションは、脚注番号の代わりに参照ページの番号を挿入します。 「上/下」オプションは、相互参照に関連して元の脚注がどこに表示されるかに応じて、「上」または「下」という単語を挿入します。ご希望のオプションを選択してください。
Word では相互参照間にハイパーリンクを作成できるため、文書内のどこにでも同じ脚注を簡単に見つけることができます。 [ハイパーリンクとして挿入] オプションはデフォルトでオンになっているため、相互参照をクリックすると、元の脚注を含む文書の一部に自動的に移動できます。このオプションはオンのままにすることをお勧めしますが、必要に応じてオフにすることもできます。
[どの脚注を対象とするか] オプションで、相互参照する脚注を選択し、メニューの下部にある [挿入] ボタンをクリックします。
