ワークシートに コメントを追加した ので、それらのコメントをそのままにして印刷したいと考えています。ただし、Excel はデフォルトではコメントを印刷しません。ここでは 2 つの方法を説明します。
ワークシートにコメントを印刷する前に、 次の手順に従ってコメントが非表示になっていないこと を確認する必要があります。コメントがワークシートに表示されたら、「ページレイアウト」タブをクリックします。
「ページレイアウト」タブの「シートオプション」セクションの右下隅にある「シートページ設定」ダイアログボタンをクリックします。
「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブが自動的に表示されます。ワークシート上のコメントを印刷するには、「印刷」セクションの「コメント」ドロップダウン リストからオプションを選択します。
ワークシートの末尾にあるコメントを別の用紙に印刷するには、「シートの末尾」オプションを選択します。コメントはセルにリンクされていませんが、セル参照とコメントを書いた人の名前がコメントに含まれます。コメントを画面に表示されているとおりに印刷するには、「シートに表示されているとおり」オプションを選択します。このオプションでは、コメントを印刷するときに、太字、下線、斜体、色などのコメントに適用される書式設定が保持されます。
[OK] をクリックして変更を受け入れ、ダイアログ ボックスを閉じます。次回このワークシートを印刷するとき、画面に表示されているコメントは選択した形式で印刷されます。
バックステージ画面の「印刷」でコメントの印刷方法を変更したい場合は、ワークシートを印刷する直前に、「ページ設定」リンクをクリックします。この場所から「ページ設定」ダイアログボックスを開くと、「ページ」タブが自動的に表示されます。したがって、アクセスするには、[ページ設定] ダイアログ ボックスの [シート] タブをクリックする必要があります。次に、「コメント」の設定を変更し、「OK」をクリックします。
[コメント] ドロップダウン リストで選択したオプションは、ワークブック内の各ワークシートに個別に適用されます。つまり、1 つのワークシートでオンにしても、ワークブック内の他のワークシートではオンになりません。したがって、「コメント」ドロップダウン リストでオプションを選択する前に、印刷するコメントを含むワークシートがアクティブ シートであることを確認してください。
