Google ドキュメントで編集を提案する方法

Google ドキュメントを使用すると、他のユーザーと共同作業するときにドキュメントの編集を提案できます。編集を提案すると、ドキュメントの所有者は編集を承認または削除できます。仕組みは次のとおりです。

Google ドキュメントで編集を提案する方法

Google ドキュメントでドキュメントを表示しているときは、次の 3 つの状態のいずれかで表示されます。

• 編集: このビューは、ドキュメントを直接編集していることを意味します。
• 提案: このビューは、行った編集が提案として表示されることを意味します。
• 表示: この状態では、読み取りまたは印刷時にきれいな表示が得られます。

ドキュメント ウィンドウの右上を見ると、現在の状態が表示されます。 「提案中」と表示されたら準備完了です。 「編集中」または「表示中」が表示されている場合は、そのボタンをクリックしてから「提案」オプションをクリックします。

編集を提案するオプションが表示されない場合は、 適切な編集権限を付与するよう所有者に依頼する 必要がある場合があります。

ファイルの編集を提案するには、ドキュメントに変更を入力するだけです。変更を加えると、元のテキストとは異なる色で表示されます。削除された単語は取り消し線で表示されます。そして、提案を明確にするコメント ボックスがドキュメントの右側に表示されます。そのコメントに返信して、提案を説明する追加情報を送信することもできます。

ドキュメントへの変更を提案すると、所有者は提案に関する電子メールを受け取り、編集を維持するかファイルから完全に削除するかを選択できます。これを行うには、コメントのチェック ボタンまたは「X」ボタンをクリックします。