Google ドキュメントはコラボレーションに最適なプラットフォームであり、作成したドキュメントを他のユーザーとリモートで同時に作業できます。ドキュメントにコメントを追加できますが、完了後は、いくつかの方法でコメントを非表示にしたり削除したりできます。
ユーザーは、Google ドキュメントのドキュメントに対してコメントを追加、削除、または受け入れることができますが、それを行う権限がある場合に限られます。ユーザーに「コメント投稿者」または「編集者」権限で Google ドキュメント ドキュメントへのアクセス権が与えられて いる場合、次の手順を実行するために必要な権限が必要です。
Google ドキュメントでコメントを非表示にする
Google ドキュメント ファイル内のコメントを一時的に非表示にするには、別のドキュメント モードに切り替える必要があります。
「編集」モードと「提案」モードではドキュメント ページの右側にコメントが表示されますが、代わりに「表示」モードに切り替えることでコメントを非表示にすることができます。これにより、印刷された文書と同じように表示できます。
ドキュメントを編集したり変更したりすることはできませんが、このモードがアクティブな間、コメントは非表示のままになります。このモードに切り替えるには、トップ メニューから [表示] > [モード] > [表示] をクリックします。
Google ドキュメントでコメントや提案を受け入れる
Google ドキュメントドキュメントに コメントや提案が追加された 場合、ユーザーはそれを受け入れるか拒否するかを選択できます。
コメントを個別に承認したり提案を編集するには、コメントまたは提案ボックスの右上隅にあるチェックマーク (承認) アイコンを選択します。
これにより、標準コメントの場合はコメントが承認 (および削除) され、編集提案の場合は提案された変更が実装されます。
Google ドキュメント文書内のすべての編集提案を受け入れる場合は、[ツール] > [提案された編集を確認する] を選択します。
Google ドキュメント ページの右上隅にポップアップ メニューが表示されます。提案されたすべての編集を一度に受け入れるには、「すべて受け入れる」ボタンをクリックします。
これにより、提案されたすべての編集がドキュメントに実装されます。
Google ドキュメントのコメントや提案を削除する
コメントや提案はフィードバックを得る便利な方法ですが、行われたコメントや提案に同意できない場合もあります。削除したい場合は削除できます。
コメントを承認することで個別に削除できます。これにより、コメントは承認されますが、ビューから削除されます。
ただし、承認せずにコメントを削除したい場合は、コメント ボックス内の三点メニュー アイコンをクリックして削除できます。コメントを削除するには、ドロップダウン メニューで [削除] オプションを選択します。
提案された編集を削除するには、提案ボックスの「X」（削除）アイコンをクリックします。これにより、編集が拒否され、永久に表示されなくなります。
Google ドキュメント文書から提案された編集をすべて一度に拒否 (および削除) したい場合は、[ツール] > [提案された編集を確認] をクリックして実行できます。
右上に表示される「編集の提案」ボックスで「すべて拒否」ボタンをクリックします。
これにより、ドキュメント内で行われたすべての編集提案が拒否され、ページから削除されます。
