同じ文書のアウトラインを何度も作成する場合は、テンプレートを使用すると時間を大幅に節約できます。 Google ドキュメントでカスタムメイドのテンプレートを作成する方法は次のとおりです。
Google ドキュメントには、無料アカウント向けに
幅広いテンプレート
が用意されていますが、すべてのニーズに応えられるわけではありません。何度でも再利用できるカスタム テンプレートを作成するには、この小さな回避策を使用してテンプレートを生成する必要があります。
ブラウザを起動し、
Google ドキュメントのホームページ
にアクセスし、空の文書、以前に作成した文書、または Google の既成のテンプレートのいずれかを開きます。
テンプレート用にドキュメント セットのボーンを作成したので、ファイル名を「Template」という単語が含まれる名前に変更します。ファイル名をクリックし、「Template」を含む名前に変更し、終了したら「Enter」キーを押します。
次に、ファイル名の横にあるフォルダー アイコンをクリックし、[新しいフォルダー] アイコンをクリックして、Google ドキュメント テンプレート用の新しいフォルダーを作成します。
新しいフォルダーに名前を付け、チェックマークをクリックして作成します。
フォルダーを作成したら、[ここに移動] をクリックしてテンプレートを Google ドキュメント テンプレート フォルダーに保存します。
このフォルダーは、今後作成するすべてのテンプレートの新しいホームとなることができます。これは
、Google ドライブ内のすべての情報をきちんと整理し
、チームのメンバー全員が簡単に見つけられるようにする優れた方法でもあります。
テンプレートのコピーを作成する場合は、Google ドライブから直接アクセスできます。
[ドライブ]
に移動し、テンプレート用に作成したフォルダーを探して、それをダブルクリックします。
これは複数回使用するテンプレート ファイルであるため、ファイルに情報を入力する前にファイルのコピーを作成する必要があります。テンプレートを右クリックし、「コピーの作成」を選択してテンプレート ファイルを複製します。
テンプレートのコピーは、「Copy Of」という接頭辞が付いて現在のフォルダーに保存されます。ここから、コピーをダブルクリックして開いたり、名前を変更したり、別のフォルダーに完全に移動したりできます。
ドキュメントを開いた場合、または誰かがテンプレート ファイルを送信した場合は、[ファイル] > [コピーの作成] をクリックしてテンプレートをドライブに複製します。
ファイルに名前を付け、ドライブ内の場所を選択して、[OK] をクリックしてドキュメント テンプレートを保存します。
それだけです。テンプレートを他の人と共有したい場合は、
「コピーを作成」リンクを作成し
て電子メールで送信するか、
共有可能なリンクを
使用してファイルを直接共有できます。
お持ちの場合は、組織内のすべてのチーム メンバーが使用できるように、アカウントの
カスタム テンプレート ギャラリー
にカスタム テンプレートを保存できます。上記の方法を使用すると、無料アカウントは追加費用をかけずにカスタム テンプレートの共有を活用できます。
