Microsoft Office アプリケーションのリボンを使用すると、ほとんどの主要なコマンドとオプションにアクセスできますが、時間をかけてカスタマイズすると非常に便利な機能がもう 1 つあります。クイック アクセス ツールバーを使用すると、追加されたコマンドにワンクリックでアクセスできます。
Word などの Microsoft Office アプリケーションでクイック アクセス ツールバーをカスタマイズするには、クイック アクセス ツールバーの右側にある下矢印をクリックし、ドロップダウン メニューから [その他のコマンド] を選択します。
注: リボン上の空の場所を右クリックし、ポップアップ メニューから [クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ] を選択することもできます。
デフォルトでは、最も「人気のあるコマンド」が「コマンドの選択」ドロップダウン リストのコマンド リストに表示されます。ただし、コマンドがどのタブにあるかがわかっている場合は、「すべてのコマンド」または「リボンにないコマンド」をスクロールしたり、特定のタブを選択したりできます。この例では、 ダイアログボックスを開くコマンドを追加するため、「コマンドの選択」ドロップダウンリストから「リボンにないコマンド」を選択します。
追加するコマンドが見つかるまで下にスクロールし、コマンドを選択して「追加」をクリックします。
クイック アクセス ツールバー上のコマンドの順序を並べ替えることもできます。コマンドを移動するには、右側のリストでコマンドを選択し、「上に移動」ボタンまたは「下に移動」ボタンをクリックしてリスト内の別の場所に移動します。
必要なコマンドを追加し、コマンドの順序を調整したら、[OK] をクリックして変更を受け入れ、[Word のオプション] ダイアログ ボックスを閉じます。
このコマンドは、クイック アクセス ツールバーでワンクリックでアクセスできるようになりました。
Excel、PowerPoint、Outlook、Access のクイック アクセス ツールバーも同様の方法でカスタマイズできます。
