重要なポイント
Word 文書にドロップダウン リストを追加するには、[オプション] > [リボンのカスタマイズ] に移動し、[開発] タブを有効にします。 [開発] タブを開き、[ドロップダウン リスト コンテンツ コントロール] ボタンをクリックしてドロップダウン ボタンを挿入します。 [プロパティ] をクリックすると、ドロップダウン ボックスをカスタマイズできます。
Microsoft Word 文書のドロップダウン リストを使用すると、事前定義された項目リストから選択できます。このドロップダウン リストを追加するのは非常に簡単です。その方法を説明します。
まず、開発者メニューを有効にします
ドロップダウン リストを追加するオプションは、Word の [開発] メニューにあります。このメニューはデフォルトでは非表示になっているため、リストを追加する前に有効にする必要があります。
まず、Windows または Mac コンピュータで Word を開きます。ウィンドウの左下にある「オプション」を選択します。すでにドキュメントを開いている場合は、「ファイル」メニューを選択して「オプション」コマンドを表示します。
開いた [Word のオプション] ウィンドウで、左側のサイドバーにある [リボンのカスタマイズ] を選択します。
画面右側の「リボンのカスタマイズ」ペインで、リストを下にスクロールして「開発者」オプションを有効にします。
ウィンドウ下部の「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
Word 文書にドロップダウン リストを追加する
開発者メニューを追加したら、Word 文書にドロップダウン リストを追加する準備が整いました。まず、既存の Word 文書を開くか、新しい文書を作成します。
文書内で、ドロップダウン リストを追加する場所に挿入ポイントを置きます。
次に、「開発者」メニューを選択します。
[開発] メニューの [コントロール] グループで、[ドロップダウン リスト コンテンツ コントロール] アイコンをクリックします (実際のドロップダウン アイコンのように見えます)。
これで、ドキュメントにドロップダウン リストが作成されました。
新しいドロップダウン リストを構成する
このドロップダウン リストは設定されておらず、現在は空です。設定して項目を追加するには、ドロップダウン リストをクリックして選択します。 「開発者」メニューに戻り、「コントロール」グループで「プロパティ」をクリックします。
Word により、[コンテンツ コントロールのプロパティ] ウィンドウが開きます。まず、リストのタイトルを入力します。これはドロップダウン リストの上部に表示されます。
注: Word では、[タイトル] フィールドと一致するように [タグ] フィールドが自動的に入力されます。コンテンツ コントロール オブジェクトのタグは、主に、ドキュメントの XML 構造内のコンテンツ コントロール データを識別するために他のプログラムによって使用されます。したがって、ドキュメントの自動化を構築していて、特にタグを設定する必要がない限り、無視してください。
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[色] オプションを使用して、ドロップダウン リストの配色を選択します。
他のユーザーがドロップダウン リストを編集できないようにするには、[コンテンツ コントロールを削除できない] オプションを有効にします。ただし、 ドキュメントをロックし ない限り、誰でもこのオプションを無効にできることに注意してください。
次に、ドロップダウン リストに項目を追加します。最初の項目を追加するには、現在のウィンドウの [ドロップダウン リストのプロパティ] セクションで [追加] ボタンをクリックします。
[選択肢の追加] ウィンドウで、[表示名] フィールドに新しい項目名を入力します。 「値」フィールドには最初のフィールドのデータが自動的に入力されるため、心配する必要はありません。
次に、「OK」をクリックして項目を追加します。ドロップダウン リストに追加する項目ごとにこのプロセスを繰り返します。
いくつかの項目を追加した後、順序を変更できます。リスト内の項目の位置を変更するには、その項目を選択し、右側の「上に移動」または「下に移動」をクリックします。
最後に、「OK」をクリックして変更を保存します。
ドロップダウン リストに追加した項目が表示されます。クリックして自分でテストしてください。
Microsoft Wordからドロップダウンリストを削除する
このドロップダウン リストをドキュメントから削除するには、リストを選択します。次に、上部の「コントロール」セクションから「プロパティ」をクリックします。 「コンテンツコントロールは削除できません」オプションを無効にし、下部の「OK」をクリックします。
ドキュメント内のドロップダウン リストを右クリックし、[コンテンツ コントロールの削除] を選択します。リストは削除されます。
これが、Word 文書内で選択できる事前定義されたオプションをユーザーに提供する方法です。
Word 文書にもチェックボックスを追加 できることをご存知ですか?これは、ユーザーがドキュメント内の項目を選択できるようにするもう 1 つの方法です。
