技術ノート 特徴 Word 文書にヘッダーまたはフッターを追加する方法

Word 文書にヘッダーまたはフッターを追加する方法

ヘッダーとフッターは、 ページ番号 、日付、ファイル名、免責事項などをドキュメントに追加するのに役立ちます。 Word では、組み込みの既製レイアウトを使用してヘッダーとフッターを追加したり、独自のカスタム ヘッダーとフッターを追加したりできます。

Word 文書にヘッダーまたはフッターを追加する方法

注: この機能を説明するために Word 2013 を使用しました。

ヘッダーまたはフッターを追加するには、「挿入」タブをクリックします。

この例では、ヘッダーを追加することから始めます。[挿入] タブの [ヘッダーとフッター] セクションで、[ヘッダー] をクリックします。

組み込みヘッダー レイアウトのリストがドロップダウン メニューに表示されます。追加のレイアウトを下にスクロールし、リストから既製のヘッダー レイアウトを選択します。

Word 文書にヘッダーまたはフッターを追加する方法

事前定義されたレイアウトはヘッダーに挿入され、破線と「ヘッダー」タグでマークされます。

ほとんどの既製のヘッダーには、プレースホルダー テキストが含まれています。私たちが選択した既製のヘッダーでは、 のドキュメント タイトルがヘッダーに挿入されました。プレースホルダー テキストを保持することも、独自のテキストに置き換えることもできます。

文書の本文のテキストがグレー表示になっていることに注目してください。ヘッダーまたはフッターを編集している間は、文書本文のテキストを編集することはできません。ヘッダーとフッターの編集が完了したら、ドキュメントの編集に戻る方法を示します。

ヘッダーを編集しているときに追加のタブが表示されることにも注意してください。リボン タブ バーの右端に [デザイン] タブが追加され、タブの上に [ヘッダーとフッター ツール] という見出しが表示されます。

Word 文書にヘッダーまたはフッターを追加する方法

注: Word ウィンドウの現在の幅によっては、[デザイン] タブの上にある [ヘッダーとフッター ツール] の見出し全体が表示されない場合があります。

ヘッダーを設定したら、フッターに簡単にジャンプして設定できます。これを行うには、「ヘッダーとフッター ツール」の「デザイン」タブの「ナビゲーション」セクションにある「フッターに移動」をクリックします。

[デザイン] タブの [ヘッダーとフッター ツール] 見出しの下にある [ヘッダーとフッター] セクションにある [ページ番号] ボタンを使用して、フッターに ページ番号 などの項目を挿入できます。既成のフッター、または組み込みのフッターを挿入する場合は、[ページ番号] ボタンの上にある [フッター] ボタンを使用して、ヘッダーで使用できるリストと同様の、事前定義されたフッター レイアウトのリストにアクセスします。

ヘッダーとフッターの設定が完了したら、ヘッダーとフッターの [デザイン] タブの [閉じる] セクションにある [ヘッダーとフッターを閉じる] ボタンをクリックして、ドキュメントの編集に戻ることができます。文書の本文内のグレー表示されたテキストをダブルクリックして編集に戻ることもできます。

Word 文書にヘッダーまたはフッターを追加する方法

注: [ヘッダーとフッターを閉じる] ボタンを使用すると、中断した場所に戻ります。ただし、文書の本文テキストをダブルクリックして編集に戻ると、文書の先頭に戻ります。

空のヘッダーを挿入して、プレースホルダーのテキストを削除せずに独自のテキストや画像を追加できるようにしたい場合は、「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」セクションにある「ヘッダー」ボタンをクリックし、「編集」を選択します。ドロップダウン メニューから「ヘッダー」を選択します。

注: [フッター] ボタンを使用して、フッターに対して同じことを行うことができます。

ヘッダーに独自のテキストや画像を追加できるようになりました。

Word 文書にヘッダーまたはフッターを追加する方法

線を中央寄せしたり、テキストを太字にして大きなフォントを適用したりするなど、テキストや画像を自由に書式設定できます。

ヘッダーのテキストを文書本文のテキストよりも大きく太字にし、段落の下に行を追加しました。もう一度、ヘッダーとフッターの [デザイン] タブの [閉じる] セクションにある [ヘッダーとフッターを閉じる] ボタンをクリックして文書の編集に戻るか、文書内のグレー表示されたテキストをダブルクリックします。

ヘッダーとフッターは奇数ページと偶数ページで異なる場合があります。奇数ページと偶数ページに異なるヘッダーとフッターを作成するには、「デザイン」タブの「ヘッダーとフッター ツール」見出しの下にある「オプション」セクションにある「奇数ページと偶数ページを異なる」チェック ボックスをクリックしてチェックを入れます。ボックスにマークを付けます。ヘッダー セクションの破線の下にある「ヘッダー」タグは、ドキュメント内の現在表示しているページに応じて、「奇数ページ ヘッダー」または「偶数ページ ヘッダー」になります。 [デザイン] タブの [ナビゲーション] セクションにある [前へ] ボタンと [次へ] ボタンを使用して、奇数ヘッダーまたは偶数ヘッダーまたはフッター間を移動します。

注: [奇数ページと偶数ページを区別する] オプションはドキュメント レベルの設定です。文書全体にのみ適用できます。したがって、このオプションをオンにし、1 つ以上のセクションのヘッダーおよび/またはフッターが奇数ページと偶数ページの両方で同じである場合、各セクションに同じテキストを 2 回挿入する必要があります。

Word 文書にヘッダーまたはフッターを追加する方法

ヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入する場合、 、 ます。 こともできます。

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