Trello とは何ですか?どのように使用しますか?

個人的なタスクを管理するためのシンプルな ToDo リスト アプリを探したり、チームでプロジェクト管理ツールについて話し合ったりしたことがある方は、おそらく Trello について聞いたことがあるでしょう。その仕組みと開始方法は次のとおりです。

トレロとは何ですか?

Trello は、チーム プロジェクトであっても、個人的な雑務リストであっても、タスクを作成および管理できる人気のプロジェクト管理ツールです。期限を設定したり、プロジェクトやタスクに関するメモを残したり、他のプロジェクトの共同作業者にタスクを割り当てたりすることができます。 Trello は カンバン ボード ビュー を使用して、プロジェクトの進捗状況を簡単に視覚化できます。

Trello は、簡単に手に取って使い始めることができるプロジェクト管理ツールの 1 つとして広く知られています。合理的なデザインなので、学習曲線が短くなります。 Trello もある程度は無料です。少人数のチームで小規模なプロジェクトを作成・管理する目的であれば、無料版で十分でしょう。プロジェクトにさらに必要があると判断した場合は、後でいつでも 有料レベルにアップグレード できます。

Trelloの使い方

Trello は、さまざまな方法でタスクを作成および管理できるさまざまな機能を提供します。それぞれの主な機能を紹介し、それぞれを個別に分類していきます。

プロジェクトを管理するためのボードを作成する

Trello ボードは、プロジェクト全体を構成するタスク、タスクの期限、ロードマップなど、プロジェクトの詳細をすべて作成して整理する場所です。ボードは、プロジェクトでの共同作業にチームを招待する場所でもあります。

したがって、アカウントを作成したら、最初にプロジェクト用のボードを作成することになります。無料利用枠では、ワークスペースごとに最大 10 枚のボードを作成できます。

ボードを作成するには、アカウントにログインし、ウィンドウの右上隅にある「作成」をクリックします。次に、表示されるドロップダウンメニューから「ボードの作成」をクリックします。

小さなウィンドウが表示されます。ここで、ボードに名前を付け、テーマを選択して、[ボードの作成] をクリックします。

Trello ボードの準備が整いました。

メンバーを招待してコラボレーションする

Trello ボードが個人使用の場合は、この手順をスキップできます。組織の他のメンバーなど、他の人が自分のボードにアクセスできるようにしたい場合は、その人に招待状を送信する必要があります。

プロジェクトで共同作業するよう誰かを招待するには、ボードのヘッダー メニューにある [招待] ボタンをクリックします。

ポップアップウィンドウが表示されます。テキストボックスに招待したい人のメールアドレスを入力し、青い「招待を送信」ボタンをクリックします。独自のリンクを作成して共有し、他のユーザーがボードにアクセスできるようにすることもできます。

電子メールが届くので、指示に従ってボードに参加できます。

リストを追加してタスクをより適切に整理する

ボードを作成したら (必要に応じてメンバーを追加したら)、プロジェクトの詳細をすべて追加します。ただし、新しいタスクの作成を開始する前に、「リスト」を作成する必要があります。リストをプロジェクトのロードマップとして考えてください。ロードマップは複雑である必要はありません。「To-Do」、「進行中」、「完了」などの単純なものでもかまいません。

ボードが新しい場合は、ウィンドウの左上隅にテキスト ボックスが表示され、その下に青い [リストの追加] ボタンが表示されます。テキスト ボックスにリストの名前を入力し、そのボタンをクリックします。

最初のリストが作成されると、リストの右側に灰色の「別のリストを追加」ボタンが表示されます。クリックすると別のリストが作成されます。

プロジェクトに必要な数のリストを作成できます。プロジェクトが関与するほど、より多くのリストが必要になる場合があります。リストを並べ替える必要がある場合は、リストをクリックして新しい場所にドラッグするだけです。

リストの準備ができたら、リストへのタスクの追加を開始できます。

タスクの作成と管理

Trello では、タスクは「カード」上に作成されます。カードは付箋と考えてください。ここには、特定のタスクについて知っておく必要があるすべてのことを書き留めます。

任意のリストの下にカードを作成できます。カードを追加したいリストの下にある「カードを追加」をクリックするだけです。

表示されるテキスト ボックスに、カードのタイトルを付けます。タスクをすぐに認識できるように、思い出に残るものにしましょう。その後、青い「カードを追加」ボタンをクリックします。

これでカードが作成されました。カードをクリックするとポップアップウィンドウが表示されます。ここでは、タスクのより詳細な説明の追加、タスクの 、期限の設定、添付ファイルのアップロードなど、カードに追加の詳細を追加できます。

タスクの進行状況に応じて、タスクを別のリストに移動することができます。たとえば、タスクを完了した場合は、それを「完了」に移動することができます。これを行うには、カードをクリックしてドロップ先のリストにドラッグするだけです。

パワーアップでボードをパワーアップ

Trello は「Power-Ups」と呼ぶものを提供します。これらは本質的にアドオンと統合です。 Trello は、カレンダー ビューの追加、Slack、 、MailChimp、Giphy、OneDrive などの人気アプリとボードの統合、その他 100 の優れた機能を備えた Power-Up の非常に大規模なライブラリを提供します。

以前は、Trello の無料枠を使用している場合、ワークスペースごとにパワーアップを 1 つしか追加できませんでした。それはもうなくなりました — Trello では、無料で無制限の Power-Up を使用できます。ただし、Trello は、パートナーが提供する Power-Up の一部には依然として有料サブスクリプションが必要であると述べています。

パワーアップを追加するには、 Trello のパワーアップ ページ に移動し、必要なパワーアップを見つけて、その下の青い [追加] ボタンをクリックする必要があります。

パワーアップを適切に追加して構成する手順は、何を追加するかによって異なります。各パワーアップは異なるため、画面上の指示に従ってすべてをセットアップしてください。

Trello は現在入手可能な最も人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つですが、それには十分な理由があります。使いやすく、すっきりとしたインターフェースを備えており、無料利用枠により多くの作業を行うことができます。他のツールを評価したい場合は、 Microsoft Planner 、 Asana 、 Jira がすべて優れた代替手段になります。それらをすべてチェックして、自分にとって最適なものを見つけてください。