Excel ウィンドウの下部にあるステータス バーには、Num Lock がオンかオフか、ページ番号、選択したセルの数値の平均など、あらゆる種類の興味深い情報が表示されます。さらに良いことに、ステータス バーを簡単にカスタマイズして、必要な情報だけを表示できます。
ステータス バーの項目を表示または非表示にするには、ステータス バーの任意の場所を右クリックし、表示する項目を選択します。項目の前にチェック マークが付いている項目はステータス バーに表示されます。一部の項目は、有効になっている場合でも、特定の条件下でのみステータス バーに表示されることに注意してください。 [ステータス バーのカスタマイズ] ポップアップ メニューは開いたままになるため、複数のオプションを選択または選択解除できます。ポップアップ メニューの外側の任意の場所をクリックするだけでポップアップ メニューを閉じます。
この記事では、これらのオプションの一部がどのように機能するかについて説明します。また 、Excel のすべてのステータス バー オプションの詳細についても読む ことができます。
ステータス バーの「セル モード」オプションはデフォルトで有効になっており、ステータス バーの左端に現在のセル編集モードが表示されます。 「準備完了」は、入力の準備ができている一般的な状態を示します。セルを選択して入力を開始するか、「F2」を 2 回押してデータの入力を開始すると、「Enter」が表示されます。セルをダブルクリックするか、セル上で「F2」を1回押してセルに直接データを入力すると、セルモードとして「編集」が表示されます。最後に、 を開始し、数式に含めるセルをクリックすると、「ポイント」が表示されます。
「Caps Lock」、「Num Lock」、および「 Scroll Lock 」オプションは、これらのキーボード機能がオンまたはオフに切り替わっているかどうかを示すインジケーターです。これらのインジケーターが有効になっている場合、それぞれの機能がオンになっているときにステータス バーに表示されます。機能がオフの場合、ステータス バーにインジケーターは表示されません。したがって、これらのオプションを有効にしても、すぐにステータス バーにインジケーターが表示されなくても驚かないでください。
これらのインジケーターをクリックしても、機能のオンとオフは切り替わらないことに注意してください。キーボードからのみ実行できます。
ほとんどの場合、Excel は「挿入モード」になっており、既存のテキストを置き換えることなく、入力したテキストが挿入されます。上書きモードでは、入力中に挿入ポイントの右側にあるものを置き換えることができます。 キーボードの Insert キーを使用すると、挿入モードと上書きモードを切り替えることができます。ただし、何かを入力して確認しない限り、上書きモードがオンかオフかを判断することはできません。ステータス バーの「上書きモード」オプションは、上書きモードがオンかオフかを示し、Caps Lock、Num Lock、および Scroll Lock インジケーターと同じように機能します。ステータス バーの上書きモード オプションが有効で、上書きモードがオンの場合、ステータス バーにインジケータが表示されます。
Excel を使用している間、キーボードの Insert キーを押すと、常に挿入モードと上書きモードが切り替わることに注意してください。 Word のように、 Excel では Insert キーのこの機能を無効にすることはできません。
ステータス バーの [選択モード] オプションはデフォルトで有効になっており、セルの選択範囲を拡張または追加するときにどのモードが使用されているかを示します。 「F8」を押して、矢印キーを使用して隣接するセルの現在の選択範囲を拡張すると、ステータス バーに「選択範囲の拡張」が表示されます。 Shift+F8 キーを押して、連続していないセルまたはセル範囲を追加する場合、ステータス バーに「選択範囲に追加」が表示されます。
[ショートカットの表示] オプションはデフォルトで有効になっており、「通常」ビュー、「ページ レイアウト」ビュー、および「改ページ プレビュー」ビューを表示するためのボタンがステータス バーに追加されます。これらのボタンを使用して、現在のワークシートのビューを変更します。ワークブック内の各ワークシートには異なるビューを設定できます。
ステータス バーのページ番号オプションはデフォルトで有効になっており、ステータス バーの左側に現在のページ番号と総ページ数が表示されます。ただし、ページ番号は、上記で説明したビューのショートカットからページ レイアウト ビューが選択されている場合にのみ表示されます。
ステータス バーの [Average]、[Count]、および [Sum] オプションはデフォルトで有効になっています。 「平均」には、選択した数値を含むセルから計算された平均が表示されます。現在選択されているデータを含むセルの数が「Count」で示されます。 「Sum」はその名のとおり、選択したセルの数値の合計を表示します。
現在の選択範囲に数値が含まれているセルの数を知りたい場合は、ステータス バーの「数値カウント」オプションをオンにします。また、現在選択されているセルの「最小値」と「最大値」の数値も確認できます。
ズーム率とズーム スライダーはデフォルトで有効になっており、ズームインしてワークシートを詳しく確認したり、ズームアウトしてワークシートのより多くの部分を一度に表示したりできます。ステータス バーの右端にある [ズーム] パーセンテージをクリックすると、[ズーム] ダイアログ ボックスが開き、倍率のパーセンテージを選択したり、選択範囲をウィンドウに合わせたり、カスタム パーセンテージを入力したりできます。ズーム スライダーを使用して素早くズームインおよびズームアウトしたり、「ズームアウト」(マイナス) ボタンと「ズームイン」(プラス) ボタンを使用したりすることもできます。
以前のバージョンの Excel では、ワークシートに使用できるスペースを増やしたい場合に、ステータス バーを非表示にすることができました。ただし、この機能は Excel 2007 以降削除されました。そのため、できる限り便利なものにすることをお勧めします。
