カスタマイズされたラベルを作成したい場合は、Microsoft Word 以外に探す必要はありません。 Word は、個人用でも仕事用でも、パーソナライズされた宛名ラベルを作成するための包括的な機能セットを提供します。その方法は次のとおりです。
Word でカスタムラベルを作成する
Word が存在してからどれだけ長いかを考えると、このアプリケーションが単純な文書を作成するだけでなく進化してきたのも不思議ではありません。 パーソナライズされた封筒を作成する ツールを提供するだけでなく、それに付随するカスタムラベルを作成する機能も備えています。
空白の Word ドキュメントを開いて、[メール] タブに進みます。
次に「ラベル」ボタンをクリックします。
[封筒とラベル] ウィンドウが開くと、すでに [ラベル] タブが表示されています。ラベルに記載したい情報を「アドレス」ボックスに入力します。以前に封筒を作成し、差出人住所を保存したことがある場合は、[差出人住所を使用する] の横のボックスにチェックを入れると、情報が転送されます。
「印刷」セクションでは、同じラベルのページ全体を印刷するように指定できます。あるいは、特定の数のラベルを印刷する場合は、「単一ラベル」オプションを選択して行と列を指定することもできます。
「ラベル」セクションには、現在のラベル選択の説明が表示されます。変更するには「オプション」を選択する必要があります。さあ、それをやってみましょう。
[ラベル オプション] ウィンドウでは、ラベルの印刷方法とラベルのブランドを Word に指示できます。 「製品番号」では、表示されたリストからラベルの種類を選択できます。 「ラベル情報」にラベルの仕様が表示されます。ここに表示される情報は、選択した製品番号に関連しています。探しているものが見つからない場合は、「新しいラベル」を選択し、必要なものの正確な詳細を入力できます。
設定に問題がなければ、「OK」をクリックします。
ラベルがプリンタの適切なトレイにセットされていることを確認し、[印刷] をクリックします。
異なるラベルの単一ページを作成する
ここで、1 ページに多数のラベルを印刷し、各ラベルに異なる情報を印刷するとします。心配はいりません —Word がカバーします。
新しい Word 文書を開き、[差し込み文書] タブに移動して、[ラベル] ボタンをクリックします。
[封筒とラベル] ウィンドウで、下部にある [オプション] ボタンをクリックします。
表示されるラベル オプション ウィンドウで、「製品番号」リストから適切なスタイルを選択します。この例では、「1 ページあたり 30」オプションを使用します。選択したら「OK」をクリックします。
[封筒とラベル] ウィンドウに戻り、[新しいドキュメント] ボタンをクリックします。
新しい Word 文書が表示され、空白のラベル テンプレートが表示されます。
次に、各ラベルに必要な情報を入力し、完了したら印刷します。
