ピボット テーブルを使用すると、大量のデータを分析し、大規模なデータ セットを絞り込んでデータ ポイント間の関係を確認できます。 Google スプレッドシートはピボット テーブルを使用してデータを要約し、スプレッドシートに含まれるすべての情報を理解しやすくします。
ピボットテーブルとは何ですか?
ピボット テーブルは、大量のデータを分析するのに便利です。通常のスプレッドシートでは列と行の 2 つの軸のみが使用されますが、ピボット テーブルは、選択したデータの列と行を要約することで、スプレッドシート内の情報を理解するのに役立ちます。たとえば、ピボット テーブルを使用して、特定の月に企業の部門によってもたらされた売上を分析できます。この場合、すべての情報がデータセットにランダムに入力されます。
上の図の情報からピボット テーブルを作成すると、選択した列の情報が部門ごとに並べ替えられた、整形式のテーブルが表示されます。
ピボットテーブルの作成方法
Chrome を起動し、 Google スプレッドシート でスプレッドシートを開きます。
次に、ピボット テーブルで使用するセルのいずれかを選択します。データセット内のすべてを使用する場合は、スプレッドシート上のどこでもクリックできます。最初にすべてのセルを選択する必要はありません。
注: これらのデータ ポイントを含むピボット テーブルを作成するには、選択した各列にヘッダーが関連付けられている必要があります。
ページ上部のメニューバーで「データ」をクリックし、「ピボットテーブル」をクリックします。
新しいテーブルが自動的に開かない場合は、スプレッドシートの下部にある [ピボット テーブル] をクリックします。
ピボットテーブルを編集する方法
ピボット テーブル シートのサイド パネルでは、データを表示するための行、列、値、フィルターを追加できます。スプレッドシートでは、選択した情報に基づいて提案が表示されることがあります。提案をクリックするか、以下の他のオプションの横にある「追加」をクリックします。
候補のいずれかをクリックすると、スプレッドシートでは、リストから選択したオプションを使用してピボット テーブルが自動的に作成されます。
独自のニーズに合わせてピボット テーブルをカスタマイズしたい場合は、以下の 4 つのオプションの横にある [追加] ボタンのいずれかをクリックします。各オプションには異なる目的があり、その意味は次のとおりです。
- 行: データセットの特定の列の一意のアイテムをすべて行見出しとしてピボット テーブルに追加します。これらは常に、ピボット テーブルの左側に明るい灰色で表示される最初のデータ ポイントです。
- 列: テーブルの各列に選択したデータ ポイント (ヘッダー) を集計形式で追加します。テーブルの上部に濃い灰色で示されます。
- 値: データセットの各見出しの実際の値を追加して、ピボット テーブルで並べ替えます。
- フィルター: テーブルにフィルターを追加して、特定の基準を満たすデータ ポイントのみを表示します。
[行] の横にある [追加] をクリックし、ピボット テーブルに表示する行を追加します。この例では、分割と細分割を追加します。
次に、「値」の横にある「追加」をクリックし、情報を並べ替える値を挿入します。販売されたユニット数とユニットあたりの平均価格の合計を使用します。
各単位の並べ替えを変更するには、[要約] という見出しの下にあるドロップダウン メニューをクリックします。以下に挙げる合計、カウント、平均、最小、最大などから選択できます。
すべての行、列、値などを追加すると、どの部門が最も多くのユニットを販売したか、および販売されたすべてのユニットの平均コストの概要を示す、読みやすいピボット テーブルが残ります。
独自の数式を作成したい場合は、見出しとしての値の横にある [追加] をクリックし、[計算フィールド] をクリックします。
新しい値フィールドに、ピボット テーブルのデータを最もよく要約する数式を入力します。
テーブルにフィルターを追加する場合は、「フィルター」見出しの横にある「追加」をクリックします。
テーブルにフィルタを追加するときは、テーブルに表示する値を選択または選択解除し、[OK] をクリックしてフィルタを適用します。
それだけです。これはピボット テーブルの使い方の単なる紹介にすぎませんが、あまり知られていないこの機能を活用するための無限の可能性があるように見えます。
