Google スプレッドシートの探索機能を使用すると、機械学習の力を利用してスプレッドシート内のデータから洞察を得ることができます。 Explore はスプレッドシート内のすべてを自動的に分析し、データの視覚化を容易にします。
Explore for Sheets を使用すると、スプレッドシートで大規模なデータ セットを扱う際のストレスや推測に頼る作業が大幅に軽減されます。それを開いて、スプレッドシートに挿入する提案されたチャート、グラフ、またはピボット テーブルを選択するだけです。自動的に提案されないグラフを作成するように「依頼」することもできます。
まず、ブラウザを起動し、 Google スプレッドシートのホームページ にアクセスし、いくつかのデータ セットを含むファイルを開きます。
右下隅にある [探索] をクリックするか、Alt+Shift+X (Windows/ChromeOS) または Option+Shift+X (macOS) キーボード ショートカット を使用して、[探索] ペインを開きます。
デフォルトでは、Explore はシートのデータ セット全体を分析しますが、[Explore] をクリックする前に特定の列または行を強調表示すると、特定の列または行を分離できます。
Explore を開くと、「回答」、「書式設定」、「 ピボット テーブル 」、「分析」の 4 つのセクションが表示されます。 「書式設定」ではボタンをクリックするだけでシートの配色を変更でき、「ピボットテーブル」ではスプレッドシートにピボットテーブルを挿入できます。 「回答」と「分析」に焦点を当てます。
上部の「回答」セクションのテキスト ボックスの下にいくつかの提案が表示されます。これについては後で説明します。これらの質問は、開始するためのオプションのアイデアとして AI によって生成されます。リンクをクリックすると、AI が考えた質問の 1 つをプレビューできます。
提案された質問をクリックすると、Explore はリストされた基準に基づいてグラフを自動的に作成します。この例では、部門ごとの売上を示す縦棒グラフを作成しました。
スプレッドシートにグラフを挿入するには、ペインの下部にある「グラフの挿入」をクリックします。
これが希望するグラフでない場合は、「戻る」矢印をクリックして、利用可能な他の候補を表示します。
「分析」セクションが表示されるまで下にスクロールします。ここには、以前に選択したデータセットからの既製のグラフと統計が表示されます。 Explore はこのデータを分析し、グラフとして表示する最適な方法を選択します。
グラフをプレビューしてスプレッドシートに挿入するには、虫眼鏡またはプラス記号 (+) をクリックします。
[詳細] をクリックすると、[探索機能] ウィンドウに収まりきらなかった他のチャートやグラフがいくつか表示されます。
どの質問も事前に作成されたグラフも機能しない場合は、上部のテキスト フィールドにカスタム クエリを入力して特定の回答を得ることができます。たとえば、第 2 四半期の各部門の平均売上を円グラフで表示したい場合は、テキスト フィールドに「各部門の第 2 四半期の円グラフ平均」と入力して Enter キーを押します。
このようにして、部門ごとの第 2 四半期の平均売上高を示す円グラフが作成されます。
選択したデータとその表示方法に応じて、Explore にはデータ セットを表示するための他のグラフがいくつかある場合があります。 [ピボット テーブル] または [グラフ] をクリックし、ドロップダウン メニューから必要なグラフの種類を選択します。
スプレッドシートにグラフを挿入するには、現在の選択の下にある [グラフの挿入] をクリックするだけです。
グラフが現在のシートに表示されます。必要に応じて移動したりサイズを変更したりできます。
