Outlook を使用してメールをチェックおよび管理している場合は、Gmail アカウントのチェックにも Outlook を簡単に使用できます。ブラウザの代わりに電子メール クライアントを使用して、複数のマシン間で電子メールを同期できるように Gmail アカウントを設定できます。
Gmail アカウントで IMAP を使用して 、複数のマシン間で Gmail アカウントを同期する方法と、Gmail アカウントを Outlook 2010、2013、または 2016 に追加する方法を説明します。
IMAP を使用するように Gmail アカウントを設定する
IMAP を使用するように Gmail アカウントを設定するには、Gmail アカウントにサインインして、[メール] に移動します。
ウィンドウの右上隅にある [設定] ボタンをクリックし、ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。
[設定]画面で、[転送とPOP/IMAP]をクリックします。
[IMAP アクセス] セクションまで下にスクロールし、[IMAP を有効にする] を選択します。
画面の下部にある「変更を保存」をクリックします。
安全性の低いアプリによる Gmail アカウントへのアクセスを許可する
Gmail アカウントで 2 要素認証を使用していない場合 ( 使用することをお勧めします )、安全性の低いアプリによる Gmail アカウントへのアクセスを許可する必要があります。これらのアプリは侵入されやすいため、Gmail は安全性の低いアプリが Google Apps アカウントにアクセスすることをブロックします。安全性の低いアプリをブロックすると、Google アカウントを安全に保つことができます。 2 要素認証が有効になっていない Gmail アカウントを追加しようとすると、次のエラー ダイアログ ボックスが表示されます。
ことをお勧めしますが、どうしても使いたくない場合は、 Google の安全性の低いアプリのページ にアクセスし、プロンプトが表示されたら Gmail アカウントにログインしてください。次に、安全性の低いアプリのアクセスをオンにします。
これで、次のセクションに進み、Gmail アカウントを Outlook に追加できるようになります。
Gmail アカウントを Outlook に追加する
ブラウザを閉じて、Outlook を開きます。 Gmail アカウントの追加を開始するには、[ファイル] タブをクリックします。
[アカウント情報]画面で、[アカウントの追加]をクリックします。
[アカウントの追加] ダイアログ ボックスで、Outlook で Gmail アカウントを自動的にセットアップする [電子メール アカウント] オプションを選択できます。これを行うには、Gmail アカウントの名前、電子メール アドレス、パスワードを 2 回入力します。 「次へ」をクリックします。 (二要素認証を使用している場合は、 このページから「アプリ パスワード」を取得する 必要があります。)
セットアップの進行状況が表示されます。自動プロセスは機能する場合と機能しない場合があります。
自動プロセスが失敗した場合は、電子メール アカウントの代わりに、手動セットアップまたは追加のサーバー タイプを選択し、次へをクリックします。
「サービスの選択」画面で「POP」または「IMAP」を選択し、「次へ」をクリックします。
POP および IMAP アカウント設定で、ユーザー、サーバー、およびログオン情報を入力します。 [サーバー情報] として、[アカウント タイプ] ドロップダウン リストから [IMAP] を選択し、受信サーバー情報と送信サーバー情報として次の情報を入力します。
- 受信メールサーバー: imap.googlemail.com
- 送信メールサーバー (SMTP): smtp.googlemail.com
電子メールをチェックするときに Outlook に自動的にログインさせる場合は、[ユーザー名] に完全な電子メール アドレスを入力し、[パスワードを保存する] を選択してください。 「その他の設定」をクリックします。
[インターネット電子メール設定] ダイアログ ボックスで、[送信サーバー] タブをクリックします。 [送信サーバー (SMTP) には認証が必要です] を選択し、[受信メール サーバーと同じ設定を使用する] オプションが選択されていることを確認します。
[インターネット電子メール設定] ダイアログ ボックスを開いたまま、[詳細設定] タブをクリックします。次の情報を入力します。
- 受信サーバー: 993
- 受信サーバー暗号化接続: SSL
- 送信サーバー暗号化接続 TLS
- 送信サーバー: 587
注: 送信サーバー (SMTP) ポート番号として 587 を入力する前に、送信サーバーの暗号化接続のタイプを選択する必要があります。最初にポート番号を入力すると、暗号化接続のタイプを変更したときにポート番号がポート 25 に戻ります。
[OK] をクリックして変更を受け入れ、[インターネット電子メール設定] ダイアログ ボックスを閉じます。
「次へ」をクリックします。
Outlook は、受信メール サーバーにログインし、テスト電子メール メッセージを送信することにより、アカウント設定をテストします。テストが終了したら、「閉じる」をクリックします。
「準備が完了しました!」という画面が表示されます。 「完了」をクリックします。
Gmail アドレスは、Outlook に追加した他の電子メール アドレスとともに左側のアカウント リストに表示されます。 [受信トレイ] をクリックすると、Gmail アカウントの受信トレイの内容が表示されます。
Gmail アカウントで IMAP を使用しており、IMAP を使用してアカウントを Outlook に追加したため、Outlook のメッセージとフォルダーには Gmail アカウントの内容が反映されます。フォルダーに変更を加えた場合や、Outlook でフォルダー間で電子メール メッセージを移動した場合は、ブラウザで Gmail アカウントにログインしたときにわかるように、同じ変更が Gmail アカウントにも加えられます。これは他の方法でも同様に機能します。ブラウザーでアカウントの構造 (フォルダーなど) に加えた変更は、次回 Outlook で Gmail アカウントにログインしたときに反映されます。
