Word でニュースレター風のコラムを作成する方法

ニュースレターは、あなたのビジネスや組織に関する重要な最新情報をフォロワーに届けるのに最適です。 Microsoft Word の特定の機能を利用すると、美しくプロフェッショナルなニュースレターをすぐに作成できます。

Word でニュースレター形式のコラムを作成する

コラムを介してテキストを配置することは、ニュースレターを作成する上で不可欠な部分です。幸いなことに、Word では、複数のテキストボックスを挿入する必要はありません (もちろん、そのようにすることもできます)。さらに良いのは、最初にコンテンツを入力し、後でフォーマットできることです。

これにはいくつかの方法があります。最初の方法は、文書全体に列スタイルを適用することです。これを行うには、[レイアウト] タブに移動し、[列] を選択します。

選択すると、ドロップダウンメニューが表示されます。任意のオプションを選択でき、デフォルト設定に従ってドキュメント全体に自動的に適用されます。先に進んで「3」を選択しましょう。

選択すると、次のようなものが表示されます。

悪くないですよね？見た目は良いですが、状況によってはニュースレターの別々の部分を別の形式にしたい場合もあります。それもいいですよ。

列形式にしたい段落が 1 つある場合は、その段落を選択してください。

次に、「列」オプションに戻り、要件に合ったオプションを選択します。この例では「左」を使用します。

ご覧のとおり、選択した段落は「左」列形式になり、他のコンテンツはそのまま残されました。

最初の段落は標準形式のままにし、残りのコンテンツは 2 段組形式にしたい場合はどうすればよいでしょうか?先に進み、書式設定を開始するセクション (この場合は段落 2 の先頭) にカーソルを置きます。

列オプションに戻ります。今回は、オプションのリストの一番下にある「その他の列」を選択します。

[列] ウィンドウが表示され、列のいくつかのカスタマイズオプションが提供されます。ウィンドウの上部に「プリセット」グループがあります。ここには、前のドロップダウンメニューに表示されたものと同じオプションがあります。ここでは「3」を選択しますが、4 つ以上の列が必要な場合は、「プリセット」グループの下にある「列数」オプションに希望の量を入力できます。

「幅と間隔」グループでは、列のサイズと間隔をカスタマイズできます。デフォルトでは、すべての列は列 1 で指定された資格情報を受け取り、すべての列の幅が等しくなります。他の列を個別にカスタマイズするには、「列幅を均等にする」の横にあるボックスのチェックを外すと、他の列オプションが使用可能になります。

「Line Between」オプションを使用すると、テキストの列の間に垂直の区切り線が配置されることに注意してください。

次に、「適用先」の横のボックスをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。カーソルを 2 番目の段落の先頭に置いたので、「この先」を選択しても、最初の段落は書式変更されません。それを選択して、「OK」をクリックします。

ここで、最初の段落は 1 列のままですが、ドキュメント内の他のすべてのコンテンツは 3 列形式になりました。

もう 1 つの巧妙なトリックは、ドキュメントにセクション区切りを追加して、各セクションを書式設定することです。セクション区切りを挿入したら、再び「列」ウィンドウに戻ります。「適用先」の横のリストに新しいオプションが表示されていることがわかります。この新しいオプションは、名前が示すように、ドキュメントのこのセクションにのみ設定を適用します。必要なプリセットを選択し、「適用先」オプションから「このセクション」を選択して、「OK」をクリックします。

これらのオプションを試して、完璧なニュースレターを作成してください。しかし、せっかくここに来たのですから、ニュースレターを締めくくるために最後の仕上げを加えておきたいと思います。