Slack や Confluence などのコミュニケーション ツール、または Twitter や Instagram などのソーシャル メディア アプリを使用している場合は、「メンション」に馴染みがあるでしょう。 「@」記号を入力してから誰かの名前を入力すると、メッセージ/投稿/記事でその人について言及したというメッセージがその人に届きます。 Outlook の最新バージョンでもメンションが表示されているので、その機能を見てみましょう。
Microsoft の Outlook の最新バージョンは、Outlook 2016、Outlook 365、および Outlook.com です。これらのバージョンのいずれかを使用していない場合は、アップグレードするまで言及されません。
Outlook でのメンションは、これまで使用してきた他の場所とほぼ同じように機能します。電子メールまたはイベントの本文に「@」記号を入力し、名前の入力を開始すると、一致する連絡先が表示され、選択できます。
正しい名前が表示されるまで入力を続けるか、キーボードの上矢印と下矢印を使用してリストから正しい名前を選択し、キーボードの Return/Enter キーを押します。メンションが表示され、メンションされた相手が自動的に「To」欄に追加されます。
少なくとも送信者の観点からはそれだけです。必要な数の人にメンションし、準備ができたらメールを送信できます。
メールの受信者として、誰かがあなたに言及したメールを受信した場合、いくつかの点が異なります。 Outlook の既定のフォルダー ビュー (この記事の冒頭で説明したバージョン) には、[メンション] 列が含まれるようになりました。
あなたがメンションされたメールを受信すると、「メンション」列に「@」記号が表示されます。
また、誰かがあなたに言及したメッセージだけを表示したい場合に選択できる追加の「言及されたメール」フィルターもあります。
それで、どういう意味ですか？
正直に言うと、私たちが見る限り、それほど多くはありません。 Twitter や Slack でメンションを使用する最大の目的は、誰かを会話に参加させたり、警告したりすることですが、Outlook ではメッセージを送信するだけですでにそれが行われています。
推測する必要があるとすれば、Microsoft は将来に向けて基礎を築いているだけだと言えます。おそらく Microsoft Teams との何らかの統合に向けてです。仕事で Microsoft 製品を使用しているが、Slack、Twitter、その他のソーシャル メディアを使用していない人はたくさんいます。 Microsoft は企業顧客向けに Teams を強力に推進しており、Slack と同様に Teams の機能についても — ここで驚くことではない — と大きく言及しています。
Microsoft は人々にメンションの概念に慣れさせているだけなのかもしれませんが、私たちがまだ見ていない Outlook と Teams (そしておそらく Exchange や SharePoint などのサーバー製品) との統合を計画している可能性の方が高いです。 。時が教えてくれる。
