大学は、エッセイを特定の要件を満たす方法を見つけるのに時間を費やさなくても十分に厳しいです。 Microsoft Word には、学校のレポートの作成と書式設定を少し簡単にするいくつかの機能が用意されています。
Researcher ツールを使用してソースを検索する
エッセイを作成するときにおそらく時間を費やすタスクの 1 つはリサーチです。 Word とブラウザの間を行ったり来たりする代わりに、 組み込みの Researcher ツール を使用できます。
これを使用すると、学術論文、Web サイト、画像、論文に必要な同様のアイテムなどのソースを見つけることができます。次に、項目を追加し、引用符を挿入し、研究者から直接出典を引用します。
[参考資料] タブで、リボンの [リサーチ] セクションの [研究者] をクリックします。
右側にサイドバーが開いたら、検索語を入力して Enter キーを押します。
その後、Bing によって提供された用語のすべての結果が表示されます。雑誌や Web サイトから詳細を確認したり、項目を選択して詳細を読んだり、出典を論文に直接追加したりすることもできます。
スマート ルックアップと検索の使用
Word でリサーチを行うためのもう 1 つの便利なツールは、スマート ルックアップまたは検索ツールです。 Researcher とは少し異なりますが、この検索ツールは、検索用語の定義、発音、基本情報を見つけるのに役立ちます。特定の種類の項目については、論文にリンクまたは引用を追加できます。このツールは基本的に一般的な検索用であり、非常に便利です。
これは、「参考文献」タブの「研究者」ボタンのすぐ左にあります。 [スマート ルックアップ] または [検索] ボタンをクリックしてサイドバーを開きます。次に、上部のボックスに検索語を入力します。
[その他] ドロップダウン矢印を使用して、Web またはメディアごとに結果を絞り込むことができます。これは、検索用語の定義、参考となる人気の Web サイト、画像やその他のメディアを提供するのに役立ちます。
表示されるアイテムの種類に応じて、上部のプラス記号または 3 つの点を選択して、その出典を引用したり、リンクを挿入したり、アイテムを開いて詳細を表示したりできます。
引用と参考文献の追加
調査が完了したら、引用を作成します。通常、本文中の参考文献の出典を列挙するには参考文献が必要です。 Word を使用すると、出典を引用して正しくリストすることが簡単に行えます。
エッセイに MLA、APA、シカゴ、または別のスタイルを使用する必要がある場合でも、わずか数ステップで引用文献や参考文献を追加できます。
引用を追加するには、リボンの [参考資料] タブと [引用と参考文献] セクションに移動します。 [スタイル] ドロップダウン リストから書き込み形式を選択します。
次に、[引用の挿入] > [新しいソースの追加] を選択し、必要な詳細をすべて入力して、[OK] をクリックします。そうすると、テキスト内に引用が表示されます。
参考文献目録を作成する準備ができたら、目的の場所にカーソルを置きます。 [参考文献] タブの [参考文献] ドロップダウン ボックスを選択し、使用する文献を選択します。
これにより、前に選択した書き方に従って参考文献が自動的に作成され、書式設定されます。
詳細と追加機能については、 Word での引用と参考文献 に関する特集記事をご覧ください。
ハイパーリンクの挿入
文書に引用やその他の参照を追加するとき、それらが Web 上にある場合は、それらへのリンクが必要になる場合があります。ドキュメント内のテキストに ハイパーリンクを簡単に追加 できます。
リンクするテキストを選択し、右クリックするか、[挿入] タブに移動します。
[リンク] > [リンクの挿入] を選択し、表示されるボックスで [既存のファイルまたは Web ページ] を選択します。コピーした URL を [アドレス] ボックスに入力または貼り付けて、[OK] をクリックします。
すると、Web ソースにリンクされたテキストが表示されます。
脚注と文末脚注を含める
コメントや追加情報など、論文に追加したいメモがある場合は、脚注や文末脚注にその詳細を含めることができます。これにより、メインコンテンツの邪魔をせずに、ページの下部 (脚注) またはセクションや論文の最後 (文末脚注) に必要な情報を追加できます。
どちらかを追加するには、テキスト内のインジケーターを表示したい場所にカーソルを置きます。リボンの「参考文献」タブと「脚注」セクションに移動します。 「脚注の挿入」または「文末脚注の挿入」のいずれかを選択します。
カーソルを置いた場所に上付きインジケーターが表示され、詳細を追加するための脚注または文末脚注が自動的に表示されます。
形式、配置、番号付け、その他の機能を調整したい場合は、 Word の脚注と文末脚注 に関する完全なチュートリアルを参照してください。
数式の挿入と番号付け
作成しているレポートの種類が数学の授業用である場合は、方程式を含める必要がある可能性があります。 Word を使用すると、正しく書式設定された数式を追加し、挿入した数式に番号を付けることもできます。
方程式を追加するには、 Ink to Math 方程式エディター を 使用できます。 「描画」タブに移動し、「Ink to Math」を選択します。
中央の大きな領域に数式を書き込むと、上部にプレビューが表示されます。必要に応じて、消去、選択と修正、またはクリアのツールを使用できます。
完了したら、[挿入] をクリックして数式を論文に挿入します。
方程式に番号 を付ける必要がある場合、または単純に番号を付けたい場合は、簡単にキャプションを追加できます。数式を選択し、[参照] タブに移動し、リボンの [キャプション] セクションで [キャプションの挿入] を選択します。
[キャプション] ボックスが開いたら、[ラベル] ドロップダウン リストで [方程式] を選択します。次に、必要に応じて位置を選択するか、番号を調整します。 「OK」をクリックしてキャプションを挿入します。
ページ番号またはセクション番号を含める
エッセイの要件となる可能性のある Word のもう 1 つの機能は、番号付けです。タイトル ページを使用している場合は、ページ番号またはセクション番号を含めたり、配置を選択したり、最初のページを変更したりできます。
ページ番号を追加するには、リボンの [挿入] タブと [ヘッダーとフッター] セクションに移動します。 [ページ番号] ドロップダウン メニューを使用してページの領域を選択し、番号の位置のオプションを選択します。
番号を含むページを変更するには、番号付けから最初のページを削除し、その他の詳細をページ番号に含めるには、[ヘッダーとフッター] タブを開きます。ページ番号を配置するヘッダーまたはフッターをダブルクリックすると、このタブが表示されます。
セクション番号の使用方法の詳細については、「 Word でページ番号を操作する 方法」を参照してください。
出典を引用したり、リンクを張ったり、調査を行ったり、ページ番号を付けて論文を整理したりするには、これらの Word 機能を使用すると、新学期の良いスタートが切れるはずです。
詳細については、Word 文書で 余白を変更する 方法または ダブルスペースを使用する 方法を参照してください。将来のキャリアを追求する際には、 Word でプロフェッショナルな文書の書式を設定する ための簡単なヒントをいくつか学びましょう。
